Cúpula do Microsoft Data Insights: Agilidade, detalhes e capacitação

A crescente disciplina de análise de dados

Na semana passada, tive a oportunidade de participar da primeira edição do Microsoft Data Insights Summit. Não foi a conferência habitual da Microsoft, com grandes anúncios de produtos e dezenas de milhares de participantes; esse evento foi um ambiente muito mais íntimo, focado na crescente disciplina de análise de dados, que está transformando a maneira como as organizações estão tomando decisões em todas as unidades operacionais.

Normalmente, essas conferências tendem a ser dominadas por participantes de TI, mas essa foi bem diferente; a maioria das pessoas estava trabalhando diretamente nas unidades operacionais como analistas, cientistas de dados e outras funções que não eram de TI. Esse novo tipo de profissional de análise de dados é responsável por examinar os dados em busca de padrões, analisar tendências e desenvolver modelos de previsão para ajudar a prever eventos futuros. Não é de surpreender que a comunidade financeira tenha sido bem representada na conferência, com mais de um terço dos participantes trabalhando diretamente no Escritório de Finanças.

Uma das sessões mais interessantes da Cúpula foi uma apresentação da equipe financeira da Microsoft sobre sua jornada analítica. Apesar do fato de a Microsoft ser uma organização enorme, com um vasto grupo financeiro, sua jornada pareceu semelhante à de muitas empresas que trabalham com a Prophix. Durante a sessão, surgiram alguns temas centrais que são consistentemente experimentados pelos departamentos financeiros de todos os setores e tamanhos de empresas:

- A falta de agilidade para concluir iterações rápidas de planos com base em condições de negócios em constante mudança devido a uma dependência excessiva de sistemas ou planilhas desatualizados. Pior ainda, esses sistemas exigiam suporte de TI e a devida diligência para fazer alterações, atrasando ainda mais os processos de tomada de decisão.

- Os sistemastradicionais de CPMsão muito rígidos ou não têm a capacidade de planejar em níveis detalhados, exigidos pelos analistas financeiros, necessários para dar suporte aos planos e objetivos operacionais imediatos.

- A incapacidade dos analistas comerciais e financeiros comuns de acessar dados históricos bloqueados em ERPs complexos e data marts para análise.

A Microsoft certamente avançou com alguns de seus novos e empolgantes produtos, como o Power BI e, antes disso, o Power Pivot. Essas ferramentas oferecem aos analistas de negócios que não são de TI ferramentas poderosas para manipular e analisar grandes quantidades de dados. No entanto, achei o segundo ponto ainda mais importante. Os aplicativos de CPM, embora sejam úteis para orçamentos, planos e consolidação de dadospara fornecer visões de nível executivo da organização, muitas vezes foram rejeitados pelos analistas de negócios/financeiros porque não permitem o planejamento em um nível de detalhe suficiente.

O planejamento detalhado em níveis inferiores aos das contas GL, como por projetos/programas, clientes, territórios, sub-livros, funcionários, fornecedores ou mesmo transações, tem sido uma área que a Prophix tem oferecido a seus clientes há muitos anos. Nosso Gerenciador de Planejamento Detalhado foi criado precisamente pelas razões que ouvi na conferência. Além disso, ele foi desenvolvido para permitir que o analista crie um número ilimitado de modelos de planejamento e os integre fortemente com orçamentos e previsões. Leia meu outro blog para saber mais sobre os aplicativos do Detailed Planning Manager aqui.

De modo geral, gostei dessa conferência porque não foi apenas uma conferência técnica; na verdade, foi exatamente o oposto, com a presença de muitos analistas de negócios e analistas operacionais. Conversar com eles e ouvir sobre seus desafios foi muito útil e validou muitas das decisões que tomamos na Prophix para garantir que o produto seja intuitivo para os usuários corporativos, mas também flexível o suficiente para capacitá-los a criar modelos sofisticados de previsão e planejamento sem assistência de TI.