As 12 melhores ferramentas de software de gerenciamento de divulgação para 2025

As divulgações financeiras são inerentemente complexas e de alto risco. Erros podem custar caro, obter todos os dados necessários pode levar dias e sua equipe pode ficar ocupada por semanas para preparar tudo.

É aí que entra o software de gerenciamento de divulgação. Ele permite que você simplifique e automatize as divulgações necessárias, transformando um fluxo de trabalho em um processo eficiente que você pode riscar da sua lista.

Ao final deste artigo, você saberá tudo o que precisa sobre divulgações financeiras, os benefícios do software de divulgação e como escolher a plataforma certa para você e sua empresa.

O que é divulgação financeira?

Todo tipo de organização, desde pequenas e médias empresas até corporações multinacionais, precisa divulgar determinadas informações financeiras para atender aos requisitos legais e regulamentares. As organizações maiores geralmente precisam atender a mais requisitos do que as menores, e as empresas públicas têm seu próprio conjunto de padrões que não se aplicam às empresas privadas. Por exemplo, as empresas de capital aberto precisam divulgar informações financeiras ao público regularmente (geralmente trimestral e anualmente), enquanto as empresas privadas não têm essa exigência.

A divulgação financeira refere-se ao processo de fornecimento das informações financeiras necessárias para atender a esses requisitos.

Quem exige a divulgação financeira?

Normalmente,as divulgações financeiras são feitas por solicitação de órgãos reguladores, instituições financeiras e agências governamentais. Nessas situações, as divulgações financeiras são legalmente exigidas para que sua organização permaneça em conformidade. Dito isso, outros grupos também podem exigir divulgações. Por exemplo, uma empresa de private equity pode exigir a divulgação financeira de uma organização na qual está pensando em comprar uma participação.

Quais organizações precisam fazer a divulgação financeira?

Independentemente do tamanho, setor ou complexidade, quase todas as organizações precisam passar por algum tipo de processo de divulgação financeira. Aqui estão alguns exemplos dos tipos de organizações que precisam fazer isso:

• Empresas de capital aberto: Como as ações dessas empresas são negociadas em bolsas de valores, elas precisam disponibilizar seus demonstrativos financeiros por meio de divulgação financeira.
• Organizações sem fins lucrativos: Essas organizações precisam manter algum nível de transparência para garantir que estejam usando os fundos doados de forma eficaz.
• Empresas emissoras de títulos: As organizações que emitem títulos nos mercados financeiros estão sujeitas aos órgãos reguladores que exigem determinadas divulgações financeiras.
• Empreiteiros do governo: Ao trabalhar com entidades governamentais, as organizações podem ser obrigadas a divulgar informações financeiras. Isso pode evitar conflitos de interesse e garantir que os fundos do contribuinte sejam usados adequadamente.

Em que consiste a divulgação financeira?

Em essência, a divulgação financeira envolve a coleta das informações financeiras necessárias, a verificação de sua exatidão e o uso dessas informações para preparar os documentos necessários para a divulgação. Isso geralmente requer a colaboração de vários profissionais do Escritório do CFO e de outros departamentos, o que pode aumentar significativamente o tempo necessário para preparar as divulgações necessárias.

Dependendo dos requisitos que precisa atender, uma organização pode precisar produzir diferentes informações financeiras, como

• Demonstrações de resultados: Esses documentos listam todas as transações, tanto de receita quanto de despesas, em um período específico, seja mensal, trimestral ou anual.
• Demonstrações de fluxo de caixa: Demonstrações que mostram a quantidade de dinheiro que entra na empresa em um período definido.
• Balanços patrimoniais: Esses documentos rastreiam ativos, passivos e o patrimônio líquido do proprietário. Eles dão uma ideia da saúde financeira da organização.
• Demonstrações do patrimônio líquido: Esses demonstrativos revelam quem possui quanto de uma empresa e como essas ações mudaram ao longo do tempo.

Quem em uma empresa é responsável pelo gerenciamento da divulgação?

O Escritório do CFO é amplamente responsável pelo gerenciamento da divulgação financeira, e o processo geralmente é liderado pelo CFO ou por um Controller. Dito isso, o trabalho real de reunir as divulgações financeiras pode ser gerenciado por analistas financeiros, contadores e especialistas em relatórios. Se for necessário realizar auditorias, a equipe interna ou externa que normalmente as gerencia também estará envolvida.

