Contos da planilha: 3 histórias de terror financeiro

esta é a temporada de fantasmas, duendes, lanternas e doces ou travessuras. É hora de celebrar o assustador, o sinistro e o tempero da abóbora. É claro que o que é realmente assustador é diferente para cada pessoa. Os líderes financeiros não se preocupam muito com o que acontece durante a noite, mas podem sentir o frio da sepultura quando veem tabelas dinâmicas aninhadas. Os horrores que se escondem em nossa profissão não sugarão seu sangue; eles apenas sugarão sua energia, determinação e tempo livre. Para comemorar este mês macabro, pedi a três dos meus profissionais de finanças favoritos que contassem uma história de terror de suas carreiras. Mas não é qualquer história de arrepiar que serve; eu queria histórias com uma moral que pudéssemos levar conosco durante todo o ano. Portanto, diminua as luzes, coloque uma música assustadora e prepare-se para ficar horrorizado com essas histórias de terror.

A história do CEO que sabia demais

Jack McCullough é presidente do CFO Leadership Council, orador público e um talentoso contador de histórias. Seu último livro, The Psychopathic CEO: An Executive Survival Guide, está repleto de histórias de gelar o sangue e contos de advertência para executivos. Para sua história sobre finanças, Jack compartilhou a história de um CEO com um EGO verdadeiramente monstruoso. "Havia um CEO recém-contratado que chamou todos os outros executivos em seu primeiro dia para deixar claro que não precisava nem valorizava a opinião deles", diz Jack. "Ele está sempre certo, explicou, portanto, não há motivo para questioná-lo ou oferecer qualquer conselho. Se você não consegue aceitar isso, apresente sua demissão até o final do dia." A parte realmente trágica da história? Essa era uma empresa muito promissora, mas o estilo de liderança do novo CEO não a ajudou a cumprir seu destino. "Tratava-se de uma startup apoiada por capital de risco que estava crescendo rapidamente. A empresa tinha poucos anos de existência, estava crescendo rapidamente, era lucrativa e tinha uma lista de clientes de destaque. Portanto, era uma empresa muito boa. Eles não se saíram muito bem sob seu comando", diz Jack. No setor financeiro e em toda a organização, é sempre horrível ter um líder que não busca a opinião do restante da equipe. A receita para o sucesso exige humildade, colaboração e comunicação aberta. Ninguém tem todas as respostas; cuidado com quem afirma ter.

A história das deduções fantasmas

Se a liderança obstinada não for suficientemente terrível, considere esta história de Dawn Brolin, CEO da Powerful Accounting, LLC. Sua história prova que há poucas coisas no mundo mais assustadoras do que uma auditoria fiscal. "Eu tinha um cliente que declarou US$ 20.000 em reembolso de milhagem em sua declaração de imposto de renda. Tratava-se de uma empresa que entregava seus produtos com motoristas. Eles não tinham uma planilha, muito menos registros contábeis ou um aplicativo para capturar essa atividade, portanto, não tinham registros para comprovar suas deduções", diz ela. O resultado dessas deduções fantasmas? "O caso se transformou em um processo no IRS, porque o IRS rejeitou suas reivindicações e eles não tinham nenhum relatório para usar em sua defesa", diz Dawn. "Eles acabaram pagando milhares de dólares em impostos adicionais. Foi assustador para eles ter que passar por esse processo e o que isso fez com seu balanço patrimonial." "O ponto principal é o seguinte: se você não estiver registrando corretamente a receita e as despesas, não estará informando adequadamente seus ganhos e as deduções permitidas ao IRS. Isso pode causar sérios problemas e é por isso que, para muitas empresas, não contratar um profissional de contabilidade e impostos pode ser particularmente assustador!" Como sua organização pode evitar esse destino trágico? Mantenha bons registros com dados armazenados onde possam ser acessados facilmente quando necessário. Uma solução de CPM (gerenciamento de desempenho corporativo) pode ajudar a organizar e analisar os dados.

A história da previsão malformada

De todas as forças malignas que atuam em uma organização, talvez a mais forte seja o simples erro humano. Apesar de nossas melhores intenções, esses erros podem se infiltrar e causar estragos por dias, semanas ou até meses antes de serem detectados. Chris E. Ortega, Diretor Sênior de Finanças Globais da Emarsys, compartilhou essa história a partir de sua própria experiência pessoal: "Uma história de terror que encontrei foi lidar com moedas diferentes e perceber que uma projeção foi feita em euros e não em SGD (dólares de Cingapura). Assim, quando convertida, a variação era ridícula, mas ninguém a encontrou", diz Chris. A parte realmente assustadora? O erro não foi descoberto durante um trimestre inteiro. "Finalmente descobri o erro três meses após o envio da previsão. Certifique-se de conhecer a moeda com a qual está trabalhando e apresentando. A conversão de moedas pode ser um desafio", diz ele. O pessoal de finanças é detalhista por natureza, mas mesmo os mais experientes em contabilidade não estão imunes a erros humanos. Um bom gerenciamento de dados e uma cultura de colaboração e dupla verificação podem ajudá-lo a evitar o destino sombrio de Chris.

Não ceda aos medos financeiros

À medida que o setor financeiro assume um papel mais central na organização, as oportunidades são praticamente ilimitadas, mas com elas vêm um maior escrutínio, mais complexidade e o potencial para novos gêneros de histórias de terror. A Prophix tem o compromisso de ajudar os líderes financeiros a evitar armadilhas, desviar de maníacos empunhando facões (ou pelo menos de planilhas complicadas) e muito mais. Comece sua jornada em nossa página Transformação digital para finanças.