Como me tornei um consultor de confiança e construí uma carreira em finanças

A cena é a seguinte: É sexta-feira, após o horário de trabalho. O CEO envia um e-mail: Eles têm perguntas sobre os números de seu último relatório. Por que X aumentou e Y diminuiu? O que está causando as mudanças em Q e W, por falar nisso? Antes do início do próximo dia útil, você envia as respostas. E você fez isso sem trabalhar durante todo o fim de semana. Agora o CEO só tem uma pergunta: Como você fez isso? A profissional de finanças Denise Feece sabe em primeira mão como os departamentos de finanças voltados para o futuro podem transformar uma empresa - e construir uma carreira. Ao longo de sua vida profissional, Denise usou o Prophix para ajudá-la a fornecer insights proativos e acionáveis para seus empregadores, consolidando sua reputação como uma consultora confiável. Aqui está sua história.

Fazendo conexões

Como uma estudante que sempre se interessou por números, Denise foi para a Universidade de Manchester, em Indiana, para estudar contabilidade. "Estou me familiarizando com todas essas regras, auditorias e toda essa funcionalidade em preto e branco. Foi um bom caminho para mim", diz ela. Mas um estágio revelou que a contabilidade não era sua paixão. "Fazer auditorias, fazer perguntas, fazer declarações de impostos, não era o que eu gostava", diz ela. "Eu realmente não tinha oportunidade de ver o impacto que minha contribuição tinha nos negócios. Você dá alguns conselhos e depois vai para o próximo cliente." Seu momento de "aha" veio durante um de seus primeiros empregos, em uma loja de máquinas-ferramenta. "Gosto do processo de fabricação, de montar as coisas, de ver as conexões de como uma coisa afeta a outra", diz ela, o que refletiu sua perspectiva sobre o papel da função de Finanças em uma empresa. "Se você quiser entender o transporte, se quiser entender a engenharia, como os produtos são fabricados, tudo isso está ligado aos números", ela ressalta. "Nessa função, você está em uma posição muito boa para ver, entender e influenciar uma grande variedade de atividades em toda a empresa. E é isso que eu acho divertido: fazer essas conexões por meio dos dados." Ainda assim, esses números precisam ser analisados. "Vejo a contabilidade como uma espécie de mal necessário do meu trabalho", diz ela. "Então, você simplesmente descobre maneiras de fazer isso de forma muito mais eficiente. Isso lhe dá mais tempo para fazer a parte do seu trabalho de que você gosta." Logo Denise encontraria uma maneira de usar a tecnologia para minimizar suas tarefas contábeis e permitir que ela se concentrasse mais na parte divertida de seu trabalho - tornando-a um recurso inestimável no processo.

Aprimoramento das operações financeiras

Em seu próximo emprego, Denise foi apresentada ao Prophix. "Foi como se uma lâmpada se acendesse", diz ela. Tudo o que ela tinha dificuldade para fazer no Excel e em aplicativos semelhantes ficou mais fácil, e ela conseguiu automatizar as tarefas contábeis de rotina, o que lhe deu mais tempo para fazer análises. "É aí que eu realmente me sinto bem, encontrando conexões entre diferentes conjuntos de dados e oferecendo perspectivas e percepções diferentes sobre diferentes áreas da empresa", diz ela. Como exemplo, Denise cita como ela transformou um processo de inventário complicado que levava três dias por mês para um funcionário. "Basicamente, nós o reduzimos para cerca de duas horas", diz ela, o que incluiu não apenas o tempo gasto para elaborar o relatório, mas também para analisá-lo.

Reconhecimento de carreira e momentos marcantes

A Prophix foi fundamental para o avanço da carreira de Denise, mesmo durante períodos econômicos difíceis. Em um emprego posterior, após a quebra da bolha imobiliária em 2007-2008, a redução de pessoal deixou Denise como o único membro de uma equipe de cinco pessoas. "Consegui pegar cada uma dessas funções, os relatórios financeiros, o planejamento e a previsão, e colocá-los no Prophix", diz ela. "Eu estava fazendo o trabalho do que antes eram quatro ou cinco pessoas com essa ferramenta." As pessoas da empresa perceberam, e logo Denise estava usando o Prophix para apoiar e automatizar mais funções e incentivar processos mais consistentes em toda a organização. "Comecei a ser convidada para reuniões porque eu estava fornecendo os dados", diz ela, observando que as reuniões também se tornaram mais produtivas porque ela estava fornecendo os dados de uma fonte confiável e visível. começamos a nos concentrar mais em "o que fazer com relação a essas situações?" em vez de "quais são as informações corretas?"

Apoio a insights executivos e processos mais rápidos

Graças à sua capacidade de solucionar problemas e à sua atitude de empreendedorismo, Denise acabou subindo para o cargo de vice-presidente de finanças. Quando seu empregador foi comprado por outra empresa, ela foi responsável por combinar e reconciliar os dois departamentos financeiros. "Consegui pegar os dois conjuntos de dados que vinham de lugares separados e apresentá-los como uma única imagem para a empresa combinada", diz ela. Depois de enviar ao CFO os demonstrativos financeiros, ele fez outras perguntas. "Coisas como: por que as margens estão aumentando ou diminuindo? Por que o custo do frete está subindo? Por que isso está acontecendo? Por que isso?" Denise se lembra. Com o Prophix, ela foi capaz de fornecer rapidamente a ele provas, contexto e dados sobre cada pergunta - ganhando mais um fã e mais reconhecimento por suas habilidades com dados. Por fim, Denise passou a ocupar um cargo de controladora corporativa em uma empresa com 18 escritórios de vendas no exterior que usavam várias moedas. A empresa estava tentando concluir uma consolidação há 18 meses. Mais uma vez, Denise veio em seu socorro. "Comecei em janeiro de 2017", lembra ela. "Em 28 de fevereiro, tínhamos instalado o Prophix. Em 15 de abril, eu tinha um conjunto financeiro completo com a consolidação montada com todas as moedas e conversões."

Prophix: Uma base para o sucesso financeiro

Ao longo de sua carreira, Denise aproveitou o Prophix para aumentar a eficiência operacional e apoiar a tomada de decisões baseada em dados e o planejamento de cenários. Ela se tornou uma consultora de confiança de várias organizações, provando seu valor repetidas vezes. Para aqueles que desejam seguir seus passos, Denise tem um conselho simples: "É só conhecer e entender como as ferramentas funcionam para que, quando essas oportunidades surgirem, você seja capaz de respondê-las", diz ela. A capacidade de usar a tecnologia não apenas para aumentar sua eficiência, mas também para aumentar a precisão de suas previsões, é o que faz com que a equipe executiva se sente e preste atenção. Descubra como os profissionais de finanças estão aproveitando a tecnologia para avançar no campo e em suas carreiras: Confira o relatório completo do Bridge the Gap.