Talvez seja necessário obter dados de toda a organização, o que significa que líderes de outros departamentos podem ser necessários para acessar esses dados.

O que é um software de gerenciamento de divulgação e o que ele faz?

As divulgações financeiras envolvem toneladas de dados de várias fontes. A coleta desses dados manualmente ou com um software de contabilidade pode complicar artificialmente o processo. É aí que entra o software de gerenciamento de divulgação. Essas plataformas localizam, centralizam e preparam automaticamente as informações de que o Escritório do CFO precisa para fazer as divulgações necessárias. Algumas ferramentas são criadas especificamente para esse processo, enquanto outras - como as ferramentas de gerenciamento de desempenho financeiro - podemlidar com isso da mesma forma, além de serem uma ferramenta valiosa para outras tarefas.

Benefícios das plataformas de software de gerenciamento de divulgação

O software de gerenciamento de divulgação pode trazer alguns benefícios importantes para as equipes que o implementam.

Automação de tarefas

Há muitas tarefas pequenas e repetitivas relacionadas às divulgações financeiras, e elas podem manter suas equipes longe de projetos de alto valor por muito tempo. A maioria dos softwares de gerenciamento de divulgação permite que você automatize grande parte desse trabalho.

Melhor gerenciamento de riscos

As divulgações envolvem órgãos reguladores e conformidade legal, que são inerentemente arriscados. Os erros podem custar caro, e a divulgação incorreta de informações pode trazer consequências graves. O software de gerenciamento de divulgação geralmente cria proteções que evitam alguns dos erros mais comuns.

Centralização de dados

Seus dados financeiros provavelmente estão espalhados por uma dúzia de fontes de dados - ou mais. Com as integrações corretas, sua plataforma de gerenciamento de divulgação pode manter todos esses dados sob o mesmo teto, poupando o tempo e o esforço que você gastaria para procurá-los.

As 12 melhores ferramentas de software de gerenciamento de divulgação

Vamos nos aprofundar em algumas das melhores plataformas de gerenciamento de divulgação do mercado, para quem elas são mais adequadas, as integrações que elas suportam e muito mais.

1. Prophix One™

O Prophix One, uma plataforma de desempenho financeiro, atua como seu centro de comando completo para tudo o que o escritório do CFO precisa lidar. Isso inclui a divulgação financeira.

Com o Prophix One, todos que precisam colaborar em divulgações financeiras podem trabalhar em um único ambiente compartilhado. E como o Prophix One se integra nativamente ao Office 365 e ao seu ERP, você não precisa sair para procurar os dados de que precisa - eles estão sempre ao seu alcance.

Ideal para: Equipes de finanças prontas para investir em uma plataforma que não apenas simplifique a divulgação financeira, mas que possa tornar todos os processos financeiros mais fáceis.

Recursos:

• Gerenciamento de desempenho financeiro baseado em nuvem.
• Uma única plataforma unificada para todos os dados financeiros.
• Interface fácil de usar que reduz a carga das equipes de TI e de manutenção.
• Automação profunda.
• Gerenciamento de versões de inteligência para evitar erros dispendiosos.
• Integração com o Office 365 para a criação perfeita de documentos, relatórios e demonstrativos corporativos.
• Crie, visualize e compare versões com o gerenciamento de versões.
  

Prós:

• Atinge o equilíbrio certo entre facilidade de uso e capacidade de personalização.
• A integração e o treinamento práticos permitem que sua equipe tire o máximo proveito do Prophix One.
• As integrações profundas e nativas centralizam os dados de toda a sua pilha.
• A visualização de dados pode ser feita rapidamente e permite que as partes interessadas analisem os dados financeiros em um piscar de olhos.

Contras:

• Como o Prophix One é uma plataforma completa de desempenho financeiro, você precisará de algum tempo para usar efetivamente cada parte dela.

Integrações: O Prophix One pode ser integrado a praticamente qualquer sistema ERP (planejamento de recursos empresariais), HRIS (sistema de informações de recursos humanos) e CRM (gestão de relacionamento com o cliente) por meio de conectores pré-construídos ou acesso à API.

