COO da Prophix Software sobre a evolução do escritório de finanças... e por quê

Evolução do escritório de finanças

Recentemente, nosso COO, Alok Ajmera, teve o prazer de falar a um grupo de executivos financeiros no Argyle Executive Forum, em Atlanta. O artigo abaixo resume sua apresentação (cortesia da Argyle), incluindo dicas práticas para transformar o escritório de finanças.

Alok começou sua apresentação de liderança de pensamento no Fórum perguntando: "Por que as pessoas estão falando sobre a evolução do escritório de finanças?" Esse tem sido um tema deste fórum de liderança, ele observou, mas por que essa transformação é necessária?

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Em primeiro lugar, o ritmo das mudanças está se acelerando de forma dramática. Há muitos motivos para isso: pressão econômica, cenário competitivo, volatilidade do mercado, mudanças demográficas da força de trabalho e o volume e a velocidade dos dados. Ajmera destacou que a mudança demográfica da força de trabalho - especialmente o influxo da geração do milênio - está criando uma transformação na forma como o trabalho é realizado. O trabalho não vem em primeiro lugar para a maioria dos Millennials - vemos poucos deles chegando no fim de semana, ficando até tarde, etc. -, portanto, a forma como o trabalho é realizado precisa se tornar mais inteligente, observou ele.

"O fluxo de dados - a grande quantidade de informações, a velocidade com que elas chegam e o impacto que podem ter em uma empresa - é outro motivo importante para a rápida aceleração do ritmo das mudanças." Ajmera vê a quantidade de mudanças que ocorreram nos últimos 50 anos acontecendo nos próximos cinco anos. "Em cinco anos, o que as pessoas dirão sobre você e sua organização?", perguntou ele.

O motivo pelo qual as pessoas estão falando sobre a evolução do escritório de finanças pode ser resumido em uma frase, disse Ajmera: "As empresas não podem sobreviver nas condições atuais sem um escritório de finanças mais robusto." Os principais motivos para essa incapacidade de sobrevivência são o ritmo dos negócios, o excesso de dados a serem processados e uma enorme pressão por resultados. As decisões baseadas em dados precisam ser tomadas cada vez mais rapidamente.

"Por que eu digo que uma empresa não pode sobreviver sem um escritório de finanças mais robusto? Por que não digo 'escritório de marketing ou vendas'?", perguntou Ajmera. A equipe financeira tem três atributos que lhe permitem resolver com sucesso os problemas associados ao fluxo de dados , mudanças rápidas, etc. - ser conhecedora de dados, analítica e, o mais importante, neutra.

"O setor financeiro precisa desacelerar e interpretar os dados que chegam de dentro e de fora da organização e apresentá-los como recomendações consumíveis para a tomada de boas decisões", disse Ajmera. "Isso significa ir muito além dos processos contábeis normais e cotidianos. É necessário colocar o planejamento e a análise em esteroides." O setor financeiro está deixando de processar transações para analisá-las e fazer recomendações para a empresa.

Aqui estão as dicas práticas de Ajmera para realizar essa transformação necessária no escritório de finanças nos próximos cinco anos:

• Facilite a coleta, o processamento e a disseminação de seus dados.
• Investir em sua infraestrutura - seu pessoal e sua tecnologia.
• Faça parceria com sua empresa. "Esse é um dos principais pontos de falha", disse Ajmera. "Já vi CFOs e equipes realmente inteligentes criarem todo um conjunto de análises de dados, chegarem a todas essas informações e desenvolverem recomendações sobre como fazer a empresa avançar sem incluir a empresa nesses processos." Quando essas mudanças são propostas à empresa, ela responde: "Quem é você para me dizer como administrar a empresa? Você nunca vendeu ou comercializou nada. Volte a fazer cálculos numéricos" Você precisa fazer parceria com a empresa, para que ela veja o valor.
• Mantenha a calma, não entre em pânico e faça uma coisa de cada vez. Faça um plano de onde você quer estar em cinco anos e, em seguida, mapeie as etapas incrementais para chegar lá. "Comece com seus dados, invista em seu pessoal e você terá um grande futuro."

Você concorda com a inteligência de Alok sobre o futuro das finanças? Deixe-nos saber nos comentários.