Avaliações reais de clientes sobre software de fluxo de caixa

Escolher o software de fluxo de caixa certo pode ser uma experiência assustadora, mas as avaliações reais dos clientes oferecem percepções valiosas.

Eles fornecem experiências em primeira mão e feedback honesto, revelando os verdadeiros recursos e as possíveis armadilhas do software de fluxo de caixa.

Neste blog, exploraremos as avaliações genuínas para ajudá-lo a tomar uma decisão informada, garantindo que seu investimento em um software de fluxo de caixa produza os resultados de que você precisa.

O desafio de comprar um software de fluxo de caixa

Se você está procurando um software de fluxo de caixa, pode ser difícil restringir suas opções em um mercado saturado. Muitas ferramentas fazem coisas semelhantes, o que dificulta a diferenciação entre elas.

Alguns fornecedores são especializados em um aspecto das finanças, como orçamento ou consolidação financeira. Outros fornecedores oferecem soluções específicas do setor ou complementos personalizáveis do Excel. E alguns fornecedores oferecem o que há de melhor na categoria - uma plataforma de desempenho financeiro.

As plataformas de desempenho financeiro combinam dados e processos financeiros de toda a organização com uma funcionalidade que abrange toda a amplitude das finanças, desde o planejamento do fluxo de caixa até o orçamento e o planejamento, a consolidação e o fechamento financeiro.

Ao navegar pelas opções de software de fluxo de caixa, lembre-se de que uma plataforma de desempenho financeiro está mais bem equipada não apenas para aprimorar o gerenciamento do fluxo de caixa, mas também para estender essas eficiências a outros processos financeiros da organização.

Ao avaliar o software de fluxo de caixa, você deve priorizar uma solução que possa oferecer suporte a:

• Registros de auditoria: Acompanhe e registre as alterações feitas no sistema para garantir a transparência e melhorar a responsabilidade.

• Colaboração: Facilita o trabalho em equipe, permitindo que vários usuários trabalhem simultaneamente em tarefas de gerenciamento de fluxo de caixa.

• Integração de dados baseada em modelos: Integra várias fontes de dados em um modelo coeso para uma análise mais precisa do fluxo de caixa.

• Escalabilidade: Garante que o software possa crescer de acordo com as necessidades de sua empresa, lidando com quantidades crescentes de dados e complexidade.

• Planejamento de pessoal: Gerencie e preveja as despesas relacionadas à equipe e seu impacto no fluxo de caixa.

• AR e AP: Otimize os processos de contas a receber (AR) e contas a pagar (AP) para melhorar o gerenciamento do fluxo de caixa.

• Análise de tendências e relatórios: Identifique padrões e tendências em seus dados financeiros para tomar decisões mais informadas.

• Sazonalidade: Leve em conta as variações sazonais no fluxo de caixa para planejar e alocar melhor os recursos ao longo do ano.

Saiba mais sobre os 8 fatores a serem considerados ao escolher uma solução de previsão de fluxo de caixa em nosso blog.

Defina o caso de negócios para o software de fluxo de caixa

A primeira etapa para justificar o uso de um software de fluxo de caixa é alinhar a necessidade de tecnologia com suas metas comerciais. Ao explorar os processos que você gostaria de simplificar, as melhorias que gostaria de fazer e o orçamento e o cronograma de que dispõe para tomar essa decisão, você pode demonstrar à sua equipe de liderança que esse investimento proporcionará um valor tangível.

Durante esse processo, também é bom considerar suas metas de longo prazo para o gerenciamento do fluxo de caixa, para que você possa garantir que a solução será dimensionada de acordo com sua empresa.

A segunda etapa, e talvez a mais importante, é obter a adesão das partes interessadas ao software de fluxo de caixa. Você deve identificar todas as partes interessadas relevantes e, em seguida, começar a alinhar sua solicitação de software de fluxo de caixa com as prioridades organizacionais. Isso pode incluir a descrição de seus desafios atuais e a demonstração de como resolvê-los com o software de fluxo de caixa.

Você também pode calcular o potencial retorno sobre o investimento (ROI) do software de fluxo de caixa e compará-lo com os resultados esperados para demonstrar ainda mais o valor de uma solução financeira dedicada. Depois de estabelecer seu orçamento, você deve pesquisar histórias de sucesso de clientes para entender melhor o ROI e o impacto em empresas de tamanho comparável.

As histórias de sucesso de clientes geralmente fazem com que a escolha de investir em um software de fluxo de caixa pareça mais real para as partes interessadas envolvidas. Ouvir de outras pessoas em sua função ou no setor pode ajudar muito a demonstrar o valor e o potencial do software de fluxo de caixa.

Dito isso, vamos examinar a função do software de fluxo de caixa no FP&A e, em seguida, analisar algumas avaliações reais de clientes.

A função do software de fluxo de caixa em FP&A

O fluxo de caixa não deve ser negligenciado em seus processos de planejamento e análise financeira (FP&A). Em 2024, o caixa não está tão disponível como antes, mas ainda é tão essencial para o funcionamento e o sucesso de sua empresa.

Com o excesso de caixa disponível, sua empresa pode priorizar novos investimentos, buscar oportunidades de crescimento e dimensionar as operações. E, muitas vezes, os investimentos e o crescimento efetivos se resumem à rapidez com que você pode identificar e agir em relação a essas oportunidades.