Preços: Obtenha uma plataforma de divulgação financeira que atenda às suas necessidades e ao seu orçamento - Conversecom um especialista!

2. Workiva

se você deseja uma plataforma única e dedicada para todas as suas necessidades de relatórios financeiros, ESG, auditoria, análise de risco e divulgação financeira, a Workiva pode ser a plataforma ideal para você. Fique em conformidade e mantenha todos informados.

Ideal para: A Workiva é mais bem utilizada pelas equipes de contabilidade, finanças e jurídica de grandes corporações multinacionais com amplos requisitos de conformidade e divulgação.

Recursos:

• Centraliza os relatórios financeiros, os relatórios ESG, a auditoria e o gerenciamento de riscos.
• A IA generativa incorporada elimina horas de trabalho manual.
• Os requisitos regulatórios incorporados facilitam a divulgação financeira.
• Uma única fonte de verdade mantém os dados atualizados em todos os relatórios automaticamente.
• Marcação XBRL com aprendizado de máquina.

Prós:

• Criar divulgações é tão simples quanto criar um documento no Microsoft Word.
• Interface simples e fácil de usar.
• Recursos avançados de controle de versão.

Contras:

• O treinamento da sua equipe para usar a plataforma de forma eficaz pode levar algum tempo.
• Alguns usuários observaram que a plataforma pode ser executada um pouco mais lentamente na época em que os registros financeiros importantes são devidos.
• Trabalhar com documentação de apoio pode ser complicado às vezes.

Integrações: A Workiva tem muitas integrações internas para ERPs, consolidação, orçamento e planejamento, além de outras plataformas. Essas integrações incluem Box, Drive, OneDrive, HubSpot, NetSuite, ServiceNow, Aurora e MySQL.

Preços: O preço da Workiva não está disponível em seu site; agende uma demonstração com a equipe de vendas para saber mais.

Workiva vs. Prophix One
Embora a Workiva seja uma plataforma dedicada à divulgação e à conformidade, seja para divulgações financeiras ou registros ESG, o Prophix One pode gerenciar os mesmos processos e, ao mesmo tempo, permitir que você otimize e agilize todos os outros processos essenciais pelos quais o Escritório do CFO é responsável. Isso torna o Prophix One uma plataforma mais confiável em mais situações.

3. SAP Disclosure Management

A ferramenta SAP Disclosure Management faz parte do software de gestão financeira mais amplo da SAP, um sistema ERP usado por empresas como Microsoft, Nestlé, Toyota, Cirque Du Soleil e Women's Tennis Association. Ela ajuda essas empresas a simplificar o processo de divulgação financeira, automatizando a coleta de dados e acelerando a criação e a publicação das demonstrações financeiras necessárias para essas divulgações.

Ideal para: Como é totalmente integrado a outros softwares da SAP, o SAP Disclosure Management é mais indicado para empresas que já utilizam esse pacote de software.

Recursos:

• Permite a colaboração em tempo real entre vários usuários.
• Suporte para marcação XBRL, facilitando a conformidade.
• Gerenciamento robusto de documentos e controle de versões para criar trilhas de auditoria confiáveis.
• O mapeamento e a validação avançados de dados centralizam as informações necessárias para as divulgações.
• Suporte a vários idiomas.
  

Prós:

• Como faz parte do ecossistema SAP, o Disclosure Management pode funcionar perfeitamente com as ferramentas nas quais os usuários da SAP já confiam.
• O SAP Disclosure Management foi desenvolvido tendo em mente organizações de porte empresarial, o que significa que cada recurso foi criado para atender às suas necessidades específicas.
• As trilhas de auditoria, o controle de versão e outros recursos semelhantes da plataforma criam trilhas de papel robustas para o Escritório do CFO.
  

Contras:

• Ao contrário de outras soluções, o SAP Disclosure Management pode envolver um longo processo de implementação e integração.
• O SAP Disclosure Management não é a plataforma mais personalizável, portanto, se não atender às suas necessidades, será difícil fazê-lo funcionar.
• Com qualquer solução empresarial, a manutenção e o suporte contínuos podem ser caros.
  

