Como a Silafrica alcançou novos patamares com a Prophix

Quando se trata de equipes financeiras, a precisão e a eficiência são os principais pilares do sucesso. No entanto, muitas organizações se veem atoladas em processos desatualizados, entrada manual de dados e relatórios inconsistentes - e simplesmente convivem com isso.

Mas não para a Silafrica, líder em soluções de embalagens sustentáveis. Ao se deparar com esses desafios, a empresa procurou uma maneira melhor de mudar suas operações financeiras.

Quem é a Silafrica?

A Silafrica é um nome de confiança no setor de plásticos e embalagens, conhecida por suas soluções de alta qualidade e ecologicamente corretas. Com unidades no Quênia, na Tanzânia, em Moçambique e na Etiópia, a empresa atende a grandes marcas globais como Coca-Cola, PepsiCo, Unilever, Nestlé e Diageo.

Apesar do crescimento e da liderança no setor, os processos financeiros da Silafrica estavam prejudicando a empresa.

Vida antes do Prophix

Antes do Prophix, as operações financeiras da Silafrica sofriam com ineficiências. Relatórios lentos e propensos a erros eram um obstáculo. Os relatórios financeiros eram frequentemente atrasados devido ao tempo gasto para corrigir imprecisões, o que minava a confiança na tomada de decisões e paralisava as iniciativas estratégicas.

A reconciliação entre a matriz e as subsidiárias era um desafio, impedindo o acesso a informações financeiras essenciais. E não havia uma propriedade clara dos processos financeiros, o que significava que ninguém podia fazer as melhorias significativas necessárias.

Para manter sua vantagem competitiva, a Silafrica precisava de uma solução que simplificasse seus processos financeiros e estabelecesse uma única fonte de verdade.

Por que a Silafrica escolheu a Prophix

A Silafrica precisava de uma solução que automatizasse os processos financeiros e se tornasse a única fonte de verdade de que sua equipe necessitava. Entre os itens essenciais estavam a integração robusta de dados financeiros, auditorias simplificadas e, o mais importante, acesso dinâmico aos dados. O Prophix One, uma plataforma de desempenho financeiro, atendeu a todas as suas necessidades - e muito mais!

• Uma plataforma unificada que conecta todas as partes interessadas, desde a sede até as subsidiárias regionais.
• Em um único lugar, eles poderiam lidar com relatórios financeiros, reconciliação entre empresas, planejamento de despesas operacionais, análise de lucratividade, planejamento de produção e planejamento de vendas.
• Integração fácil e flexível para que todos os usuários sejam treinados e se sintam à vontade para usar a plataforma, proporcionando um tempo mais rápido para a obtenção de valor.
• Integração e agregação automatizadas de dados, resultando em menos trabalho manual, erros e discrepâncias.

Os resultados: Vitórias importantes com o Prophix

Com o suporte de implementação da Magnatec Solutions, parte da rede de parceiros da Prophix, a automação e a padronização do Prophix One transformaram completamente o escritório do CFO na Silafrica.

Resolveu US$ 1 milhão em discrepâncias de estoque

Processos de gerenciamento de estoque automatizados e padronizados, ajudando a resolver discrepâncias de estoque de US$ 1 milhão, reduzindo significativamente os riscos financeiros.

Melhorou o fechamento do final do mês em 67%

A Silafrica reduziu o processo de fechamento do final do mês de 15 para 5 dias, devolvendo à equipe financeira um tempo valioso para se concentrar no planejamento estratégico. As reconciliações em tempo hábil também melhoraram a conformidade fiscal e permitiram registros e pagamentos imediatos e precisos.

melhoria de 15% na precisão das previsões

Relatórios atualizados e integração automática de dados ajudam a impulsionar processos que podem levar a melhorias na precisão das previsões de custos operacionais e no gerenciamento de custos.

eficiência de auditoria 8 vezes melhor

Os processos de auditoria ficaram muito mais rápidos, reduzindo o tempo de conclusão e aumentando a produtividade geral graças à validação automática de dados.

Tomada de decisões mais rápida

Com a entrada, a limpeza e a compilação de dados simplificadas, as partes interessadas puderam obter insights precisos e em tempo real, o que permite que tenham mais tempo para se concentrar no planejamento estratégico. Isso também permitiu que a equipe financeira implementasse processos totalmente novos, como planejamento de produção e relatórios de vendas.

Encontre seu próximo parceiro estratégico com a Prophix

Além dos resultados comerciais, a Prophix é um parceiro estratégico para a Silafrica. O resultado? A Silafrica não apenas aumentou a eficiência em todas as operações financeiras, mas também estabeleceu a base para um crescimento escalável e orientado por dados nos próximos anos.

A transformação da Silafrica é uma prova do poder de uma plataforma de desempenho financeiro. Não importa se você está resolvendo ineficiências operacionais ou planejando o crescimento futuro, a Prophix fornece as ferramentas e os insights de que você precisa para ter sucesso.