Consolidação estatutária e relatórios gerenciais: Pesando os prós e os contras

Por que a necessidade de integrar a consolidação estatutária e os relatórios gerenciais em um único sistema? Bem, a maioria dos grupos internacionais já deu os primeiros passos para unificar a consolidação estatutária e os relatórios. Mas para aqueles que ainda não o fizeram, esta postagem do blog analisará os porquês e como, com a consultoria especializada de Benjamin Steadman, Gerente Sênior, CFO Services, Deloitte Consulting.

Uma das maiores vantagens da unificação desse processo é que há uma racionalização na produção de informações financeiras, o que resulta em prazos mais rápidos e maior qualidade das informações financeiras, ao mesmo tempo em que o esforço e o custo são bastante reduzidos. Há também outro benefício invisível: um departamento financeiro capaz de apresentar seus resultados em tempo hábil garante que os processos sejam rápidos e eficientes.

Primeiro, vamos dar uma olhada nos contras

Nossas equipes intervêm muito quando se trata de implementar projetos de unificação e percebemos que há diferentes tipos de gatilhos para iniciar esse processo. Veja as três situações principais:

1. O diretor financeiro do grupo se depara com um aumento na solicitação de informações financeiras e operacionais, provenientes da equipe de gestão, dos gerentes operacionais, das partes interessadas, dos bancos ou das instituições reguladoras. É por isso que o grupo precisa apresentar mais informações de alta qualidade e com prazos mais curtos. Além dos relatórios estatutários regulamentares, os grupos optam com mais frequência por relatórios mensais porque eles respondem melhor à reatividade que está sendo solicitada às equipes operacionais que precisam tomar decisões em um ambiente em constante mudança.
2. O gerente financeiro precisa fornecer mais tipos de relatórios: relatórios fiscais, previsões, fluxo de caixa, relatórios gerenciais, ao passo que um processo não unificado leva a mais entradas manuais e a uma reconciliação pesada para garantir a coerência dos dados. Além disso, a arquitetura técnica está se tornando complexa demais para ser adaptada em curto prazo.
   
3. O sistema de informações do grupo não é mais preciso. O grupo evoluiu nos últimos meses/anos e o sistema não evoluiu com essas mudanças. O sistema de informações está se tornando uma restrição para as equipes financeiras: o sistema não está evoluindo com o grupo, é necessário o uso de sistemas diferentes, um ao lado do outro, para fornecer as informações necessárias, a arquitetura é difícil de manter (versões) e tem problemas de desempenho. O risco para o diretor financeiro é que ele não seja capaz de fornecer as informações solicitadas dentro do prazo solicitado.

Os pontos acima mostram por que os grupos optam por uma unificação dos diferentes processos. Mas quais são as vantagens concretas?

Vamos dar uma olhada nos prós

O objetivo final da unificação da consolidação estatutária e dos relatórios gerenciais é aumentar a eficiência das equipes financeiras. Além disso, o controle interno será aumentado e o tempo de fechamento será reduzido.

Aqui estão alguns dos benefícios:

• Você obtém informações de melhor qualidade porque elas vêm de uma fonte única e confiável de informações
• As informações são baseadas nas mesmas hipóteses e na mesma metodologia, o que significa que os indicadores financeiros são mais coerentes
• As informações estão disponíveis em um único canal para ajustar e produzir as demonstrações financeiras.
• Esse processo resulta em menos validação, menos transações entre empresas e todas as informações podem ser encontradas em uma única solução
• Uma oportunidade de ajustar as informações internas e reunir diferentes equipes
• Uma equipe mais unificada garante que as tarefas anuais sejam equilibradas e que os picos de atividade possam ser evitados
• Redução dos esforços: entradas desnecessárias são substituídas por uma única entrada e dados mais precisos
• Os esforços que o grupo exige de suas entidades são mais simplificados e menos redundantes
• O uso de uma única ferramenta de TI reduz os custos de licença e manutenção.

Essa unificação também significa:

• Mais coerência na solicitação às entidades do grupo: as entidades têm um único interlocutor para relatar as informações
• Uma vez que a equipe é unificada, apenas um relatório precisa ser feito para as equipes operacionais e para a gerência (informações mais coerentes e mais simples de analisar)
• O grupo se beneficia de uma única equipe para a produção e análise dos dados relatados
• A função do CFO como parceiro comercial será reforçada.

As vantagens são claras e a decisão de optar por um sistema unificado é uma escolha estrutural para o grupo.