Integrações: O SAP Disclosure Management usa uma API REST, o que significa que seus desenvolvedores podem criar facilmente integrações personalizadas para ele. Ele também se integra nativamente ao Microsoft 365 e a muitas outras ferramentas.

Preços: Embora o preço não esteja disponível no site da SAP, algumas fontes indicam que o preço inicial de compra de uma licença SAP é de, no mínimo, 100.000 euros, ou cerca de US$ 107.000.

SAP Disclosure Management vs. Prophix One
O SAP Disclosure Management pode ser a solução ideal para organizações que já utilizam o ecossistema SAP - e para algumas outras que ainda não o fazem. Mas se você quiser uma plataforma com o mesmo número de recursos, mas sem o longo processo de integração, o Prophix One é a melhor opção.

4. CCH Tagetik da Wolters Kluwer

o CCH Tagetik é uma plataforma de gerenciamento de desempenho corporativo (CPM) que permite que as equipes gerenciem tudo, desde orçamento e planejamento até planejamento da cadeia de suprimentos e gerenciamento de divulgação. Ela foi desenvolvida para organizações que precisam reunir finanças e operações para simplificar os processos financeiros.

Ideal para: Empresas de médio e grande porte que precisam de uma plataforma de CPM, geralmente aquelas com mais de 500 funcionários e mais de US$ 300 milhões em receita anual.

Recursos:

• A consolidação e os relatórios modernos e colaborativos ajudam a simplificar a divulgação financeira.
• Uma solução de ponta a ponta para atender aos requisitos estatutários, financeiros e de divulgação gerencial.
• Normalização de dados na entrada e validação automatizada constante.
• Trilhas de auditoria profundas e automáticas.
• Governança integrada de dados e processos.

Prós:

• O CCH Tagetik é incrivelmente personalizável e flexível.
• A interface é fácil de aprender, pois lembra o Excel, com o qual muitas equipes financeiras estão acostumadas.
• A arquitetura escalável do CCH Tagetik significa que ele pode lidar com grandes quantidades de dados.
  

Contras:

• A curva de aprendizado inicial pode ser bastante acentuada.
• A capacidade de personalização do CCH Tagetik significa que adaptá-lo às suas necessidades pode ser complexo.
• Algumas organizações precisam absolutamente de um consultor externo para fazer com que essa ferramenta funcione para elas.

Integrações: O CCH Tagetik se integra a algumas das plataformas mais comuns para empresas de porte empresarial, incluindo SAP, Microsoft Suite e Qlik.

Preços: De acordo com algumas fontes, o preço do CCH Targetik começa em US$ 50.000.

CCH Tagetik by Wolters Kluwer vs. Prophix One
O CCH Tagetik tem amplas opções de personalização e recursos abrangentes que o tornam uma opção natural para empresas de porte empresarial, mas com um preço que reflete isso. O Prophix One é adequado tanto para empresas quanto para organizações de médio porte, com opções que atendem às necessidades e ao orçamento da sua equipe.

5. Oracle Hyperion Disclosure Management

criado pelas mesmas pessoas que trouxeram a Netsuite para você, esse software de gerenciamento de divulgação faz parte da plataforma Hyperion da Oracle. Ele foi projetado especificamente para organizações com requisitos significativos de relatórios, seja devido ao seu tamanho, à sua estrutura organizacional ou ao fato de operarem em um setor com padrões de conformidade complexos.

Com o Oracle Hyperion Disclosure Management, o Office of the CFO pode gerenciar seus requisitos de divulgação financeira de forma eficiente com uma solução personalizada e robusta.

Ideal para: Organizações com requisitos complexos de divulgação financeira e com tempo e orçamento para implementar uma solução corporativa personalizada.

Recursos:

• Criação automatizada de relatórios financeiros.
• Gerenciamento profundo do fluxo de trabalho para maior conformidade e governança mais eficaz.
• Controle de versão e trilha de auditoria automática.
• Mapeamento XBRL em nível empresarial.
• Gerenciamento, edição e visualização de taxonomia XBRL.
  

Prós:

• Requisitos regulatórios e de conformidade incorporados tornam as divulgações muito mais simples.
• Integração perfeita com outras soluções Oracle.
• Recursos nativos de colaboração reúnem o Escritório do CFO para divulgações importantes.
  

