O CFO do Blue Style Group compartilha como o Prophix One ajuda a gerenciar a sazonalidade, automatizar os relatórios e fortalecer o controle financeiro em toda a empresa.
dezembro 22, 2025
O Blue Style Group é uma das principais operadoras de turismo da República Tcheca, oferecendo pacotes de férias para mais de meio milhão de viajantes todos os anos.
Com o rápido crescimento e a forte demanda sazonal, a empresa precisava de uma plataforma de desempenho financeiro que pudesse acompanhar o ritmo dos negócios. Uma plataforma que tornasse o planejamento, os relatórios e a análise mais rápidos, mais confiáveis e mais conectados.
Foi aí que surgiu o Prophix One, uma plataforma de gerenciamento de desempenho financeiro.
"O que eu adoro na Prophix é que, de manhã, posso chegar, tomar minha xícara de café e, em 15 ou 20 minutos, estou a par de tudo o que está acontecendo", disse Stephen Hayward, Diretor Financeiro do Blue Style Group. "A saúde financeira do sistema está funcionando por si só."
Para Hayward, essa clareza mudou tudo na forma como a Blue Style planeja, consolida e analisa o desempenho de toda a empresa.
Poucos setores experimentam a sazonalidade como o de viagens. A Blue Style gera a maior parte de sua receita e lucros em três ou quatro meses de verão, um desafio que exerce uma pressão única sobre o planejamento e os relatórios.
"A sazonalidade dos negócios significa que os processos financeiros precisam refletir esse ritmo de doze meses", disse Hayward. "Ganhamos tudo em um curto espaço de tempo, portanto, nossos relatórios e previsões precisam ser precisos."
À medida que a empresa crescia, cerca de 20% ao ano, esse número se tornou mais difícil de manter com planilhas e sistemas autônomos. Os dados eram armazenados em livros contábeis e arquivos do Excel . Os relatórios levavam tempo para serem preparados e verificados.
"Chegamos a um ponto em que tivemos que olhar o negócio de cima para baixo", explicou Hayward. "Tivemos uma tremenda onda de crescimento e nos sentimos nervosos por não conseguirmos gerenciar ou controlar tudo da maneira que queríamos."
Depois de algum tempo, a equipe financeira percebeu que precisava de uma ferramenta que pudesse crescer com eles: flexível, personalizável e capaz de se integrar aos sistemas existentes.
"Escolhemos a Prophix porque era algo que podíamos integrar em nossa configuração atual", disse Hayward. "Ele uniu os dados de nossos sistemas financeiros e nos deu o nível de relatórios de que precisávamos."
A Blue Style adotou o Prophix pela primeira vez em 2013 para extração simples de dados e geração de relatórios. Com o tempo, essa implementação se transformou em um ambiente completo de gerenciamento de desempenho financeiro que agora oferece suporte:
Antes do Prophix, a equipe financeira executava a maioria de seus processos diretamente dos sistemas de contabilidade e do Excel.
"Era muito limitado", lembrou Hayward. "Você só extraía dados dos livros contábeis e os colocava no Excel."
Esse processo manual retardava o insight e deixava pouco espaço para a criatividade.
"O Prophix lhe dá um grande passo à frente", disse ele. "Você pode criar lógica e análise em cima dos dados. Você pode ser muito mais criativo na forma como olha para o negócio."
Hoje, os dados são atualizados automaticamente todas as manhãs. Hayward e sua equipe fazem login, analisam os KPIs e sabem exatamente qual é a situação da empresa.
"Posso fazer análises ad-hoc muito rápidas para responder às perguntas que chegam ao escritório financeiro", disse ele. "E tenho 100% de confiança de que está correto."
As operações da Blue Style dependem de dezenas de partes móveis, desde horários de voos até contratos de hotéis. Com o Prophix, a equipe pode modelar essas variáveis em conjunto, em vez de isoladamente.
"Criamos modelos de orçamento bastante complexos", disse Hayward. "Podemos brincar com as variáveis antes do início da temporada e ver como tudo se processa. Podemos planejar o negócio de uma forma muito complexa, mas como uma unidade."
Essa é uma grande mudança em relação ao planejamento em planilhas e à vinculação de mais de 150 cálculos entre departamentos e o risco associado.
"Qualquer pessoa que tenha tentado fazer isso no Excel sabe que é uma receita para o desastre", acrescentou.
Para Hayward, o maior benefício do Prophix é como ele fortaleceu tanto o desempenho quanto a percepção da equipe financeira.
"Ele acelerou o profissionalismo de nosso departamento", disse ele. "Agora migramos para o Prophix One, onde tudo fica em uma plataforma de nuvem com um único login. Podemos acessar o orçamento, a análise e o processo de fechamento, tudo em um só lugar."
Esse ambiente conectado elimina o trabalho duplicado, mantém a integridade dos dados e garante que cada decisão seja respaldada por uma única fonte de verdade.
"Não estamos mantendo vários sistemas", explicou ele. "Todos estão concentrados em uma única ferramenta. Não é preciso se preocupar com a integridade dos dados, pois tudo vem de uma única fonte."
Um passo além da eficiência, Hayward disse que o Prophix transformou a forma como o setor financeiro se apresenta como parceiro de negócios.
"O benefício tangível é a economia de tempo", disse ele. "Mas o benefício intangível é o senso de organização e profissionalismo dentro do departamento. Isso mostra que a empresa está sob controle financeiro."
Com esse controle, vem a credibilidade junto a conselhos, bancos e parceiros de negócios, além de uma base para finanças autônomas baseada em clareza, capacidade e confiança.
"Quando você entra em uma reunião com dados precisos e perspicazes que já foram validados, não precisa se preocupar com erros", disse ele. "Sua agenda financeira continua subindo."
Seu conselho para outros líderes financeiros?
"Pense em quanto esforço será poupado no gerenciamento de operações e em como você ficará melhor quando tiver dados precisos na ponta dos dedos", disse Hayward. "Os líderes que não se envolvem com ferramentas como a Prophix vão se ver trabalhando vinte horas por dia, constantemente estressados, preocupados se os números estarão prontos a tempo."
A história da Blue Style reflete o que muitas organizações de alto crescimento enfrentam: complexidade, sazonalidade e necessidade de controle.
Com o Prophix One, a Blue Style alcançou um modelo financeiro que funciona de forma mais eficiente, fornece dados mais rapidamente e apóia a tomada de decisões com confiança.
Como Hayward resumiu: "Isso torna a vida do CFO muito mais fácil e realmente permite que as finanças liderem a estratégia."
Veja como os líderes financeiros estão simplificando o planejamento, os relatórios e o fechamento com o Prophix One.
