Como transformar seu fechamento financeiro

Talvez você se surpreenda ao saber que mais da metade das empresas ainda depende de métodos manuais para a conciliação de contas.

A conciliação de contas é um processo complexo que é fundamental para o sucesso de seu fechamento financeiro.

Porém, se você estiver enfrentando dificuldades com processos manuais e demorados, a primeira etapa deve ser automatizar e otimizar seu processo de conciliação com um software dedicado.

Neste artigo, descreveremos como a conciliação de contas apoia seu fechamento financeiro e como uma plataforma de desempenho financeiro, como o Prophix One, pode acelerar seus processos de fechamento.

O que é fechamento financeiro?

O fechamento financeiro é o processo de coleta, reconciliação, validação e análise de transações de um período contábil específico, que pode ser o mês, o trimestre ou o ano anterior. O objetivo do fechamento financeiro é garantir que as atividades financeiras sejam registradas e relatadas com precisão, para que você possa cumprir suas obrigações financeiras, manter registros financeiros precisos e alinhar-se às metas estratégicas da sua organização.

O fechamento financeiro envolve várias outras atividades financeiras, incluindo reconciliação de contas, correspondência de transações e relatórios. Em geral, o processo de fechamento financeiro ajuda a manter a integridade financeira, a conformidade e a tomada de decisões informadas.

Como a conciliação de contas apoia o fechamento financeiro?

A reconciliação de contas é uma etapa crucial do processo de fechamento financeiro. Ela envolve a comparação de seus registros financeiros, como extratos bancários, com seus registros contábeis para verificar se eles coincidem. A intenção desse exercício é garantir que suas transações estejam alinhadas (por exemplo, débitos iguais a créditos) e, se não estiverem, a reconciliação de contas lhe dá a oportunidade de investigá-las e corrigi-las.

A reconciliação precisa ajuda a melhorar a conformidade com as normas e regulamentações contábeis, garantindo a confiabilidade de seus relatórios financeiros.

Como transformar seu fechamento financeiro

Um processo robusto de conciliação de contas tem muitos benefícios que podem transformar seu fechamento financeiro - vamos nos aprofundar neles abaixo!

Como o software de conciliação de contas pode acelerar seu fechamento financeiro

O software de conciliação de contas, assim como uma plataforma de desempenho financeiro, pode acelerar seu fechamento financeiro com vários recursos importantes projetados para atender às suas necessidades.

Centralize o controle e a visibilidade

Uma plataforma de desempenho financeiro pode centralizar todos os seus processos de fechamento em um painel, o que permite rastrear transações relevantes e obter visibilidade do status das tarefas em andamento. Com um painel personalizado, é fácil identificar em qual período de fechamento você está trabalhando, qual entidade está fechando, bem como o fluxo de trabalho específico no qual está trabalhando. Ele também pode lhe dar uma visão das tarefas pendentes, atrasadas e concluídas.

Os controladores globais também podem usar o software de reconciliação de contas para visualizar o progresso do fechamento financeiro por entidade, bem como analisar tendências históricas em fechamentos anteriores.

Veja em primeira mão como acompanhar o status de seus processos de fechamento por entidade com o Prophix One Account Reconciliation.

Automatize os procedimentos repetitivos de configuração do período de fechamento

Os fluxos de trabalho no software de reconciliação de contas podem automatizar procedimentos de configuração repetitivos, criando uma abordagem passo a passo para fechamentos mensais, trimestrais e de final de ano. Os fluxos de trabalho automatizados podem especificar a quem cada tarefa é atribuída, incluindo detalhes como notas, comentários e detalhes de suporte. Essas tarefas também são capturadas e adicionadas ao seu registro de auditoria, facilitando a capacitação dos auditores com as informações necessárias.

Veja como os fluxos de trabalho mantêm o processo de fechamento sob controle no Prophix One Account Reconciliation.

