As 12 principais ferramentas de consolidação financeira para FP&A em 2025 | Prophix

A consolidação financeira é o processo pelo qual uma entidade controladora informa sobre a saúde financeira da organização e de todas as entidades subsidiárias combinadas. Um processo simplificado e consistente em todos os canais é essencial para a eficiência e a precisão dos relatórios.

Armazenar seus dados em uma ferramenta de contabilidade é um ótimo ponto de partida, mas seus recursos param onde o software de consolidação começa. Neste artigo, descreveremos por que o software de consolidação é importante e como escolher a ferramenta certa para a sua equipe.

O que é um software de consolidação financeira?

O software de consolidação financeira oferece a uma organização visibilidade de alto nível do status financeiro das entidades combinadas. Mais especificamente, ele ajuda a gerenciar novas fusões ou aquisições, moedas estrangeiras e a atender aos padrões de conformidade. A consolidação financeira pode ser dividida em três tipos, cada um facilitado pelo software de consolidação:

• Consolidação total: Esse é geralmente o tipo assumido quando se refere à consolidação financeira em geral. Refere-se à combinação total das demonstrações financeiras de uma empresa controladora e subsidiárias, geralmente porque a empresa controladora possui pelo menos 51% da subsidiária.
  

• Consolidação proporcional: Esse método foi usado para incluir a participação de um empreendimento nas despesas, receitas, passivos e ativos nos relatórios, mas foi abolido em 2013 para o método de equivalência patrimonial.

• Consolidação por Equivalência Patrimonial: A consolidação por equivalência patrimonial é como a consolidação integral, pois relata as finanças combinadas de várias empresas, mas a empresa controladora nesse método tem apenas influência sobre a subsidiária e não o controle total.

Benefícios do software de consolidação financeira

A consolidação manual pode ser uma opção que sua equipe está considerando ou usando atualmente. No entanto, o uso de software aumentará drasticamente a precisão e a eficiência de sua empresa. Veja como.

• Ampliação da tomada de decisões: A visibilidade precisa dos relatórios financeiros das entidades combinadas permitirá que as equipes identifiquem itens de ação e conduzam o planejamento estratégico com clareza e precisão.
  

• Aumento da confiança dos investidores: A capacidade de fornecer facilmente dados sobre a saúde financeira geral de todas as entidades combinadas aumentará a confiança dos investidores em sua organização.
  

• Economia de tempo e redução de riscos: A simplificação dos processos e a garantia de que a extração de dados e a geração de relatórios sejam as mesmas em todos os setores ajudarão a reduzir as vulnerabilidades de segurança e economizarão um tempo valioso para a geração de relatórios.

As 12 melhores ferramentas de software de consolidação financeira para equipes de FP&A

Agora que entendemos os fundamentos da consolidação financeira e por que o software é fundamental, vamos dar uma olhada nas 12 melhores ferramentas de software de consolidação financeira do mercado.

1. Prophix One™

O Prophix One permite que organizações de qualquer setor integrem e automatizem seus relatórios, planejamento, previsão e orçamento. Essa plataforma integrada de desempenho financeiro pode dar suporte a todo o seu processo de fechamento, desde a consolidação financeira até a reconciliação de contas e o gerenciamento entre empresas.

Ideal para: Líderes financeiros de qualquer setor que buscam treinamento abrangente, recursos infinitos e uma ferramenta fácil de usar.

Recursos: Os recursos do Prophix One incluem, entre outros, relatórios, automação, colaboração, análise visual, previsão, gerenciamento de divulgação, planejamento e muito mais.

Prós: O Prophix One é personalizável, pode ser implementado rapidamente e é um software de consolidação fácil de usar. Além disso, ele tem muitas ferramentas adicionais de software financeiro, como Planejamento e Análise Financeira ou Reconciliação de Contas, que sua equipe pode utilizar para todas as suas necessidades de negócios em um só lugar.

Contras: O Prophix é uma ferramenta robusta que suporta muitos casos de uso. No início, ela pode parecer muito complicada, mas o contato com a equipe de suporte oferece um processo de implementação tranquilo.

