Tudo o que você precisa saber sobre contabilidade de arrendamento: mantenha-se em conformidade com FRS 102 e ASC 842, aumente a eficiência, simplifique processos e atenda às crescentes exigências de auditoria.
fevereiro 27, 2026
2026 marca um ano crucial para a contabilidade de arrendamento. Com o FRS 102 agora em vigor, atualizações contínuas do ASC 842 e uma maior fiscalização dos auditores, as equipes financeiras precisam de uma estratégia proativa
Em 2026, as equipes financeiras enfrentam múltiplas pressões: o FRS 102 agora é obrigatório para empresas que operam no Reino Unido e Irlanda, desencadeando o reconhecimento de ativos ROU pela primeira vez. Enquanto isso, organizações sob IFRS 16 e ASC 842 estão experimentando fadiga de modificação—ajustes de aluguel, extensões de arrendamento e rescisões exigem reavaliação constante. Entidades do setor público enfrentam auditorias de completude do GASB 87 exigindo evidências de cada arrendamento, além da conformidade com o GASB 96 para Arranjos de Tecnologia da Informação Baseados em Assinatura (SBITAs).
As expectativas de conformidade variam dependendo das estruturas locais e jurisdições:
Além de atender aos requisitos de conformidade, centralizar os dados de arrendamento cria vantagens práticas para previsão e tomada de decisão. Ao automatizar os processos de contabilidade de arrendamento e estabelecer uma única fonte de verdade, as equipes financeiras podem reduzir erros manuais, fortalecer controles à medida que os portfólios crescem e aproveitar os dados de arrendamento para construir previsões mais perspicazes para uma tomada de decisão mais forte.
Após a implementação, as empresas enfrentaram desafios comuns ao se afastarem de processos manuais e legados (ou seja, mantendo dados de arrendamento fora do balanço). A partir de agora, o registro de modificação e reavaliação precisa ser mais abrangente (e, portanto, mais complexo).
As equipes financeiras que dependem de gerenciamento manual de dados enfrentam fórmulas frágeis e problemas de controle de versão, tornando a conformidade e a previsão mais difíceis do que deveriam ser.
Descobertas comuns de auditoria e problemas de controle ainda incluem populações de arrendamento incompletas (incluindo arrendamentos embutidos), suposições inconsistentes de taxas de desconto e controles de mudança fracos para modificações.
O registro manual de arrendamentos via planilhas sempre foi uma solução ad hoc e de curto prazo. Empresas que buscam escalar e avançar para a tomada de decisões orientada por dados precisam de controles habilitados por tecnologia e trilhas de auditoria para construir uma única fonte de verdade autoritativa. A plataforma certa de consolidação e centralização de dados pode ajudar a construir consistência e análises preditivas mais fortes, por exemplo.
As mudanças na contabilidade de arrendamento em 2026 se enquadram em duas categorias principais: sinais regulatórios e prioridades operacionais. O primeiro refere-se a sugestões de novos marcos estabelecidos por reguladores globais, e o segundo a mudanças que os proprietários de negócios devem idealmente fazer em seus registros de dados e expectativas de ESG.
Sinais Regulatórios
É importante lembrar que o FASB, GASB e IASB oferecem sinais para mudanças contábeis por meio de orientações de implementação, nem sempre requisitos legais confirmados (no momento da escrita, embora jurisdições internacionais possam variar). Mudanças nesses sinais de estrutura, no entanto, indicam que as empresas precisam se concentrar agora mais do que nunca em manter saldos precisos e sustentáveis.
Para entidades governamentais, a implementação do GASB 96 continua a apresentar desafios. Embora eficaz para períodos de relatório começando após 15 de junho de 2022, muitos governos ainda estão trabalhando na adoção inicial e descoberta. Ao contrário dos arrendamentos tradicionais centralizados com equipes de instalações, os SBITAs são frequentemente adquiridos departamento por departamento através de orçamentos de TI ou programas individuais. Essa descentralização torna a identificação completa difícil—especialmente para assinaturas de software menores que atendem aos limites de capitalização do GASB 96, mas passam pelos processos de aquisição central.
Prioridades Operacionais
Operacionalmente, as empresas devem estar preparadas para que os auditores se concentrem mais em suas modificações e reavaliações de arrendamentos. Além disso, devem apoiar sua tomada de decisão orientada por dados com julgamentos consistentes e fornecer evidências concretas para toda a contabilidade de arrendamento (caso os auditores solicitem).
Os auditores agora esperam evidências detalhadas para suposições de taxas de desconto, julgamentos de prazo de arrendamento e contabilidade de modificações:
Preparar essas informações antecipadamente e usar a tecnologia certa reduz o risco de auditoria e melhora a visibilidade das previsões.
As mudanças na contabilidade de arrendamento não afetam apenas a conformidade financeira e o relatório, mas também têm um impacto mais amplo nos processos organizacionais. A contabilidade moderna de arrendamento requer alinhamento entre diferentes departamentos para manter dados, fluxos de trabalho e responsabilidade transparentes.
Os silos de dados se formam quando as informações são gerenciadas separadamente entre os departamentos, limitando sua disponibilidade para uso interfuncional. Nesses ambientes, a responsabilidade é frequentemente distribuída. As finanças supervisionam o relatório financeiro, enquanto o jurídico gerencia contratos e o setor imobiliário gerencia ativos - cada um dos quais influencia as decisões de arrendamento e os resultados do balanço patrimonial.
Um processo estruturado de contabilidade de arrendamento ajuda a reunir esses fluxos de dados, criando uma fonte de verdade compartilhada entre finanças, jurídico e setor imobiliário. Ao centralizar os dados de arrendamento e padronizar os relatórios, as organizações ganham uma visibilidade mais clara das obrigações e fortalecem a qualidade dos relatórios financeiros.
