"Em uma frase, eu descreveria a Prophix como um parceiro valioso. O software tem grande valor, mas a parceria com as pessoas da Prophix, que nos ouvem como clientes, é enorme." - Dan DeRooy, Diretor Corporativo de Relatórios Financeiros, Skanska USA Building.

No cenário de gerenciamento de construção em constante mudança, o planejamento financeiro e os relatórios podem rapidamente se tornar esmagadores. Em 2014, a Skanska USA Building, uma empresa de gerenciamento de construção em grande escala, enfrentou desafios significativos para simplificar seus processos, manter a eficiência e analisar estrategicamente seus dados.

Agora, 10 anos depois, a Skanska compartilha uma espiada por trás da cortina em sua jornada com a Prophix, desde o que selou o acordo em seu processo de tomada de decisão até o impacto notável que nossa plataforma de desempenho financeiro trouxe para sua equipe financeira e para a organização em geral.

Sobre a Skanska

A Skanska USA Building é uma empresa de destaque no setor de gerenciamento de construção. Com uma empresa matriz sediada na Suécia, a Skanska opera em escala global, concentrando-se em projetos de grande escala nos Estados Unidos.

Dan DeRooy, Diretor Corporativo de Relatórios Financeiros, e Tom Kennedy, Analista de Sistemas Financeiros, desempenham papéis importantes nas operações financeiras da Skanska. Ao buscar uma plataforma de desempenho financeiro, Dan esteve fortemente envolvido no processo de tomada de decisão.

Recentemente, conversamos com Dan e Tom para entender como a equipe usa o Prophix e como o Prophix One, uma plataforma de desempenho financeiro, elevou seus processos financeiros.

A história deles revela o enorme valor que o Prophix pode oferecer às equipes financeiras que buscam maximizar a eficiência e a transparência em todos os cantos do negócio.

Os desafios que a Skanska enfrentou antes do Prophix

Dan DeRooy: "Antes do Prophix, uma das coisas mais difíceis durante um ciclo orçamentário era quando fazíamos cortes significativos... Tivemos que compilar 250 modelos e reunir essas [informações]..."

Tom Kennedy: "Estávamos usando 200 arquivos do Excel. Nós os enviávamos por e-mail a cada previsão e depois os recebíamos de volta para compilar."

DD: "Em um ciclo orçamentário, o maior obstáculo é o tempo. Chega um prazo e você faz cortes gerais em vez de tomar decisões estratégicas específicas... Isso estava realmente chegando a um ponto crítico, e o risco de informações confidenciais chegarem às mãos erradas chegou a um nível em que tivemos que fazer uma mudança."

O que fez da Prophix a melhor opção para a Skanska?

DD: "Estamos muito focados no custo. As margens são fundamentais para mantermos. O objetivo do Prophix era implementar uma solução de baixo custo e alto valor que se concentrasse em melhorar nossa automação e eficiência em áreas específicas."

TK: "A primeira vez que vi o Prophix, achei que era uma nova maneira legal de fazer as coisas, com uma interface de usuário melhor do que a que estávamos usando antes. Mais organizada e uma ferramenta geral melhor."

DD: "A Prophix era mais convidativa do que os outros [fornecedores] que havíamos visto. Depois de avaliar algumas opções diferentes, descobrimos que a Prophix tinha um ótimo equilíbrio [entre] valor, além de ser parceira e ouvida. Quando fazíamos sugestões ou perguntas, a equipe [da Prophix] as levava a sério e as trazia de volta ao desenvolvimento."

TK: "Tivemos um ótimo consultor que nos ajudou a colocar tudo em funcionamento e em operação."

DD: "Em tempo real, vimos que as coisas sobre as quais havíamos perguntado estavam sendo implementadas, o que foi fantástico."

Como o Prophix mudou a forma de trabalho da equipe financeira

Planejamento de custos indiretos e relatórios financeiros

DD: "Inicialmente, implementamos o Prophix para o planejamento de custos indiretos e, em seguida, o lançamos para a geração de relatórios de demonstrações financeiras consolidadas. Conseguimos integrar informações de nossos vários sistemas para criar pacotes executivos, o que nos permitiu automatizar uma série de relatórios que costumávamos fazer manualmente e enviar por e-mail. Agora, nossos usuários podem simplesmente fazer o autoatendimento com o Prophix, seja para relatórios gerais ou para um pacote executivo."

Gerenciamento do fluxo de trabalho

TK: "O maior recurso que usamos no Prophix atualmente é o fluxo de trabalho. Poder enviar modelos e o Detailed Planning Manager para diferentes usuários é uma ótima maneira de gerenciar nossos processos de orçamento e previsão. Esses recursos simplificaram minha forma de trabalhar, economizando tempo. Temos um orçamento para usar por meio do Workflow, em vez de centenas de arquivos do Excel."

