Quando você ouve a frase "contar histórias com dados", o que lhe vem à mente? É algo assim:
"Era uma vez uma interrupção na cadeia de suprimentos no meio do trimestre que causou um atraso na remessa. Por causa disso, o belo ponto de venda varejista vendeu menos unidades do que o esperado, e todos viveram felizes para sempre."
Ok, então você provavelmente não deve transformar sua apresentação mensal em um conto de fadas. Mas mesmo sem os príncipes bonitos e as beldades adormecidas, contar histórias é uma ferramenta poderosa para apresentações financeiras. Trata-se de transformar os números em uma narrativa que explica o que aconteceu no passado e prevê o que acontecerá no futuro.
"Essas apresentações precisam ir além dos números. Elas precisam contar a história do negócio."
Jennifer Warawa
Vice-presidente executiva de parceiros, contadores e alianças da Sage
Em seu vídeo da
série Pro Talks Video Series, Jennifer Warawa explica como a narração de histórias torna suas apresentações mais acessíveis e como você pode transformar dados em uma jornada narrativa lógica para seu público. Você pode assistir ao vídeo completo abaixo:
No fundo, contar histórias é antecipar e responder a perguntas. Pense no último filme que você assistiu ou no romance que leu. É provável que tenha se perguntado "o que aconteceu? Por que isso aconteceu? O que vai acontecer em seguida?" em um nível subconsciente durante toda a história.
Pense em como essas perguntas podem se aplicar a uma apresentação financeira:
- O que aconteceu? Quais dados do último mês/trimestre/ano são mais significativos?
- Por que isso aconteceu? O que fez com que os números aumentassem, diminuíssem ou ficassem estagnados?
- O que acontecerá em seguida? Que curso de ação é recomendado com base nos dados?
A última pergunta é a mais importante a ser respondida. Usar a história existente para traçar o futuro da empresa é o que pode colocar o setor financeiro em uma função de consultoria, e não apenas de relatório. Como diz Jennifer, "O profissional de finanças realmente valioso do futuro pode contar uma história sobre o caminho a ser seguido daqui para frente. Ele pode falar sobre "E agora?""
É claro que você não precisa limitar sua apresentação a uma única narrativa. Inclua flexibilidade para permitir que seu público faça perguntas. Esteja preparado para explorar os dados e descobrir novos fios de enredo para desvendar.
O Prophix facilita a narrativa de histórias com dados, importando
dados em tempo real para o PowerPoint. Com os dados em tempo real, você pode tornar as reuniões mais interativas e dinâmicas. Você não precisa se preparar para qualquer pergunta em potencial com antecedência, pois pode explorar os dados diretamente na apresentação.
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