A contabilidade de arrendamento é um componente da gestão de desempenho financeiro. Gerenciá-la de forma eficaz requer mais do que conformidade–requer uma plataforma unificada que conecte dados, fluxos de trabalho e responsabilidade em toda a organização.
O Prophix One apoia isso atuando como a "camada de tradução" entre finanças, jurídico e setor imobiliário. Através de fluxos de trabalho integrados e visibilidade compartilhada, as equipes podem coordenar de forma mais eficaz, manter o controle sobre dados críticos e permanecer alinhadas ao longo do ciclo de vida do arrendamento.
O resultado não é apenas uma conformidade mais forte, mas uma fonte de verdade centralizada e autoritativa que apoia o fechamento financeiro preciso, governança e responsabilidade em toda a organização.
Para atender às expectativas de conformidade estabelecidas para 2026, as equipes financeiras precisam se concentrar em identificar e registrar modificações complexas de arrendamento, encontrar arrendamentos fora do balanço e embutidos e abordar seriamente as pressões em torno das divulgações de ESG e sustentabilidade. Eles devem equilibrar esses desafios enquanto garantem que os dados de arrendamento sejam precisos e sustentáveis, à medida que as expectativas surgem e evoluem.
Entidades governamentais enfrentam uma camada adicional de complexidade: identificar SBITAs sob o GASB 96. Ao contrário dos arrendamentos imobiliários que fluem através dos departamentos de instalações, as assinaturas de software estão espalhadas por TI, áreas de programas e departamentos individuais. Plataformas baseadas em nuvem, arranjos SaaS e acordos de software hospedado frequentemente passam pelos processos de aquisição central, tornando a descoberta difícil. As equipes financeiras devem estabelecer processos para capturar esses arranjos antes do final do ano—os auditores esperam populações completas de SBITA assim como fazem para populações de arrendamento sob o GASB 87.
Além disso, integrar sistemas e ajustar processos para se adequar às novas expectativas de conformidade de arrendamento é um desafio adicional, especialmente para empresas que ainda dependem de processos manuais.
As equipes financeiras devem avançar em direção à centralização de dados, controles e análises, e construir modelos e processos de revisão claros para automatizar a captura e registro de arrendamento de acordo com as expectativas. Análises e processos de revisão estruturados podem ajudar a identificar potenciais arrendamentos embutidos em dados de gastos e contratos, que as equipes podem então validar.
Através de insights alimentados por IA via Prophix One Intelligence, as equipes financeiras podem começar a encontrar informações de arrendamento e construir esses processos de revisão de forma mais eficiente, reduzindo assim o esforço manual.
Tarefas cruciais para a conformidade de contabilidade de arrendamento variarão dependendo de sua jurisdição. No entanto, as seguintes etapas práticas se aplicam globalmente, apoiando uma transição mais suave para atender às expectativas em 2026.
Construir um sistema de contabilidade de arrendamento preparado para o futuro permite um planejamento estratégico mais forte e um manuseio de dados mais eficiente. Portanto, as equipes financeiras devem se concentrar na centralização de dados, remoção e atualização de tecnologia legada e revisão regular de processos.
Centralize os dados de arrendamento em um sistema acessível. Mude de cronogramas de planilhas espalhadas por departamentos para um sistema de contabilidade de arrendamento construído especificamente. Garanta que as equipes de setor imobiliário, jurídico e finanças trabalhem a partir do mesmo repositório de arrendamento—para que modificações, renovações e rescisões sejam capturadas imediatamente, não descobertas no final do ano.
Estabeleça um fluxo de trabalho de modificação. Crie um processo padronizado para capturar mudanças de arrendamento à medida que acontecem: escalonamentos de aluguel, rescisões antecipadas, opções de exercício, arranjos de subarrendamento. Esperar até o final do ano cria atrasos de reavaliação e problemas de auditoria.
Substitua processos manuais por automação. Transição de cálculos baseados em Excel para software que automatiza lançamentos contábeis, cronogramas de amortização e relatórios de divulgação. Isso reduz erros, acelera ciclos de fechamento e libera sua equipe para análise em vez de entrada de dados.
Treine equipes sobre os requisitos de contabilidade de arrendamento. Garanta que o pessoal contábil entenda o que desencadeia a reavaliação, como calcular ativos e passivos ROU e quais termos de arrendamento requerem divulgação. Treine as equipes de setor imobiliário e aquisições para identificar arrendamentos embutidos em contratos de serviço antes de serem assinados.
Construa colaboração interfuncional. Estabeleça pontos de contato regulares entre finanças, jurídico e setor imobiliário para revisar eventos de arrendamento futuros, alinhar termos de contrato e garantir a precisão dos dados antes do fechamento.
O cenário de contabilidade de arrendamento em 2026 é definido por múltiplas pressões simultâneas: adoção pela primeira vez do FRS 102, modificações implacáveis do ASC 842 e IFRS 16, auditorias de completude do GASB 87/96 e demandas de auditores por documentação à prova de falhas. Planilhas não foram construídas para esse nível de complexidade—elas criam risco de conformidade e escondem o valor estratégico bloqueado em seus dados de arrendamento. Comece realizando uma auditoria completa das populações de arrendamento e SBITA em todos os departamentos, e depois estabeleça fluxos de trabalho centralizados que capturem modificações em tempo real em vez de no final do ano. O software de contabilidade de arrendamento certo não apenas resolve a conformidade; ele transforma dados de arrendamento em uma vantagem competitiva para previsão, planejamento de espaço e decisões de alocação de capital.
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