Contras:

• Essa plataforma pode ter uma curva de aprendizado acentuada, muitas vezes exigindo treinamento especializado e consultores.
• Os custos iniciais e contínuos podem ser significativos, colocando esse software de gerenciamento de divulgação fora do alcance de muitas organizações.
• As organizações que já investiram no ecossistema Oracle obterão o máximo de valor dessa plataforma.
  

Integrações: O Oracle Hyperion Disclosure Management pode ser integrado ao restante da suíte Oracle e ao Microsoft 365. Ele também oferece integrações para sistemas de gerenciamento de documentos, ferramentas de relatórios XBRL e muito mais.

Preços: O preço desse software de gerenciamento de divulgação não está amplamente disponível, mas alguns usuários observaram que ele tem um preço alto.

Oracle Hyperion Disclosure Management vs. Prophix One
O Oracle Hyperion Disclosure Management é uma plataforma dedicada, desenvolvida para organizações de grande porte, e tem preço e curva de aprendizado compatíveis. Se você deseja uma plataforma que atenda às suas necessidades e seja dimensionada com você, prefira o Prophix One.

6. Nasdaq Metrio

Uma plataforma SaaS para relatórios de sustentabilidade e gerenciamento de divulgação, o Nasdaq Metrio se destaca de muitas das opções desta lista por ser mais simples de usar, mais rápido de implantar e mais parecido com muitas das ferramentas com as quais você está acostumado.

Atualmente, ele é usado por organizações como Target, Clorox e Air Canada.

Ideal para: Organizações cujo gerenciamento de divulgação se concentra principalmente nos requisitos de ESG.

Recursos:

• Colete dados de ESG (ambientais, sociais e de governança) de toda a sua organização.
• Automatize os fluxos de trabalho da pesquisa.
• Informe todas as principais estruturas e divulgue aos órgãos reguladores com eficiência.
• Reduza os riscos com orientação incorporada e uma trilha de auditoria robusta.
• Simplifique a colaboração para eliminar tarefas duplicadas.
  

Prós:

• A plataforma é fácil e rapidamente personalizável.
• Os recursos de relatórios simplificam a comunicação entre os departamentos.
• A Metrio facilita a visibilidade dos processos de gerenciamento de divulgação para as partes interessadas.
  

Contras:

• Nem sempre é fácil para os usuários da Metrio obter uma visão completa da origem de dados específicos.
• Trabalhar com várias fontes de dados pode ser complicado.
• Alguns usuários disseram que essa ferramenta parece menos madura do que outras no mercado.
  

Integrações: O Nasdaq Metrio integra-se nativamente a várias fontes de dados, como CRMs, ERPs e sistemas de gerenciamento de documentos.

Preços: O preço dessa ferramenta não está disponível on-line; será necessário entrar em contato com a equipe de vendas.

Nasdaq Metrio vs. Prophix One
Se os requisitos de ESG ocupam um lugar de destaque em suas divulgações, o Nasdaq Metrio pode ser a melhor plataforma para suas necessidades. Mas se você quiser um sistema de gerenciamento de divulgação que não tenha esse foco - ao mesmo tempo em que lhe permite fazer muito mais - o Prophix One é a melhor opção.

7. Conformidade e gerenciamento do SAI360

O SAI360 Compliance and Management permite que as organizações rastreiem, relatem e gerenciem divulgações de metas de ESG e outros requisitos de conformidade. Com essa plataforma, você pode centralizar todos os seus relatórios de ESG e garantir que suas divulgações sejam preparadas e estejam prontas para serem apresentadas antes de qualquer exigência de arquivamento - sem as horas de trabalho manual que você esperaria.

Ideal para: Essa plataforma de gerenciamento de divulgação é mais adequada para organizações de porte empresarial com requisitos rigorosos de ESG e outras diretrizes regulatórias.

Recursos:

• Gerencie métricas ilimitadas em todos os fatores de ESG.
• Gerenciamento de relatórios e divulgações preparado para o futuro.
• Crie e compartilhe painéis executivos para informar sobre o desempenho antes das divulgações.
• Recursos profundos de avaliação e mitigação de riscos.
• Gerenciamento centralizado de políticas e procedimentos.
  

