Conheça o Agente Orçamentário Prophix One: Simplificando a temporada orçamentária

Toda equipe financeira conhece o estresse da temporada de orçamentos. As planilhas pulam entre as caixas de entrada. Os modelos estão incompletos. A equipe de FP&A passa horas conciliando versões e corrigindo fórmulas quebradas.

E quando você acha que está tudo em ordem, um responsável pelo orçamento pergunta:

"Você pode atualizar o número de funcionários do meu departamento e distribuí-lo por todos os centros de custo?"

Para muitas equipes de FP&A, é nesse ponto que o progresso fica mais lento. No momento em que cada atualização é coletada, validada e retrabalhada no arquivo mestre, os prazos estão se aproximando e a estratégia fica em segundo plano em relação à triagem da planilha.

Esse é exatamente o tipo de ciclo que o Prophix One Budgeting Agent foi projetado para encerrar.

O que é o Agente Orçamentário do Prophix One?

O Budgeting Agent é um colega de equipe alimentado por IA dentro do Prophix One Intelligence - o mecanismo que alimenta toda a plataforma Prophix One. Ele transforma a elaboração do orçamento de um processo manual e propenso a erros em um fluxo de trabalho orientado e eficiente.

Em vez de procurar planilhas incompletas, o Budgeting Agent:

• Aplica atualizações de pessoal e opex em linguagem simples.
• Executa alterações em massa em meses, contas ou centros de custo em segundos.
• Preenche automaticamente os valores ausentes e solicita as próximas etapas.
• Mantém os orçamentos precisos com proteções como permissões e limites de edição.

O resultado? Os orçamentos são elaborados com mais rapidez, com menos erros e menos trabalho de FP&A.

Quem se beneficia mais com o agente orçamentário Prophix One?

O Budgeting Agent foi criado tendo em mente os proprietários de orçamentos e os líderes financeiros:

• Líderes de departamento e funcionais que desejam uma maneira mais fácil e rápida de concluir orçamentos sem depender do FP&A para cada alteração.
• Gerentes e analistas de FP&A que desejam reduzir o retrabalho, acelerar o ciclo e gastar menos tempo limpando modelos.
• Líderes financeiros e CFOs que desejam orçamentos precisos e oportunos que apoiem o planejamento e a tomada de decisões com confiança.

Em que o Agente Orçamentário Prophix One pode ajudar

O orçamento não é mais um malabarismo com planilhas. O Budgeting Agent ajuda você a:

• Atualizar suposições instantaneamente usando linguagem natural
  Aplicar alterações como "Aumentar as despesas de viagem em 5% em todos os centros de custo" com um único comando
• Eliminar envios incompletos
  O Agent preenche as lacunas para que os responsáveis pelo orçamento não enviem dados ausentes ou inválidos
• Execute alterações em massa
  Atualize vários meses e ajuste várias métricas em segundos
• Reduza a verificação manual de erros
  Não há mais links quebrados ou totais incompatíveis - cada atualização é validada e auditável.
• Reúnaos orçamentos mais rapidamente
  O FP&A obtém envios completos e consistentes mais cedo, reduzindo as surpresas no final do ciclo.

Elaboração do orçamento com e sem o agente orçamentário Prophix One

Quer saber mais sobre como os agentes da Prophix One estão liderando a mudança para as finanças autônomas? Assista ao nosso evento Future of Finance aqui.

Como funciona o Agente de elaboração do orçamento?

O uso do Agente Orçamentário é simples:

1. Insira uma solicitação em linguagem simples - Em vez de procurar em menus ou criar do zero, você pode solicitar o que precisa diretamente: "Adicione duas novas contratações em marketing, a partir do terceiro trimestre"
2. Veja a atualização instantânea - O Agent aplica as alterações em todos os centros de custo e códigos GL corretos. Precisa de ajustes, como distribuir as alterações salariais entre as contas, atualizar as premissas ou adiantar para o próximo ano? É só pedir. O Agent se adapta em segundos.
3. Mantenha o controle - O Agent aplica as alterações automaticamente, mas você revisa, aprova e ajusta. Cada atualização é registrada, validada e auditável.

Com o Budgeting Agent, os responsáveis pelo orçamento têm uma experiência mais tranquila, e o FP&A obtém números mais limpos e confiáveis mais cedo. Todos economizam tempo.

Segurança e confiança incorporadas

Seu processo de orçamento envolve dados financeiros e de RH confidenciais. É por isso que a Prophix criou o Budgeting Agent com salvaguardas em seu núcleo:

• IA responsável certificada por terceiros: o Prophix atende às certificações líderes do setor, garantindo que a IA seja segura, transparente e explicável.
• Acesso baseado em funções: Os usuários só veem os dados que têm permissão para ver. Nem mais, nem menos.
• IA com caixa de vidro: cada ação é explicável, cada número é rastreável.

Por que é importante

A elaboração manual do orçamento consome uma valiosa capacidade financeira em um trabalho de baixo valor. O Budgeting Agent muda isso, proporcionando aos líderes financeiros e empresariais:

• Clareza: Todos os departamentos podem ver e entender seus números.
• Capacidade: O FP&A recupera tempo para fazer parcerias com a empresa em vez de limpar modelos.
• Confiança: A liderança confia no orçamento porque ele é preciso, consistente e auditável.

Em vez de ficar enterrado em modelos, o setor financeiro pode liderar com insights.

A visão completa

Hoje, o Budgeting Agent acelera as atualizações, reduz os erros e ajuda a elaborar os orçamentos mais rapidamente. Mas essa é apenas a primeira etapa.

Nossa visão é expandir sua função para:

• Criar, lançar e atualizar orçamentos de forma autônoma para as equipes de FP&A, sempre com supervisão humana.
• Apoiar o planejamento de cenários sob demanda, para que as equipes possam ver o impacto das mudanças instantaneamente.
• Otimizar continuamente os ciclos orçamentários com recomendações orientadas por IA.

É assim que a Prophix está se desenvolvendo em direção às finanças autônomas - e o Budgeting Agent é onde tudo começa.