Como o Jamul Casino ganhou o prêmio máximo de orçamento com o Prophix

A Jamul Indian Village of California é uma das 12 tribos reconhecidas pelo governo federal que compõem a Nação Kumeyaay do sul da Califórnia. A Jamul Indian Village Development Corporation (JIVDC) foi criada para buscar empreendimentos de desenvolvimento econômico em nome da tribo. Portanto, quando o Jamul Casino foi inaugurado em 2016, foi mais do que apenas mais um empreendimento. Foi uma tábua de salvação para sua comunidade, criando mais de 1.200 empregos permanentes.

Mas por trás de toda história de sucesso há um desafio. No caso do JIVDC, a equipe financeira lutava contra a ineficiência. Seu processo de orçamento estava preso ao passado: demorado, trabalhoso e muito dependente de planilhas do Excel propensas a erros. Com a expansão dos negócios no horizonte, eles precisavam de uma solução moderna e dimensionável para otimizar suas operações financeiras.

A resposta? A Prophix.

Os desafios antes do Prophix

Imagine o seguinte: uma equipe financeira soterrada pelo caos orçamentário, lutando para gerenciar inúmeras versões de planilhas e perdendo horas inserindo e validando dados manualmente.

Essa era a realidade da JIVDC. O sistema existente não estava preparado para o crescimento, e os riscos dos processos manuais - erros, redundâncias e atrasos - os impediam de crescer.

• Processosfragmentados : O gerenciamento de orçamentos com o Excel levou a ineficiências e problemas de versão, criando confusão e atrasos desnecessários.
• Planejamentolimitado de pessoal: Sem o software de FP&A, era difícil fazer o orçamento para aumentos de mérito, bônus e impostos sobre a folha de pagamento.
• Fechamento do final do mêsdemorado: O fechamento dos livros era demorado e trabalhoso, o que dificultava a obtenção rápida de insights.
• Falta de escalabilidade: Com a expansão dos negócios no horizonte, eles sabiam que seus fluxos de trabalho baseados no Excel não seriam suficientes a longo prazo.

Por que a Prophix foi a escolha certa

O Prophix não só ajudou a superar os pontos problemáticos atuais, como também é um investimento para preparar suas operações para o futuro. Depois de avaliar vários softwares de gerenciamento de desempenho financeiro (FPM), a JIVDC descobriu que o Prophix atendia a todas as suas necessidades - e mais algumas.

• O Prophix permitiu que a empresa automatizasse e simplificasse seu processo de orçamento em uma plataforma unificada, eliminando o caos manual do Excel.
• O Prophix deu à JIVDC a capacidade de fazer um planejamento detalhado de pessoal para garantir a precisão das projeções de salários, bônus, impostos sobre a folha de pagamento e muito mais.
• Uma interface intuitiva e fácil de usar permitiu que a equipe se adaptasse rapidamente, reduzindo o tempo de treinamento.
• A integração de dados com o sistema Dynamics GP acelera a coleta e a validação de dados, economizando horas preciosas a cada mês.
• A Prophix pode continuar a se expandir com uma organização, não apenas para suas necessidades atuais, mas para suas aspirações futuras.

Principais resultados com o Prophix

O melhor trabalho para descrever a experiência da JIVDC? Transformadora.

Ao automatizar seus fluxos de trabalho e aproveitar o Prophix para a elaboração de orçamentos e relatórios, a JIVDC recuperou um tempo valioso e melhorou a precisão de seus processos financeiros. E com a introdução do Prophix One Account Reconciliation, a JIVDC pode concluir suas reconciliações mensais com maior controle e supervisão - tudo em uma única plataforma de desempenho financeiro.

Ciclos orçamentários mais rápidos

O processo orçamentário diminuiu de seis meses para apenas dois meses e meio. Essa eficiência recém-descoberta economizou quase US$ 17.000 por ano em custos de eficiência de mão de obra.

fechamento do final do mês 30% mais rápido

Ao simplificar os processos de fim de mês, a JIVDC reduziu o fechamento de 10 para 7 dias, o que resultou em uma economia de mais de US$ 15.000 em eficiência de mão de obra e, ao mesmo tempo, proporcionou um acesso mais rápido aos insights.

Planejamento de pessoal em nível de funcionário

Já se foi o tempo das estimativas em nível de departamento. Agora, a JIVDC planeja com mais detalhes e precisão aumentos de mérito, bônus, impostos sobre a folha de pagamento e vagas, tudo no nível do funcionário.

Conciliações de contas simplificadas

Como os primeiros a adotar o Prophix One Account Reconciliation, a JIVDC simplificou seus processos de reconciliação e tem maior controle sobre o fechamento do mês, do início ao fim.

O que vem a seguir para a JIVDC? Com a Prophix, as possibilidades são infinitas. Eles participam ativamente de nosso programa de testes beta para novos aplicativos e fornecem feedback valioso que afeta o roteiro do produto.

Invista em seu futuro financeiro com a Prophix

Se a sua empresa está lutando com fluxos de trabalho ineficientes, ferramentas desatualizadas ou falta de escalabilidade, o Prophix pode ajudá-lo a trabalhar mais rápido, planejar de forma mais inteligente e pensar mais alto do que nunca. A plataforma de desempenho financeiro correta pode transformar suas operações, impulsionar seu crescimento e descobrir novas oportunidades.

Você está pronto para dar o próximo passo? Agende uma chamada para começar.