CPM e a nuvem

CPM e a nuvem: O que você precisa saber

Recentemente, eu estava jogando golfe com alguns amigos, incluindo uma pessoa que eu não conhecia antes. Durante o jogo, conversamos sobre nossas atividades comerciais. A nova pessoa me disse que era proprietário de duas empresas de software. Uma das empresas fornece aos clientes um "aplicativo" de "software como serviço" (SaaS) baseado em "nuvem" Perguntei a ele se seus clientes gostavam do aplicativo. A resposta foi muito compreensível:

• Os possíveis compradores geralmente não precisam entrar em contato com ele ou com seu escritório, eles simplesmente assinam e começam a usá-lo (aquisição simples de software, sem instalação, sem computador para adquirir, configurar, gerenciar e manter)
• Redução drástica da necessidade de envolvimento da TI no aplicativo, pois ele é totalmente orientado pelo usuário
• Menor custo de disponibilidade e manutenção devido a todos os itens renunciados (veja 1)
• Interface de navegador da Web amigável e familiar ao usuário< e acesso a partir de dispositivos móveis
• O treinamento está disponível on-line, raramente alguém telefona. Não há necessidade de deslocamento e os usuários podem receber o treinamento no momento em que precisam.
• Os clientes que desejam mais usuários e têm mais dados simplesmente pagam mais. Não há necessidade de passar pelo setor de compras para adquirir mais licenças, não há mais computadores para comprar... consulte 1)
• Segurança de informações valiosas
• Atualizações e novas versões imediatamente disponíveis para todos os usuários e todos os clientes ao mesmo tempo

O que isso tem a ver com o software Corporate Performance Management (CPM)?

O CPM está surgindo como um dos principais impulsionadores do valor corporativo por meio da automação de atividades que antes exigiam muito esforço das pessoas, como fechamento financeiro, orçamento, gerenciamento de caixa, relatórios gerenciais, que competem com dados não financeiros que levam ao planejamento e à análise integrados. Tudo isso leva à criação de "uma versão da verdade" em tempo real para todos que precisam de informações, dentro e fora da organização.

Os benefícios de ter soluções SaaS CPM baseadas em nuvem ficam muito evidentes quando você pensa nos benefícios 1) a 8) mencionados acima. A segurança está se mostrando melhor na nuvem do que em instalações internas, o que faz com que os CFOs estejam muito mais interessados do que nunca. É claro que fazer isso a um custo geral mais baixo aumenta seu interesse.

Grandes eficiências na função financeira são obtidas por meio da automação on-line o tempo todo de relatórios financeiros e gerenciais mensais e sua distribuição com painéis de controle disponíveis em plataformas móveis. Dessa forma, os tomadores de decisão estão sempre informados sobre as informações críticas de gerenciamento de desempenho mais cedo e com maior confiabilidade e retrospectiva do que nunca.

Além disso, os tomadores de decisão precisam e podem ter acesso, por meio da nuvem, a percepções instantâneas sobre variações operacionais críticas. Isso se torna de enorme valor potencial no mundo atual de constantes mudanças, volatilidade e riscos, distribuição contínua de indicadores operacionais e financeiros em tempo real (pedidos por hora, receita por cliente, região, serviço ou volumes de produtos, juntamente com dados qualitativos), garantindo que eles possam avaliar as mudanças e formular respostas alternativas e fazer as escolhas mais bem informadas possíveis.

A escalabilidade é uma vantagem significativa para os usuários de CPM , pois permite que vários usuários criem modelos de simulação de muitos anos, muitas versões diferentes de planos, orçamentos, previsões e análises hipotéticas. O mais interessante é que, com a capacidade de reunir conjuntos de dados maciços, como receita, custo detalhado e lucratividade por produto, cliente e canal de distribuição, é possível realizar várias análises de sensibilidade alterando suposições, como descontos de preço por cliente/volume e flutuações de preços de commodities. Com esse poder nas mãos dos analistas financeiros, os tomadores de decisão têm acesso à previsão dos possíveis resultados das escolhas em relação a uma variedade de alternativas diferentes.

A oportunidade para que a equipe da função financeira, a equipe de planejamento e análise financeira, os controladores e os CFOs se tornem fornecedores essenciais de conhecimento integrado para informar as decisões e gerar valor para a organização aumenta enormemente com o uso do CPM e, mais ainda, quando ele está hospedado na nuvem.