Integrações: O Prophix One oferece integração de dados. É rápido e fácil conectar-se às suas ferramentas de ERP, HRIS e CRM sem a necessidade de integração de terceiros.

Preços: Como há muitos casos de uso, a Prophix tem o prazer de ter um especialista falando diretamente com sua equipe.

2. Domo

A Domo é uma plataforma que consolida dados em aplicativos acessíveis e painéis de controle personalizáveis. A Domo torna os dados acionáveis e é feita para ampliar os processos de negócios e escalar com sua organização.

Ideal para: Organizações empresariais que buscam dados importantes em um relance.

Recursos: A Domo oferece recursos como limpeza de dados, previsão, gerenciamento de metas, análise de tendências, análise em tempo real e muito mais.

Prós: Altamente personalizável e visualmente atraente, o Domo tem um desempenho rápido e facilita a compreensão de todas as partes interessadas.

Contras: o Domo requer algum conhecimento de SQL e não tem uma grande comunidade da qual os usuários possam participar.

Integrações: O Domo oferece um estúdio de integração com mais de 1.000 conectores pré-construídos.

Preços: O Domo oferece um teste gratuito e as assinaturas pagas começam em US$ 300/mês.

Domo vs. Prophix: O Prophix é adequado para organizações de todos os tamanhos e tem suporte e recursos para usuários não técnicos, enquanto o Domo exige conhecimento especializado e é mais adequado para organizações maiores.

3. Workday Adaptive Planning

OAdaptive Planning é um software popular de planejamento empresarial que ajuda na modelagem, no planejamento e no orçamento de empresas de todos os portes.

Ideal para: Equipes de FP&A e finanças que buscam uma alternativa melhor para relatórios e previsões em planilhas.

Recursos: IA, análise integrada, automação, relatórios, importação/exportação, painéis e muito mais.

Prós: O Adaptive Planning oferece opções detalhadas de relatórios e desempenho rápido.

Contras: os usuários relatam recursos limitados de planilha (não é possível personalizar a planilha ou bloquear colunas, por exemplo) e os recursos de integração são limitados.

Integrações: Há algumas maneiras de integrar o Adaptive Planning a diferentes conectores. Você pode usar a plataforma de integração incorporada, usar uma integração de terceiros ou a equipe fornecerá recursos para integrações manuais.

Preços: O Adaptive Planning não oferece um plano gratuito ou uma avaliação gratuita, mas você pode entrar em contato com eles para obter uma cotação.

Adaptive Planning by Workday vs. Prophix: O Prophix tem mais opções de personalização e integração, enquanto o Adaptive Planning by Workday é uma solução pronta para uso mais rígida.

4. Anaplan

O Anaplan é uma ferramenta popular de planejamento conectado. Além das ofertas de consolidação, a Anaplan oferece estratégias de crescimento e maneiras de as empresas crescerem em seus respectivos mercados.

Ideal para: Organizações de pequeno e grande porte que desejam expandir rapidamente.

Recursos: A Anaplan oferece monitoramento de KPI, software de painel de controle, previsão, scorecards e planejamento estratégico.

Prós: O software da Anaplan é fácil de usar e altamente adaptável a clientes com necessidades específicas.

Contras: os usuários afirmam que os dados e os relatórios não são tão granulares quanto poderiam ser.

Integrações: A Anaplan oferece diferentes formas de integração para os usuários, incluindo o CloudWorks para recursos de importação e exportação, integrações pré-construídas com o Anaplan Connect e a API da Anaplan para integrações personalizadas.

Preços: Não existe uma versão gratuita do Anaplan, mas você pode entrar em contato com a equipe para obter uma cotação.

Anaplan vs. Prophix: O Anaplan é outro software que oferece uma plataforma de nicho. Nesse caso, trata-se de planejamento e crescimento conectados. A oferta de software de consolidação da Prophix é mais abrangente.

5. Soluções Vena

O Vena é um software de planejamento que permite que as empresas otimizem os processos operacionais, financeiros e de análise. O Vena consolida os dados em um formato Excel de fácil utilização para economizar tempo com relatórios e aumentar a produtividade.