Verificação de valores não reconciliados

O software de reconciliação de contas tem verificações de sistema incorporadas para valores não reconciliados. Ao fazer o upload de itens de suporte para uma conta, você é notificado sobre o valor não reconciliado antes de enviar a reconciliação. Esse recurso permite capturar ajustes e rastreá-los separadamente dos itens de apoio, dando aos seus aprovadores visibilidade total das alterações feitas.

Descubra como os aprovadores podem rastrear ajustes e itens não reconciliados no Prophix One Account Reconciliation.

Adicione comentários e documentação relevante

Para os aprovadores, é fácil ver os comentários e documentos relevantes adicionados pela sua equipe, melhorando a comunicação e a responsabilidade. Quando um colaborador tem um problema com um valor não reconciliado, ele pode adicionar comentários de apoio e anexos aos seus ajustes para revisão pelo aprovador. Em seguida, os aprovadores podem adicionar seus próprios comentários e enviar a reconciliação em nome do colega, eliminando gargalos.

Ao simplificar esses processos, o software de conciliação de contas pode reduzir significativamente o tempo e o esforço necessários para concluir o fechamento financeiro, garantindo a precisão e a conformidade.

Veja como acompanhar o status de seu processo de fechamento com painéis no Prophix One, uma plataforma de desempenho financeiro.

Reconciliação de contas com o Prophix One™, uma plataforma de desempenho financeiro

Agora que você já sabe como o software de reconciliação de contas pode acelerar seu fechamento financeiro, vamos dar uma olhada mais de perto nos benefícios do Prophix One, uma Plataforma de Desempenho Financeiro, e seu aplicativo de Reconciliação de Contas.

Processo de reconciliação padronizado

O Prophix One pode padronizar e mapear seus processos, centralizando-os em toda a organização. Com um maior grau de precisão em seus números, você pode melhorar seus relatórios financeiros e tomar decisões informadas. O aumento da transparência no processo de reconciliação de contas ajuda a manter o controle dos prazos apertados de fechamento financeiro, com mais confiança em suas contas reconciliadas.

Otimização do fluxo de trabalho

O Prophix One otimiza os fluxos de trabalho, configurando-os de acordo com o processo de reconciliação exclusivo de sua organização. Isso cria um fluxo de trabalho padronizado para que os proprietários preparem as reconciliações, os aprovadores as revisem e aprovem, e acomodem tarefas interdependentes.

O gerenciamento automatizado de tarefas atribui prazos e responsabilidades, melhorando a colaboração por meio de atualizações e comentários em tempo real. Isso garante que todos tenham acesso aos detalhes necessários para um processo de fechamento tranquilo.

Controle total de versões

O Prophix One permite que você bloqueie períodos anteriores de fechamento financeiro para proteger dados anteriores e forçar alterações a serem inseridas no período atual, eliminando a confusão de várias versões e estabelecendo uma versão da verdade.

Uma trilha de auditoria rastreia todos os ajustes e a documentação de apoio é armazenada em um local centralizado, facilmente acessível a partir de qualquer dispositivo. Isso garante que todos os envolvidos no processo de fechamento financeiro tenham as informações necessárias na ponta dos dedos.

De modo geral, o Prophix One Account Reconciliation aumenta a visibilidade, informa a tomada de decisões e melhora a precisão, a colaboração, a comunicação e a qualidade dos dados, tornando seu fechamento financeiro um processo padronizado e repetível.

Conclusão: Transforme seu fechamento financeiro com o Prophix One™ para obter eficiência e precisão

Transformar seu fechamento financeiro é essencial para melhorar a precisão, a eficiência e a conformidade. Ao utilizar um software de reconciliação de contas como o Prophix One, você pode centralizar o rastreamento e a visibilidade, automatizar tarefas repetitivas e garantir a integridade dos dados.

O Prophix One padroniza os processos de reconciliação, otimiza os fluxos de trabalho e oferece controle total de versões, tornando seu fechamento financeiro um processo simplificado e repetível.

Saiba como o Prophix One simplifica a reconciliação de contas, capacitando-o com insights precisos para uma tomada de decisão confiante em nosso webinar sob demanda.