Como a ECA WA reduziu em 50% o tempo de geração de relatórios mensais com o Prophix

A Electrical and Communications Association of Western Australia (ECA WA) é uma organização sem fins lucrativos dedicada a desenvolver um setor elétrico mais forte por meio de educação e treinamento. Com uma diversidade de membros e equipes de especialistas, a ECA WA tinha todas as peças no lugar - exceto os processos financeiros que podiam acompanhar o ritmo de suas ambições.

O que os estava impedindo? Uma tempestade perfeita de planilhas desconectadas, relatórios manuais e ineficiências dispendiosas.

Os desafios antes do Prophix

Para a ECA WA, as planilhas, as fontes de dados díspares e a falta de uma única fonte de verdade estavam consumindo um tempo valioso e criando inconsistências de dados. Isso não deixava espaço para análises críticas ou planejamento estratégico.

Os desafios incluíam:

• Sistemas fragmentados: Várias planilhas espalhadas pelas unidades de negócios tornavam a coleta de dados e a geração de relatórios uma tarefa demorada.
• Prazos estendidos: Os relatórios mensais levavam até 15 dias úteis devido aos processos manuais.
• Trabalho manual sujeito a erros: Fórmulas quebradas e a incapacidade de rastrear ou reconciliar entradas podiam inviabilizar relatórios inteiros.
• Visibilidade limitada: Os dados separados prejudicavam a capacidade de identificar tendências, analisar os geradores de custos ou tomar decisões confiantes.
• Oportunidades estratégicas perdidas: Em vez de se concentrar na análise e no planejamento orientado por valores, a equipe financeira ficava presa no caos dos relatórios diários.

Por que a Prophix foi a escolha certa

A crescente complexidade exigia mais do que apenas uma ferramenta. Em vez disso, a ECA WA precisava de um parceiro para ajudar a orientar sua transformação. A combinação do Prophix e do KNIME, uma solução de Serviços Conectados, deu à ECA WA o poder de mudar a forma como eles abordam o FP&A.

Veja a seguir o que o Prophix proporcionou:

• Uma plataforma integrada: O Prophix reúne contabilidade, folha de pagamento, ERP e outras fontes de dados comerciais importantes em uma solução única e segura - eliminando o caos das planilhas e os pesadelos do controle de versões.
• Processos automatizados: Os tediosos relatórios mensais foram transformados em fluxos de trabalho rápidos, eficientes e confiáveis, liberando tempo valioso.
• Abordagem em fases: Uma parceria estratégica que começou com a automação e a consolidação dos relatórios e, em seguida, passou para o avanço dos recursos de orçamento e previsão.
• Flexibilidade e escalabilidade: A plataforma foi desenvolvida para crescer de acordo com as necessidades da ECA WA, permitindo que ela se adapte e melhore à medida que os requisitos comerciais evoluem.
• Confiança e suporte: O suporte prático e ágil garantiu que a ECA WA se sentisse compreendida e confiante durante toda a transformação.

"As credenciais da Prophix, combinadas com os Serviços Conectados, nos deram a certeza de que estávamos nas mãos certas." - Heloise Steyn

Principais resultados com o Prophix

A transformação não era apenas um objetivo grandioso. Ela foi apoiada por resultados tangíveis que redefiniram seus fluxos de trabalho e processos financeiros.

Melhoria dos relatórios mensais

O tempo de geração de relatórios mensais foi reduzido de mais de 15 dias para apenas 7, permitindo que a equipe recuperasse uma semana inteira de trabalho todos os meses para análises e iniciativas estratégicas.

Orçamento anual mais rápido (do que nunca)

Os ciclos orçamentários anuais foram reduzidos pela metade, de 4 a 6 semanas para apenas 1 a 2 semanas, economizando aproximadamente 50% do tempo orçamentário do CEO e dos gerentes gerais.

Visibilidade dos números

Ao consolidar sistemas diferentes em uma única fonte de verdade, a equipe obteve visibilidade clara das transações. Isso facilitou a identificação e a resolução de problemas, restaurando a confiança na precisão dos dados.

Invista no futuro das finanças com a Prophix

Se você está cansado do caos das planilhas, da perda de tempo e das oportunidades perdidas, a jornada da ECA WA é a prova de que a mudança é possível - e transformadora.

Pronto para deixar os processos manuais para trás? Exija mais de seus dados financeiros. Dê à sua equipe a liberdade de criar estratégias, planejar e liderar.