Como criar apresentações financeiras que cativam o C-Suite [Apresentado por Jack McCullough]

Os CFOs devem ser as estrelas do rock de qualquer organização. Pense nisso: Os CFOs têm os dados cruciais sobre o desempenho financeiro da empresa. Eles têm a capacidade analítica de transformar esses dados em insights que podem levar a empresa a um futuro lucrativo.

"Acho que nenhuma decisão pode ser tomada sem a perspectiva do CFO. Ele é a consciência da empresa, a pessoa mais ética da empresa." Jack McCullough Presidente do Conselho de Liderança do CFO

Conhecedor, confiável, fidedigno e detentor de uma visão crucial: Esse é o CFO moderno. Portanto, é de se esperar que todas as apresentações financeiras deixem o restante da diretoria executiva na ponta dos seus assentos, certo? Deveria haver máquinas de neblina, pirotecnia e aplausos. Por que a maioria das apresentações financeiras não é o máximo?

A perspectiva de um CFO sobre apresentações mais eficazes

Como presidente do CFO Leadership Council, Jack McCullough passou muito tempo refletindo sobre essa questão. Como os CFOs podem se comunicar de forma mais eficaz com o restante da diretoria executiva? Como eles podem realmente assumir essa função de consultoria e ajudar a orientar os negócios? Em sua parte da série de vídeos Pro Talks, Jack compartilha como dar um toque de rockstar às suas apresentações. Assista ao vídeo completo abaixo:

Adapte sua apresentação financeira ao seu público executivo

O primeiro passo é escolher os dados certos para apresentar. Evite a "paralisia da análise" concentrando-se em 3 a 5 pontos-chave que você deseja transmitir na apresentação. Lembre-se de que esses podem não ser os pontos mais relevantes para o departamento financeiro - eles devem ser os pontos mais relevantes para seu público. Você pode manter o escopo reduzido fazendo reuniões com mais frequência - Jack recomenda uma reunião semanal, se possível. Dessa forma, você não estará tentando espremer o valor de um trimestre de relatórios em uma única meia hora. Pode até valer a pena reunir a equipe financeira antes da reunião com a diretoria executiva. Isso pode parecer redundante - uma "reunião antes da reunião" Mas esse tempo de preparação pode ajudá-lo a definir seus pontos de discussão e garantir que a reunião seja valiosa para o público executivo. Durante a reunião, sua apresentação deve ser oportuna, clara, breve e verdadeira. Transmita seus pontos de vista, mas planeje uma conversa em vez de uma palestra. Os dados em tempo real podem ajudá-lo a manter-se ágil para responder às perguntas que surgirem.

Arrase em sua próxima apresentação financeira

Ok, talvez você não seja aplaudido de pé após cada apresentação. E o código de incêndio do seu prédio pode não permitir o uso de fogos de artifício ou de uma máquina de neblina. Mas você ainda pode ser uma estrela do rock para a sua equipe executiva. Use nossa planilha para tornar sua apresentação mais focada, mais adequada ao seu público e visualmente mais atraente. Faça o download da Planilha de Apresentação Prophix para começar. E seja o máximo. Faça o download agora