Cinco etapas para conseguir um fechamento mais rápido no final do ano

Um fechamento rápido no final do ano é uma boa indicação da saúde financeira geral de sua organização e um sinal de que seus processos e sistemas são precisos e eficientes.

Você acha que seu processo de fechamento de fim de ano é uma provação exaustiva ou uma série de eventos previsíveis? E se eu dissesse que você pode tornar os fechamentos de fim de ano mais rápidos e fáceis?

Um fechamento rápido no final do ano é uma boa indicação da saúde financeira geral de sua organização e um sinal de que seus processos e sistemas são precisos e eficientes. Além disso, um processo eficaz de fechamento de fim de ano também economiza tempo, permitindo que sua equipe financeira se concentre em atividades de valor agregado.

Se estiver disposto a acelerar o fechamento de fim de ano, considere estas cinco etapas:

1. Envolva os comitês de auditoria com antecedência

O envolvimento de auditores, tanto internos quanto externos, no início do processo de fechamento de fim de ano ajudará a evitar armadilhas e dará ao seu Escritório de Finanças uma visão das melhorias que podem ser feitas em seus sistemas. Os auditores também podem fornecer feedback regular durante a implementação de um sistema de gerenciamento financeiro e podem questionar a equipe sobre atrasos.

2. Aprimore e implemente controles financeiros

A implementação de um sistema de gerenciamento financeiro fornecerá um meio de avaliar como sua empresa é capaz de reagir e mitigar riscos. Quando os auditores considerarem que seus sistemas estão operando adequadamente, será necessário testar apenas pequenos conjuntos de amostras de dados em vez de grandes quantidades de transações.

3. Desenvolva a função de relatórios gerenciais

O estabelecimento de um sistema para a produção de relatórios gerenciais regulares pode facilitar o processo de relatório de fim de ano, permitindo que os departamentos acompanhem seus recursos e despesas ao longo do ano. Relatórios gerenciais atualizados também permitem que os departamentos realoquem e priorizem novamente seus recursos para garantir que as metas corporativas sejam atingidas. Isso não apenas beneficiará um fechamento mais rápido, mas também um gerenciamento mais eficaz.

4. Garantir o gerenciamento eficaz de projetos

O planejamento de projetos deve fazer parte do sistema usado para gerenciar e entregar relatórios de fim de ano.

5. Aproveite a tecnologia para otimizar o processo

Seu software de contabilidade ou ERP é um investimento caro, mas é tão bom quanto os dados que ele contém e a facilidade com que é possível aproveitar esses dados. Garantir que você tenha boas políticas e procedimentos sobre como utilizar seu ERP é fundamental para assegurar um fechamento mais tranquilo. No entanto, a maioria das consolidações e fechamentos é realizada fora do ERP, usando métodos contábeis manuais demorados e planilhas propensas a erros. A complexidade aumenta, especialmente quando mais de um sistema está sendo usado, o carregamento de dados e a revisão de células estão envolvidos.

Para resolver isso, é altamente recomendável que você tenha um sistema de gerenciamento financeiro sólido. O software Corporate Performance Management (CPM) foi projetado para permitir melhor visibilidade do desempenho das divisões e facilitar o compartilhamento de informações em toda a empresa.

O software CPM permite que os usuários criem, editem, gerenciem e relatem todos os aspectos dos lançamentos contábeis de forma rápida e fácil, como eliminações entre empresas e conversões de moeda. O software de CPM também pode facilitar a aplicação de ajustes de crédito e débito para apoiar o processo de consolidação financeira. Ah, e certifique-se de que sua solução de CPM seja baseada na nuvem, pois isso a torna ideal para trabalhar remotamente, já que pode ser acessada por qualquer pessoa em um dispositivo conectado à Internet. Dados centralizados, automação e colaboração são acessíveis a todos os membros da equipe financeira, independentemente de onde estejam trabalhando. Isso ajudará a reduzir significativamente o tempo necessário para fechar os livros e, ao mesmo tempo, agilizar os relatórios.

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Obteve um fechamento de fim de ano mais rápido com o software Prophix[/caption]

Depois de obter um fechamento de final de ano mais rápido, você pode aplicar esses princípios aos relatórios de final de ano, trimestrais/mensais, orçamentos anuais, preparação para impostos e auditorias, análise de lucratividade de produtos e previsões trimestrais ou de meio de ano.

Para saber mais sobre os benefícios de um fechamento de fim de ano mais rápido, leia nosso whitepaper Achieve A Faster Year-End Close Now (Obtenha um fechamento de fim de ano mais rápido agora).