Ideal para: O Vena é melhor para equipes grandes que procuram especificamente um software baseado em Excel. Eles oferecem uma versão da plataforma baseada na nuvem e no local.

Recursos: Trilhas de auditoria, integração de dados, previsão, várias moedas e controle de versão são apenas alguns dos recursos oferecidos pelo Vena.

Prós: A Vena é altamente personalizável e permite que as equipes obtenham itens de ação claros dos dados.

Contras: o preço não é muito amigável para pequenas empresas, pois a ferramenta é melhor para equipes e organizações maiores. O processo de implementação do Vena também é demorado.

Integrações: A Vena oferece vários conectores nativos e criados por parceiros, como Quickbooks, Salesforce e Dropbox.

Preços: A Vena não oferece uma versão de avaliação gratuita ou uma versão gratuita. Os usuários podem entrar em contato com a equipe e solicitar uma cotação.

Vena Solutions vs. Prophix: Os planos da Prophix abrangem equipes de qualquer tamanho, em qualquer setor, e a implementação é simples, enquanto a Vena é um pouco mais pesada em termos de implementação e estruturada para equipes maiores.

6. Centage Planning Maestro

Outro software de planejamento, o Centage torna a previsão e o orçamento acessíveis para os usuários com sua plataforma Planning Maestro.

Ideal para: O Centage é mais adequado para organizações de porte empresarial com necessidades complexas de consolidação.

Recursos: Relatórios personalizáveis, integração de dados, balanços patrimoniais e de renda e gerenciamento de folha de pagamento.

Prós: O Planning Maestro permite que as empresas integrem seu software de contabilidade atual, facilitando a migração de dados. Os modelos de relatórios também são de fácil compreensão para usuários não técnicos.

Contras: os usuários citam a lentidão no desempenho do Centage e uma curva de aprendizado acentuada para as equipes durante a configuração.

Integrações: O Centage oferece um punhado de integrações populares, como Sage, Quickbooks e Netsuite.

Preços: Os usuários podem solicitar uma cotação do Centage, pois não há avaliação gratuita ou plano gratuito.

Centage Planning Maestro vs. Prophix: O Prophix funciona de forma mais tranquila e rápida para equipes de todos os tamanhos. A Prophix também oferece suporte de alto nível e inúmeros recursos para garantir um período de aprendizado mais tranquilo para os usuários.

7. SAP Business Planning and Consolidation (BPC)

O SAP BPC é um software específico de conformidade da SAP. O SAP BPC pode ser implantado na nuvem ou no local para organizações de porte empresarial.

Ideal para: O SAP BPC é melhor para organizações de grande porte, especialmente se a organização já estiver utilizando ferramentas do ecossistema SAP.

Recursos: Inteligência financeira integrada, orçamento, previsão e relatórios do Microsoft Office.

Prós: A SAP é uma ferramenta bem conhecida, com uma grande presença na comunidade. O SAP BPC também oferece cursos on-line gratuitos como um recurso para novos usuários.

Contras: o SAP BPC estará encerrando o serviço principal na próxima década. Isso faz com que a ferramenta não seja uma escolha ideal para a sua equipe no longo prazo, a menos que ela pretenda migrar para a versão em nuvem.

Integrações: O SAP BPC se integra ao SAP Analytics Cloud e ao SAP S/4HANA.

Preços: Você pode entrar em contato com a equipe da SAP para obter uma cotação, pois eles não oferecem um plano ou avaliação gratuita.

SAP Business Planning and Consolidation vs. Prophix: A SAP está descontinuando o serviço na próxima década, o que torna o Prophix uma escolha fácil para sua equipe a longo prazo.

8. Diretoria

O Board é uma plataforma de planejamento inteligente para organizações multinacionais. O Board cria percepções acionáveis a partir de relatórios simplificados para um planejamento preparado para o futuro.

Ideal para: O Board é ideal para organizações multinacionais que buscam planejamento e consolidação fáceis.

Recursos: Alguns dos recursos do Board incluem gerenciamento do ciclo de vida dos ativos, previsão de demanda, acompanhamento de marcos, planejamento de cotas e muito mais.

Prós: O Board funciona como uma excelente ferramenta abrangente para consolidação, planejamento, previsão e muito mais.

