Como criar a apresentação financeira dos seus sonhos mais loucos

Você sabia que os líderes financeiros passam até 24% de suas horas de trabalho em reuniões? Convenhamos, as reuniões são uma grande parte do que significa trabalhar em finanças. Seu trabalho é resumir, apresentar e responder a perguntas sobre os dados da empresa. Em um determinado dia, é provável que você participe de reuniões da empresa, reuniões de orçamento anual e até mesmo reuniões ad hoc do departamento. A preparação para essas reuniões também pode consumir muito tempo. Em média, as pessoas gastam até 4 horas por semana se preparando para as reuniões. Se você for um gerente ou executivo de nível C, esse número pode ser ainda maior. Quer saber como se preparar melhor para suas reuniões financeiras? Assista ao nosso vídeo sobre relatórios de desempenho.

Pensando com os pés no chão

Embora a preparação e a participação em reuniões possam ser estressantes, isso não leva em conta o que acontece enquanto você está na reunião. Inevitavelmente, surgem perguntas e você precisa pensar com calma. Você precisa conhecer seus dados por dentro e por fora para poder dar uma resposta rápida e inteligente. Em algumas reuniões, você pode ser capaz de fornecer uma resposta, sem muita pesquisa. Porém, em ocasiões mais importantes (pense em reuniões de diretoria), talvez você não se sinta à vontade para responder a perguntas de improviso, principalmente se não puder verificar a resposta com base em seus dados. Então, o que acontece com as perguntas não respondidas em reuniões financeiras? Descubra como melhorar suas apresentações financeiras com o Performance Reporting.

Encontrando respostas

Com a tarefa de encontrar uma resposta para uma pergunta feita por uma parte interessada importante, você volta à sua mesa para analisar os números, agendar uma reunião de acompanhamento e enviar outra longa cadeia de e-mails. Com acesso aos seus dados, você pode responder facilmente a perguntas como:

• Como ficaria o orçamento se aumentássemos nosso quadro de funcionários em 5%?
• Como o aumento de 3% em nossa margem de lucro no mercado norte-americano afetaria nosso orçamento?

Com o Prophix em seu bolso, as respostas a essas perguntas são fáceis. Você pode acessar relatórios relevantes, executar simulações e analisar números para ver como as mudanças afetariam seus resultados. Mas o problema continua: você não pode responder a essas perguntas quando está em uma reunião. Pronto para impressionar seus colegas com suas apresentações financeiras? Assista ao nosso vídeo agora.

O poder dos relatórios de desempenho

Com o poder dos Relatórios de Desempenho e do Prophix, você pode responder com confiança a qualquer pergunta que surgir em seu caminho. Quando estiver montando sua apresentação financeira, basta inserir um objeto Prophix no slide e ajustar seu tamanho de acordo. Quando estiver pronto para apresentar, faça login em sua sessão Prophix e terá acesso a todos os seus dados e relatórios - diretamente de sua apresentação do PowerPoint. Você poderá mostrar às partes interessadas seus painéis de controle financeiro, mergulhar nos detalhes por trás de seus resumos e até mesmo realizar análises ad-hoc no local. Descubra como o Performance Reporting pode transformar sua apresentação financeira de estática em dinâmica. É fácil transformar suas apresentações em PowerPoint em uma porta de entrada para seus dados financeiros. Quando surgirem perguntas nas reuniões, você poderá impressionar seus colegas acessando o Prophix a partir de seus slides e mergulhando diretamente nos dados.

O melhor dos dois mundos

Ao integrar o Prophix ao PowerPoint, você tem acesso completo às duas plataformas - tudo sem sair da apresentação. Crie sua apresentação de slides de acordo com suas necessidades e acesse seus dados e recursos do Prophix quando e onde precisar deles. Aqui estão algumas das principais conclusões:

• Os profissionais de finanças passam até 24% de sua semana de trabalho em reuniões
• Responder a perguntas durante as reuniões pode ser difícil sem acesso aos dados
• Nossas novas ferramentas de relatórios de desempenho permitem que você integre o Prophix ao PowerPoint - acesso aos seus dados na ponta dos dedos