Análise e preparação para auditoria

DD: "Também passamos a usar o Prophix para mais análises. Ao passar por uma auditoria, se tivermos perguntas sobre flutuações em nossas demonstrações financeiras, podemos responder rapidamente a essas perguntas em vez de fazer pesquisas de big data todas as vezes."

Cita?o de Tom Kennedy sobre o Prophix One

Como a Prophix capacita sua equipe a ser mais estratégica

Agrega valor direto ao negócio

DD: "A maior ajuda que o Prophix nos deu foi a otimização do nosso tempo. Quero que minha equipe agregue valor direto ao negócio. Montar planilhas e gastar todo o seu tempo verificando números não traz muito valor final. O contador do passado era muito focado em uma vida de débito e crédito, mas eu quero que minha equipe seja parceira de negócios, quero que ela seja estratégica.

Minha equipe agora trabalha muito mais de perto com seus clientes internos. Dia após dia, nós os ajudamos a gerenciar seus custos, analisando o que estão gastando."

TK: "Somos capazes de agregar valor aos nossos clientes. Temos dados históricos e dados de previsão em um só lugar - eles podem ver tudo de uma vez. Estamos nos aprofundando mais nos dados históricos e usando mais análises para prever planos melhores."

Progressão na carreira e aprimoramento de processos

TK: "O que eu adoro na Prophix é a forma como eles me ajudaram a progredir em minha carreira e me deram um lugar para trabalhar em todas as coisas diferentes, além de ficar atolado em dados. Com o tempo extra, pude fazer melhorias em nossos processos dentro do nosso grupo, trabalhando com programas como o Power BI para criar novos relatórios e ter tempo extra para trabalhar no desenvolvimento da minha carreira."

Cita?o de Dan De Rooy sobre o Prophix One

Eliminar atividades de baixo valor

DD: "Nosso processo costumava levar alguns dias para criar relatórios... Uma solicitação que poderia levar alguns dias, agora leva alguns minutos [com o Prophix].

O principal benefício que tivemos com o Prophix foi a eliminação dessas atividades de baixo valor... Quando a equipe gera algo agora, ela é mais analítica. Em vez de gastar seu tempo certificando-se de que os relatórios são precisos e verificando os números, eles estão se comunicando com seus parceiros. Eles têm tempo para essas discussões, agora que as liberamos com a automação."

TK: " Eu descreveria a Prophix como 'valor' Ele criou muito valor em nossa empresa."

DD: "[O Prophix] é uma solução tão equilibrada. Ela oferece muito valor; você obtém muito retorno pelo seu investimento. É muito fácil de usar, muito acessível. Oferece à sua equipe financeira muitas ferramentas para ser autossuficiente na análise e no design de relatórios. Além disso, você pode fazer muitas coisas sem ter que pedir mais investimentos."

Uma década depois, o entusiasmo de Dan pelo Prophix continua forte: "Depois de 10 anos, ainda estou entusiasmado com o Prophix. Estou animado com o que podemos fazer que ainda não fizemos, estou animado para me reunir com minha equipe e falar sobre suas ideias, falar sobre o que a empresa está procurando e descobrir como podemos utilizar o Prophix para implementar isso."

Esta é apenas uma prévia das percepções que Tom e Dan compartilharam. Assista à história completa deles abaixo:

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Prophix e Skanska: Criando impacto financeiro juntos

A história de Dan é um testemunho do impacto duradouro que uma parceria como essa pode ter em uma organização.

Ao automatizar tarefas de baixo valor, fornecer análises confiáveis e em tempo real e promover uma colaboração mais estreita, a equipe financeira da Skanska cria um impacto duradouro ao agregar valor estratégico à sua organização.

Apoiando a próxima geração de líderes financeiros

A próxima geração de líderes financeiros está na sua equipe hoje - é o seu analista de FP&A, gerente financeiro, controller ou contador. E a Prophix está ajudando a capacitar os futuros líderes, apoiando seu crescimento além das tarefas rotineiras do dia a dia. Dos processos à estratégia e à tecnologia, os líderes financeiros da próxima geração, como Tom, estão ansiosos para agregar valor e atender às crescentes expectativas que estabeleceram para si mesmos e para a organização. Assista ao nosso webinar, Estratégia em vez de planilhas: Construindo a próxima geração de líderes financeirospara saber mais sobre como equipar os futuros líderes com as habilidades e os processos certos para liderar - e como a tecnologia pode acelerar esse processo.