Contras: a curva de aprendizado para os usuários após a implementação é íngreme, e os usuários citam a falta de recursos e documentação.

Integrações: O Board se conecta a ferramentas como Microsoft SQL, Oracle e DB2.

Preços: Não há avaliação gratuita ou plano gratuito com o Board, mas você pode entrar em contato com a equipe para obter uma cotação.

Board vs. Prophix: Tanto o Board quanto o Prophix abrangem muitos casos de uso comercial, mas o Prophix tem uma abundância de recursos para tornar o processo de integração e suporte muito mais fácil para os usuários.

9. Workiva

A Workiva reúne relatórios de risco, auditoria, ESG e financeiros em uma plataforma personalizável. Eles usam IA e automação para acompanhar as tecnologias emergentes, tudo com segurança em que você pode confiar.

Ideal para: Grandes corporações multinacionais que buscam consolidação e planejamento de negócios.

Recursos: Gerenciamento de auditoria, relatórios da diretoria, gerenciamento de políticas, IPO e preços de transferência.

Prós: A Workiva tem uma bela interface de usuário e permite que os usuários tomem medidas claras com base nos dados do relatório.

Contras: a Workiva exigirá especialistas em assuntos de implementação em sua equipe para que a integração seja bem-sucedida.

Integrações: A Workiva tem um mercado para modelos e oferece várias integrações nativas com ferramentas como Oracle e Domo.

Preços: É possível solicitar uma demonstração à equipe da Workiva, pois a Workiva não oferece um plano de avaliação ou gratuito.

Workiva vs. Prophix: Ambas as ferramentas oferecem um software de consolidação robusto, mas a Prophix tem o suporte e os recursos para facilitar a integração da sua equipe.

10. OneStream

A OneStream é uma plataforma de inteligência financeira que aproveita a IA para muitos de seus serviços de consolidação. Seu objetivo é reduzir a complexidade dos relatórios com personalização e recursos fáceis de usar.

Ideal para: A OneStream é a melhor opção para organizações de médio porte e empresariais que buscam facilitar a consolidação.

Recursos: Rastreamento de atividades, criação de painéis, previsão, criação de lançamentos contábeis e muito mais.

Prós: O OneStream oferece uma função de importação e exportação muito fácil. Os painéis principais também são fáceis de navegar e personalizar.

Contras: a curva de aprendizado do OneStream é acentuada e os usuários citam a falta de opções de implementação profissional.

Integrações: O OneStream oferece integrações para vários conectores populares, como Oracle, Hyperion e SAP.

Preços: Você pode agendar uma demonstração com o OneStream para saber mais sobre os preços, pois não há opção de avaliação ou plano gratuito.

OneStream vs. Prophix: A Prophix é mais prática na implementação e fornecerá aos novos usuários os recursos necessários para se adaptarem ao software.

11. Rephop

O Rephop é uma solução financeira para vários casos de uso comercial, como consolidação, planejamento, orçamento e muito mais.

Ideal para: A Rephop é a melhor opção para empresas de todos os setores com, no máximo, 150 subsidiárias.

Recursos: O Rephop oferece trilhas de auditoria, relatórios personalizáveis, relatórios financeiros e gerenciamento de transações.

Prós: O software é direto e fácil de usar. A conversão de moedas é um destaque para os usuários.

Contras: o Rephop não está disponível globalmente, portanto, algumas multinacionais talvez tenham que recorrer a uma ferramenta diferente para consolidar todas as subsidiárias.

Integrações: Entre em contato com a equipe da Rephop para obter uma lista de opções de integração.

Preços: O preço começa em US$ 299/mês para dois usuários. Não há opções de planos gratuitos, mas há uma avaliação gratuita de 30 dias.

Rephop vs. Prophix: A Rephop é limitada quanto ao tamanho da multinacional que pode atender, bem como quanto ao país de onde a organização opera. A Prophix pode atender a uma gama maior de organizações em termos de tamanho e localização.

12. Planejador

A Planful é uma plataforma de software financeiro que simplifica os relatórios comerciais, as consolidações, as análises e muito mais. O objetivo da Planful é acelerar os tipos de ciclo e aumentar a eficiência.

