Como a agilidade pode apoiar sua visão de transformação financeira

Vivemos em uma era em que o status quo financeiro pode mudar mais rápido do que nunca. Eventos como o colapso do Silicon Valley Bank ou o fechamento de bancos movidos a criptomoedas nos lembram a rapidez com que as circunstâncias mudam e a importância de se manter ágil. Para que as equipes financeiras reajam rapidamente, elas precisam de uma abordagem flexível, proativa e voltada para o futuro.

Na pesquisa de Líderes Financeiros 2023, 700 líderes financeiros compartilharam percepções sobre a agilidade de seus departamentos. Quase todos (96%) os líderes financeiros concordaram que a agilidade é essencial, enquanto a esmagadora maioria (86%) disse que seu departamento é um pouco ou muito ágil.

Mas, mesmo com esses números substanciais, nossos entrevistados concordaram que existem barreiras para aumentar sua agilidade.

Veja a seguir como os líderes financeiros podem superar esses desafios e se tornar mais ágeis.

Como aumentar a agilidade em finanças

Alcançar maior agilidade em finanças não significa simplesmente realizar os mesmos processos com mais rapidez. Isso requer uma mudança fundamental na forma como os processos são tratados, aprimorando-os e transformando-os para aproveitar ao máximo as novas tecnologias.

De acordo com nosso relatório:

• 63% dos líderes financeiros disseram que ter um plano para alinhar seus processos e novas tecnologias era o maior desafio para se tornarem mais ágeis.
• 62% dos líderes financeiros disseram que a implementação de novas tecnologias é a principal barreira para aumentar a agilidade.

Em outras palavras, os líderes financeiros veem a automação como o caminho a seguir, mas não têm tempo para implementá-la - ou ainda não investiram na tecnologia para isso.

Para aumentar a agilidade, as equipes financeiras precisam se concentrar em três fatores:

1. Automação de processos

Na época de nossa pesquisa, 73% dos líderes financeiros tinham menos da metade de seus processos automatizados. Embora a automação de algumas funções, como relatórios ou previsões de fim de mês, proporcione a flexibilidade necessária para se tornar mais ágil, as equipes financeiras devem se esforçar para automatizar o maior número possível de processos manuais e repetitivos.

2. Treinamento de funcionários

Ter a tecnologia é uma coisa - outra coisa é usá-la de forma mais eficaz. O treinamento que garante que seus funcionários possam tirar o máximo proveito das soluções de automação é a chave para liberá-los de tarefas demoradas.

O treinamento ajuda os funcionários a entender os vários insights de alto valor que as soluções de automação oferecem. Os membros da equipe também devem ser capazes de comunicar esses insights aos colegas para que todas as partes interessadas possam tomar decisões comerciais com base nos dados mais atualizados.

3. Promoção da colaboração

Quando os processos forem automatizados, todos na equipe financeira terão acesso aos mesmos dados centralizados que são continuamente atualizados. Quando todos os funcionários puderem usar a nova tecnologia em todo o seu potencial, sua equipe poderá se concentrar em tarefas mais analíticas e altamente estratégicas.

Dados atuais são fundamentais para a agilidade

As funções financeiras ágeis são definidas por sua capacidade de criar previsões em tempo real - em horas ou dias, em vez de semanas ou meses. Essas funções permitem que as equipes financeiras desenvolvam previsões, planos de cenários e modelos com mais frequência e precisão. Esses recursos aprimorados podem equipar melhor os líderes financeiros para que possam se adaptar rapidamente quando as condições parecerem desfavoráveis.

Mas, para atingir esse nível de agilidade, os líderes financeiros precisam ter acesso aos dados atuais para criar esses vários relatórios com base nos números mais recentes, quase em tempo real.

Quando os líderes financeiros podem contar com relatórios automatizados criados com os dados mais recentes, eles podem agir rapidamente e contribuir com insights acionáveis para a diretoria executiva. Esses insights capacitam os executivos a tomar decisões mais bem informadas sobre os rumos da empresa, mesmo quando as circunstâncias mudam rapidamente.

Descubra como os líderes financeiros de todo o mundo estão elevando a função financeira lendo nossa pesquisa de Líderes Financeiros 2023.