Para fazer isso de forma eficiente, é essencial que o fluxo de caixa se torne parte integrante de seus processos de FP&A. Isso significa que sua equipe de FP&A deve se apropriar do processo de fluxo de caixa, mudando sua mentalidade de "lucro" para "lucro e caixa" Os relatórios de fluxo de caixa devem ser amplamente compartilhados, e as equipes de FP&A devem estar envolvidas nas decisões sobre investimentos de capital.

É nesse ponto que entra o software de fluxo de caixa. Ao automatizar o rastreamento e os relatórios de fluxo de caixa, você pode identificar facilmente as tendências e tomar decisões melhores com mais rapidez. O gerenciamento eficaz do fluxo de caixa também reduzirá os empréstimos de curto prazo e evitará que o excesso de caixa fique ocioso.

Além disso, o software de fluxo de caixa pode fornecer percepções em tempo real e análises preditivas, permitindo que sua equipe gerencie proativamente os riscos financeiros e capitalize as oportunidades emergentes.

Por que as organizações estão implementando software de fluxo de caixa

Dependendo do tamanho, do escopo e da complexidade de sua empresa, as organizações usarão o software de fluxo de caixa por vários motivos. Vamos ouvir alguns usuários do software de fluxo de caixa e como ele os beneficiou:

"Adoramos os fichários de demonstrativos financeiros porque podemos adaptá-los para atender às nossas necessidades. Por exemplo, podemos inserir uma demonstração de resultados por estado e/ou distrito e consolidá-la para incluir toda a empresa. Podemos fazer o mesmo com balanços patrimoniais, demonstrativos de fluxo de caixa e balancetes. O Prophix nos dá uma visão clara da empresa de todos os ângulos." - Avaliador do TrustRadius

"Acho que se alguém ainda está gastando tempo manipulando dados no Excel para preparar demonstrações financeiras, incluindo demonstração de fluxos de caixa, deveria fazer uma análise de custo-benefício. O sistema permite formatos do tipo "configure e esqueça", incluindo índices financeiros/KPIs padrão. Uma vez implementado o modelo financeiro, é possível passar para o custo do trabalho/WIP, planejamento e modelagem de equipamentos e pessoal." - Avaliador do TrustRadius

"Sou CFO há 15 ou 16 anos. A única coisa que me mantém acordado à noite é o fluxo de caixa, especialmente porque somos uma empresa privada e desenvolvemos na Califórnia, que é conhecida por ser fortemente regulamentada. O Prophix tem me ajudado a dormir melhor à noite, pois tenho uma ideia melhor do fluxo de caixa porque iniciamos o processo de orçamento com atividades de pré-desenvolvimento e pré-construção, para que saibamos o que vamos gastar quando chegarmos à fase de construção." - Jonny Harmer, CFO, USA Properties

Principais recursos do software de fluxo de caixa para FP&A

O software de fluxo de caixa pode capacitar sua equipe de FP&A com os principais recursos para se preparar melhor para o futuro. Ao priorizar esses recursos em sua pesquisa de software, sua empresa pode melhorar significativamente o planejamento, a geração de relatórios e a análise do fluxo de caixa:

1. Planejamento preciso do fluxo de caixa - Os profissionais de finanças não precisam mais perder tempo validando dados. Em vez disso, eles podem criar rapidamente previsões precisas de fluxo de caixa, permitindo uma melhor tomada de decisões estratégicas de longo prazo. Essa precisão reduz o risco de surpresas financeiras e aumenta a confiabilidade do planejamento.
2. Planejamentodetalhado de cenários - O software de fluxo de caixa permite que você responda rapidamente às mudanças nas condições. As empresas podem avaliar o impacto de várias estratégias no fluxo de caixa e mitigar os riscos de forma eficaz. Esse recurso permite um planejamento financeiro flexível e responsivo, adaptando-se às flutuações do mercado e às mudanças internas.
3. Análise aprimorada - O acesso intuitivo aos dados de fluxo de caixa permite decisões mais rápidas e bem informadas, aumentando a eficiência da equipe e melhorando a precisão da análise. As percepções em tempo real e a facilidade de manobra reduzem os erros e fornecem informações mais confiáveis. As partes interessadas ganham confiança com análises atualizadas, aumentando a confiança dos investidores e outros relacionamentos externos.

Conclusão: Torne o planejamento do fluxo de caixa mais fácil com o Prophix One™

As análises dos clientes são uma ferramenta poderosa na avaliação do software de fluxo de caixa, oferecendo percepções genuínas e destacando o desempenho no mundo real. Elas o ajudam a identificar os pontos fortes e fracos, garantindo que você selecione uma solução que atenda às suas necessidades. Ao aproveitar essas experiências em primeira mão, você pode tomar uma decisão mais informada e investir com confiança no software de fluxo de caixa certo para sua organização.

O Prophix One é altamente recomendado pelos clientes nos sites TrustRadius, G2 e Gartner Peer Insights. Sua plataforma completa oferece uma visão clara da posição de caixa de sua empresa, fornecendo todos os recursos necessários para gerenciar com confiança seu fluxo de caixa.

Assista ao nosso vídeo de 2 minutos para ver como o Prophix One pode simplificar o gerenciamento de seu fluxo de caixa.