Ideal para: A Planful é a melhor opção para organizações que buscam um conjunto de ferramentas financeiras para atender a vários casos de uso comercial.

Recursos: Os recursos do Planful incluem previsão, integração de dados, registro no diário, monitoramento de KPI, controle de versão e muito mais.

Prós: As integrações no Planful são simples e eficazes. Também não há limites de volume de dados como em outras ferramentas.

Contras: os usuários precisam se associar a um consultor para a implementação, e os usuários alegam não ter recursos suficientes para a integração adequada.

Integrações: O Planful oferece suporte a mais de 1.400 conectores pré-criados e também a conexões personalizadas via API.

Preços: Para obter mais informações sobre preços, entre em contato com a Planful para obter uma demonstração e uma cotação.

Planful vs. Prophix: As duas ferramentas oferecem serviços semelhantes, mas a Prophix oferece uma integração mais fácil e uma biblioteca de recursos com treinamento gratuito para ajudar os usuários na configuração.

Como escolher o melhor software de consolidação financeira para você

Quando se trata de escolher a opção certa, é difícil saber por onde começar. Considere os seguintes critérios para garantir que o software se adapte à sua organização.

• Recursos de integração: O software de consolidação financeira pode se integrar a todas as plataformas usadas por sua organização? O software se conecta a tudo, incluindo quaisquer ferramentas que você possa usar no futuro? A falta de conexão com dados importantes deixará lacunas em seus processos.
  

• Suporte e recursos sólidos: Qual será o grau de intensidade de trabalho da implementação em todas as empresas? Uma curva de aprendizado acentuada e a falta de treinamento desperdiçam tempo e dinheiro para todos.
  

• Software adequado a qualquer setor e tamanho: O software que a sua equipe está considerando é adequado ao tamanho da sua organização?
  

• Ir além da consolidação: O software faz mais do que apenas consolidação? Se você otimizar sua pilha de tecnologia escolhendo uma plataforma de desempenho financeiro, sua equipe economizará tempo e dinheiro.

Perguntas frequentes sobre software de consolidação financeira

Se estiver procurando por mais pesquisas sobre software de consolidação, aqui estão algumas perguntas frequentes.

O que é a regra de consolidação de 20?

A regra de consolidação de 20 atua como o ponto de inflexão para que uma organização prossiga com o método de consolidação de custos ou com o método de consolidação por equivalência patrimonial. Se uma empresa controladora possuir mais de 20% de participação majoritária na subsidiária (mas menos de 51%), ela deverá usar o método de consolidação por equivalência patrimonial.

O que deve ser evitado na consolidação?

A consolidação financeira é um processo complexo e há muitas maneiras de cometer erros ou de se deparar com gargalos. Três desafios comuns que as organizações enfrentam incluem:

1. Não conseguir acompanhar as mudanças na regulamentação: Os padrões de conformidade estão em constante evolução. Manter-se à frente da curva com processos solidificados em suas empresas é fundamental.
2. Falha na conversão de moedas: As organizações são responsáveis por atender aos padrões de relatórios em sua jurisdição. Se uma empresa matriz ou subsidiária se envolver em transações no exterior, será necessário fazer a conversão adequada de moedas para obter relatórios precisos.
   
3. Vulnerabilidades de segurança: A realização de uma consolidação em uma simples planilha pode levar a problemas de segurança, como a manipulação de dados. É importante procurar um software seguro que rastreie um histórico de alterações de dados para obter relatórios mais precisos.

Qual é o melhor software de consolidação financeira?

O melhor software de consolidação financeira é a plataforma que vai além para atender às necessidades da sua equipe. O software que se integra a todas as ferramentas aplicáveis, é desenvolvido para o tamanho do seu setor e oferece serviços que vão além da consolidação é a melhor opção a longo prazo.

Escolha o melhor software de consolidação financeira

Depois de comparar as 12 melhores ferramentas de consolidação financeira, você provavelmente identificou os recursos e as integrações essenciais para a sua plataforma de software ideal. Agora você está um passo mais perto de encontrar a solução de consolidação para a sua equipe.