Confira o painel de controle da Covid-19 da Superior Construction

Com a atual pandemia, tem sido interessante ver como os clientes colocaram seus chapéus criativos para pensar fora da caixa. A Superior Construction é um desses clientes! Brittany Hess, analista financeira sênior da Superior, criou um painel de controle específico para o impacto da Covid-19 em sua base de funcionários. Conversamos com Brittany para saber mais sobre as inovações de seu departamento. (Observação: as informações do painel abaixo são apenas dados de espaço reservado e não refletem os resultados reais da empresa).

Qual é o principal objetivo desse painel?

O objetivo desse painel é obter uma visão abrangente de como a Covid-19 está afetando a capacidade de nossos funcionários de trabalhar em suas horas normais. Ele também nos ajuda a impedir que o vírus se espalhe em nossos locais de trabalho, caso alguém apresente resultado positivo. Criamos um sistema de codificação para mostrar se um funcionário foi para casa doente com um dos sintomas conhecidos do vírus, se ele está sendo testado para o vírus, quais foram os resultados do teste e quantos dias de trabalho ele está perdendo. Todas essas informações são relatadas no nível do funcionário, do local de trabalho e da divisão, para que possamos ver o impacto total.

Quem está atualizando e visualizando o painel?

Os profissionais de segurança de cada local de trabalho estão enviando uma planilha que criei e que codifica diariamente qualquer funcionário e sua localização. Não estamos puxando os funcionários que não foram afetados, apenas aqueles que atendem aos critérios de codificação. Os profissionais de segurança estão usando sua experiência e seu relacionamento com o campo para nos fornecer informações mais precisas do que se eu mesmo as perguntasse. Eles enviam uma planilha todos os dias às 10 horas da manhã e o Departamento Financeiro faz o upload dos arquivos por meio do Process Manager. Em geral, podemos ter o painel pronto para uso às 11 horas da manhã.

Por que você optou por fazer esse controle no Prophix?

A maioria dos usuários do Prophix na Superior está analisando apenas o relatório de orçamento versus o real, embora haja muito mais informações disponíveis para eles. Essas são informações que eles pediram especificamente para ver, então achamos que se as colocássemos no Prophix, isso os incentivaria a explorar mais e a pedir mais informações no Prophix! Até agora, isso parece estar funcionando - eles estão vendo os gráficos e perguntando se podemos fornecer algo semelhante para relatar seus custos e KPIs. Qual tem sido o feedback sobre esse painel até o momento? Esse painel foi uma grande vitória para o Departamento Financeiro. Finalmente, foi o que conquistou a equipe executiva. Espero começar a receber muitas solicitações nas próximas semanas sobre coisas que eles gostariam de ver no Prophix. Estou usando esse tempo para acelerar a construção de coisas no Prophix para mantê-los interessados!

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Brittany Hess Analista financeira sênior, Superior Construction É o único ponto de contato para o orçamento e os custos reais de qualquer departamento de despesas gerais e produz relatórios sobre esses custos mensalmente, trimestralmente e anualmente. Ela também produz os demonstrativos financeiros mensais, trimestrais e anuais de cada unidade de negócios, incluindo os relatórios de trabalho em andamento. Além das responsabilidades cotidianas, ela também está implementando o Prophix, um software CPM que a Superior usará para relatórios financeiros, análises aprofundadas e orçamentos/casos de uso/previsões.