Contratação de tecnologia como parte de sua equipe de FP&A

E se você tivesse um membro da equipe que sempre pedisse mais trabalho (quanto mais repetitivo, melhor) e depois fornecesse dados e relatórios dentro do prazo, com alto grau de precisão? E se esse membro da equipe também facilitasse a criação de previsões e orçamentos precisos? O melhor de tudo é que esse funcionário de alto desempenho não está atrás do seu emprego. Muito improvável? Não se o nome desse membro da equipe for "Tecnologia"

Com as ferramentas certas, o FP&A pode se transformar de uma função de back-office em uma função estratégica que une os processos de planejamento operacional e estratégico. Infelizmente, a tecnologia financeira é um grande problema para a maioria das organizações. Caso em questão: de acordo com uma pesquisa recente com líderes de FP&A de todo o mundo, 40% das empresas têm apenas ferramentas básicas ou muito básicas de relatórios e análises.

Embora a tecnologia de FP&A ofereça grandes vantagens, as empresas não estão preparadas para a mudança. Cinquenta por cento (50%) das empresas estão atentas à tecnologia, mas raramente a atualizam, e outros 28% não estão procurando ou provavelmente não farão a atualização. E, embora a tecnologia de FP&A esteja mais econômica do que nunca, 38% dos participantes da pesquisa acharam difícil justificar o investimento em FP&A em comparação com as atividades de marketing e vendas, que oferecem resultados mais imediatos e mensuráveis.

Por que a tecnologia de FP&A é importante: Líderes do pensamento financeiro opinam

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Fornecimento de dados de maior qualidade[/caption]

Há inúmeras maneiras pelas quais a tecnologia pode ajudar o FP&A. Além de automatizar tarefas de baixo valor, a ferramenta certa pode fornecer dados de maior qualidade para ajudar nas decisões estratégicas da empresa. Então, qual é a dificuldade? Os visionários de FP&A compartilham insights sobre o que procuram na tecnologia financeira e como justificam suas despesas.

Um membro da equipe que fica bem usando vários chapéus

[bctt tweet="Nunca foi tão fácil automatizar, delegar e eliminar partes inteiras do trabalho financeiro." username="prophix"]

David Worrell, sócio fundador da Fuse Financial Partners, LLC, entende os desafios das pequenas empresas com recursos limitados. "Quando os proprietários de empresas precisam assumir as funções de CEO, CFO e controlador, raramente encontram um bom equilíbrio entre a geração de relatórios precisos e a implementação de mudanças com base nesses relatórios", diz ele. "Nesse ambiente, é fundamental cortar processos desnecessários, estar disposto a sacrificar um certo nível de detalhes e automatizar o máximo possível de contabilidade e relatórios."

Worrell vê os avanços tecnológicos no espaço de FP&A como uma boa notícia. "Felizmente, os pacotes de contabilidade atuais estão facilitando a automação de todos os aspectos da coleta de dados e dos relatórios", diz ele. "Aplicativos robustos de terceiros que vivem na nuvem podem transformar tarefas como coleta de tempo, folha de pagamento, cálculo de custos de trabalho, controles de estoque, RH e, é claro, os relatórios de B.I. para reunir tudo isso... Nunca foi tão fácil automatizar, delegar e eliminar partes inteiras do trabalho financeiro."

Um membro da equipe que conhece "todas as coisas boas"

[bctt tweet="A diretoria de serviços financeiros deve investir em tecnologia... assim como uma carteira de investimentos, seu valor aumentará com o tempo." username="prophix"]

April Rudin, Presidente/Fundador do Rudin Group, acredita que o investimento em tecnologia de FP&A compensa. "Os profissionais de finanças precisam entender que o investimento em tecnologia pode ser um gerador de receita, não um item de despesa", disse ela. "Investir em tecnologia que lhes trará melhor qualidade e disponibilidade de dados lhes dará insights sobre os desejos e necessidades dos clientes e ajudará a construir um negócio com futuros clientes."

Como exemplo, Rudin diz: "Investir em plataformas e análises que possam ajudar os profissionais de finanças a entender melhor os comportamentos e as preferências de seus clientes ajudará a garantir seu crescimento futuro. Eles podem personalizar suas ofertas por segmento e direcionar os dados demográficos dos clientes com maior precisão."

Em resumo, Rudin diz: "O C-suite de serviços financeiros deve investir em tecnologia como um investimento... assim como em um portfólio de investimentos, seu valor aumentará com o tempo"

Tecnologia + FP&A formam uma ótima equipe

Adicionar tecnologia à equipe pode levar o FP&A a um nível mais estratégico. A tecnologia certa pode reduzir o tempo que os funcionários gastam em tarefas de baixo valor, aumentar a qualidade dos dados e capacitar os profissionais de FP&A para fornecer valor estratégico ao processo de tomada de decisões.

Leia a pesquisa Defining the Evolution of FP&A: Benchmarks, Challenge & Opportunities para saber mais sobre as percepções que estão inibindo os investimentos das empresas em FP&A e sobre como a adoção tecnológica atrofiada está limitando o valor estratégico de FP&A.