destaques da Conferência de Usuários Prophix UK 2015

A segunda Conferência Anual de Usuários Prophix UK foi realizada esta semana no coração de Londres, na fabulosa Wellcome Collection. Usuários do Prophix de todo o Reino Unido, Irlanda, Bélgica e Holanda se reuniram por dois dias para compartilhar ideias sobre o uso do Prophix e discutir os desafios enfrentados pelo profissional de finanças moderno. Para mim, foi uma oportunidade de falar com os líderes financeiros de nossa crescente base de clientes do Reino Unido para entender os problemas emergentes enfrentados por seus negócios, falar sobre as mudanças no Prophix 11 desde a conferência de usuários do ano passado e compartilhar com eles as novidades interessantes em nosso roteiro de produtos e tecnologia.

Uma estratégia de diálogo e envolvimento contínuos com nossa base de usuários é extremamente importante para o grupo de planejamento de produtos. Sempre aprendo algo novo sobre como nossos clientes usam o produto. Ficou claro nessa conferência que muitos usuários do Prophix evoluíram com sucesso e expandiram o escopo de uso para além da elaboração de orçamentos e relatórios. O uso do Detailed Planning Manager no Prophix também aumentou drasticamente, com muitos clientes desenvolvendo modelos sofisticados por conta própria para o planejamento de custos operacionais detalhados, como despesas de frota, comissões de vendas, custos de investimento de capital e muitos outros.

Jenny Burbridge, de nosso cliente Solarcentury do Reino Unido, apresentou um comentário convincente sobre a jornada de sua empresa com o Prophix. Foi esclarecedor ouvir como Jenny conseguiu melhorar e aprimorar os processos de planejamento da Solarcentury, vinculando áreas estratégicas e operacionais por meio do uso do Prophix. Com o apoio da gerência sênior e da TI, a Solarcentury alcançou um planejamento financeiro integrado, alinhando dados e planos historicamente díspares que abrangem projetos, clientes, produtos, pessoal e ativos fixos. Você pode ler mais sobre a jornada da Solarcentury aqui: estudo de caso.

Não é de surpreender que essa tendência esteja ocorrendo em todo o mundo onde o Prophix foi implantado e está sendo impulsionada pela mudança do papel das finanças. O CFO Workshop proporcionou uma excelente plataforma para discutir essas tendências com líderes financeiros seniores. O palestrante convidado Gary Simon, editor-chefe da FSN, conduziu uma interessante discussão sobre a mudança do papel dos departamentos financeiros modernos. Vale a pena destacar alguns temas centrais que surgiram nessa sessão:

1. A função das finanças está mudando de tática para estratégica e, com isso, há um foco muito maior no planejamento baseado no futuro, em vez de relatórios e análises históricas.
2. Em um mundo em que mais dados estão sendo coletados por unidades operacionais, como marketing, operações de vendas e produção, há uma lacuna de habilidades na realização de análises de dados para fazer previsões futuras. Os profissionais de finanças são extremamente valiosos nesse novo mundo orientado por dados, pois possuem uma sólida visão de negócios e os recursos analíticos necessários para usar os dados e determinar seu impacto nos negócios.

A mudança para o planejamento financeiro integrado deve envolver grupos fora do setor financeiro. O setor financeiro deve liderar e promover uma cultura de colaboração. As unidades operacionais reais devem estar ativamente envolvidas devido à sua proximidade com o negócio.