As melhores soluções de orçamento para o sucesso financeiro

Você sabia que 79% dos profissionais de finanças estão insatisfeitos com sua solução de orçamento atual? Ou que apenas 31% deles afirmam ter feito mudanças significativas para resolver esse problema?

Muitas equipes de finanças dependem de planilhas ineficientes e processos manuais lentos para a elaboração de orçamentos, planejamento financeiro e análise, mas abandonar esses processos pode ser um desafio por si só. A inércia dos fluxos de trabalho existentes dificulta sua substituição, conseguir a adesão das partes interessadas para uma nova solução é uma batalha difícil e treinar todos os funcionários no software ou método que você acaba usando consome muito tempo e recursos.

No entanto, um software de orçamento dedicado é essencial para criar orçamentos mais precisos em menos tempo e com flexibilidade suficiente para se adaptar a qualquer coisa. Essa plataforma precisa atender a todas as suas necessidades de orçamento em um só lugar, automatizar o trabalho manual e ser fácil de usar, de modo que sua equipe possa começar a usá-la em dias, não em meses.

O que diferencia as soluções de orçamento da Prophix

A maioria das soluções orçamentárias existentes no mercado tem problemas semelhantes. Muitas ainda exigem que suas equipes realizem um trabalho manual significativo para preparar orçamentos precisos. Outras não são verdadeiramente dedicadas à elaboração de orçamentos, o que significa que você precisa criar um fluxo de trabalho ad-hoc para fazê-las funcionar para você. Até mesmo as opções de orçamento mais avançadas falham em algum outro ponto de seus processos financeiros, transformando-as em um jardim murado que é ótimo para o orçamento, mas não muito mais.

O Prophix One, uma plataforma de desempenho financeiro, combina a profundidade de uma solução orçamentária dedicada com a amplitude de uma plataforma de gerenciamento de desempenho financeiro. É por isso que os usuários do Prophix One:

• Economizam semanas ou meses ao automatizar seu ciclo orçamentário.
• Têm mais confiança na precisão de seus orçamentos e relatórios.
• Realizam mais tarefas, tornando suas operações mais eficientes.
• Aumentam o valor do software que já estão usando, integrando-o em vez de substituí-lo.

Veja como o Prophix One pode transformar completamente seu processo orçamentário.

Soluções da Prophix para desafios comuns na elaboração de orçamentos

A temporada de orçamentos é difícil, consome tempo e traz desafios com os quais toda equipe financeira está familiarizada. É por isso que o Prophix One foi criado para ser a única plataforma que oferece uma solução para cada um de seus obstáculos orçamentários.

Vamos nos aprofundar em cada solução com mais detalhes.

Ineficiência das planilhas eletrônicas

A maioria das equipes financeiras ainda usa planilhas para a maior parte de seus processos de orçamento e planejamento, apesar de seus problemas. Por um lado, elas são, em sua maioria, manuais; até mesmo o especialista em planilhas da sua equipe precisa limpar ou analisar os dados manualmente. Muitas dessas planilhas também têm várias funções e fórmulas que quebram com muita facilidade quando passam de um departamento para outro.

Além disso, poucas equipes usam uma única planilha para o trabalho envolvido na preparação de orçamentos. Isso significa que alguém geralmente precisa consolidar os dados de várias planilhas para obter um orçamento final.

Solução: Relatórios

Os relatórios e a análise financeira do Prophix One permitem que você obtenha instantaneamente os dados necessários para seus orçamentos e crie esses orçamentos no mesmo lugar, sem depender de planilhas. Obtenha painéis de controle personalizados que representam tendências cruciais, otimize seu ciclo de relatórios e crie seus orçamentos em minutos, em vez de semanas.

Problemas de precisão e integridade dos dados

Dados imprecisos são a praga da temporada de orçamentos. Quando não é possível saber exatamente quanto cada equipe gastou em um período específico, o orçamento se torna um jogo de adivinhação. Com dados essenciais provenientes de várias fontes, cada uma com sua própria metodologia, tudo deve ser processado e validado antes de ser carregado em sua solução de orçamento. E, às vezes, apesar de todas as verificações e balanços, você ainda se depara com imprecisões.

Solução: Automação e registros de auditoria

Em um mundo com carros autônomos e smartphones, ninguém deveria estar processando dados manualmente para criar orçamentos. Use a automação para mover dados entre equipes, orçamentos e previsões de forma contínua, para que estejam sempre ao seu alcance. Os registros de auditoria também permitem verificar os números quando necessário e ajudam a garantir a conformidade.

Processos de aprovação demorados

A elaboração de orçamentos pode consumir muito tempo e, muitas vezes, são as aprovações que fazem com que esse processo ultrapasse o prazo. É possível que vários líderes precisem acrescentar sua perspectiva, geralmente depois de analisar todos os dados que sua equipe reuniu. Perguntas sobre uma única despesa podem fazer com que todo o processo entre em parafuso, pois a equipe se esforça para encontrar a fonte desses dados, validá-los e encontrar respostas.

Solução: Análise ad-hoc

Com o Prophix One, qualquer líder tem o poder de obter as respostas para suas perguntas sobre orçamento. A análise ad-hoc oferece painéis de autoatendimento que obtêm dados automaticamente para dar a eles a visão panorâmica de que precisam para entender tendências mais amplas ou se aprofundar nos números.

Colaboração limitada em tempo real

Para a maioria das equipes, a temporada de orçamentos envolve longas noites fechando as persianas, trancando a porta e analisando dezenas de planilhas para passar de um oceano de dados para um orçamento finalizado. Há alguma colaboração em jogo, embora ela se limite principalmente ao envio e recebimento de arquivos e à busca de dados ausentes. Essa colaboração raramente acontece em tempo real, a menos que todos estejam em reuniões frequentes e longas.

Solução: Fluxos de trabalho

O Prophix One Workflow automatiza o trabalho repetitivo e reúne sua equipe para colaborar nas tarefas que realmente precisam de intervenção humana, sem adicionar mais reuniões aos seus calendários. Suas equipes podem passar mais tempo analisando insights e construindo juntas sua estratégia de orçamento.

Como os clientes da Prophix superam esses desafios

Milhares de empresas em todo o mundo usam o Prophix One para automatizar, agilizar e elevar seus processos orçamentários. Entre elas estão:

• Encore Electricque economiza 1.800 horas por ano ao automatizar seu ciclo orçamentário.
• Bethel Universityque reduziu o tempo de elaboração do orçamento pela metade, de 90 horas por semana para 45, mesmo durante a época de pico do orçamento.
• Health Connect Americacujo aprimoramento orçamentário soma US$ 79.380 em economia anual de mão de obra.
• SoundOff Signalque aumentou a precisão de seus orçamentos de despesas em 32%.

Quer ver como eles fizeram isso?

Junte-se às equipes financeiras de última geração que estão fazendo algo a respeito de seus desafios orçamentários

Você não precisa mais fazer parte da maioria insatisfeita. É possível obter melhores processos de orçamento, e você pode oferecer à sua equipe uma plataforma que economiza tempo e dores de cabeça.