Prós:

• A automação robusta do fluxo de trabalho agiliza o gerenciamento da divulgação e elimina o trabalho manual.
• O monitoramento e os relatórios em tempo real tornam as divulgações menos surpreendentes.
• Por ser uma solução dedicada a empresas de porte corporativo, ela será dimensionada de acordo com o seu crescimento.
  

Contras:

• O foco da plataforma em ESG pode não ser adequado para todas as organizações ou setores.
• Como muitas outras soluções empresariais dedicadas desta lista, os custos de configuração e de manutenção podem ser altos.
• Você terá que depender da equipe do SAI360 para atualizações de software, suporte e manutenção.
  

Integrações: As APIs e outros protocolos do SAI360 permitem que ele seja integrado à maioria dos sistemas corporativos.

Preços: Os preços dessa plataforma não estão disponíveis on-line. Você terá que entrar em contato com a equipe de vendas.

SAI360 Compliance and Management vs. Prophix One
Embora o SAI360 Compliance and Management tenha um foco mais específico em conformidade e gerenciamento de riscos - facilitando as divulgações -, o Prophix One é uma plataforma de desempenho financeiro completa que também permite lidar com divulgações financeiras.

8. Divulgação de COI da Navex

Trabalha em um setor em que conflitos de interesse precisam ser divulgados? O Navex COI Disclosures está integrado à plataforma NAVEX One GRC, especificamente para essas divulgações, muitas vezes complicadas. Com essa plataforma, você pode automatizar esse processo e evitar os erros que ocorrem com as divulgações manuais.

Ideal para: Empresas que precisam de uma plataforma de governança, risco e conformidade que também lide com divulgações de conflitos de interesses.

Recursos:

• Questionários personalizados sobre conflitos de interesses.
• Rastreamento de preenchimento e lembretes automatizados.
• Divulgações simples em nível de funcionário.
• Análise profunda de conflitos.
• Comunicação econômica com as partes interessadas em vários idiomas.
  

Prós:

• Essa plataforma permite que os líderes identifiquem conflitos de interesses logo no início, facilitando as divulgações.
• A navegação na plataforma é simples o suficiente para ser feita por qualquer funcionário.
• A plataforma é fácil de ser implantada e implementada.
  

Contras:

• As atualizações de software não são tão regulares quanto as de outras ferramentas.
• Alguns usuários acham que o suporte ao cliente não é tão eficaz quanto poderia ser.
• A interface não é tão personalizável quanto a de outras plataformas.
  

Preços: O preço dessa plataforma não está disponível on-line, mas você pode solicitar uma cotação.

Navex COI Disclosures vs. Prophix One
O Navex COI Disclosures é uma plataforma projetada especificamente para simplificar as divulgações de conflitos de interesses em toda a organização. Mas se você quiser gerenciar todos os tipos de divulgações diretamente da mesma ferramenta que usa para o gerenciamento do desempenho financeiro, o Prophix One é a melhor opção.

9. Insightsoftware

o Insightsoftware é um pacote de software que permite aos profissionais da área financeira lidar com tudo, desde relatórios financeiros até inteligência de negócios e fechamento financeiro e relatórios operacionais. Isso o torna uma opção útil também para o gerenciamento de divulgação.

Ideal para: Equipes que não podem justificar uma plataforma dedicada de gerenciamento de divulgação e podem gerenciar com uma plataforma que abrange todos os seus outros processos financeiros.

Recursos:

• A análise incorporada transforma dados em insights, o que é útil na temporada de divulgação.
• Recursos de relatórios ad-hoc e recursos de detalhamento.
• Integração simples com os sistemas ERP mais populares do mercado.
• Ferramentas de gerenciamento de divulgação para registros regulatórios e relatórios de conformidade, incluindo marcação XBRL para registros na SEC.
• Implementação baseada na nuvem ou no local.
  

Prós:

• A ferramenta é profundamente personalizável.
• A ETL (extração, transformação e carregamento) integrada significa que você tem todos os dados necessários para as divulgações.
• Os requisitos de conformidade incorporados tornam os erros menos prováveis.
  

Contras:

• Como o Insightsoftware é mais um conjunto de relatórios financeiros gerais, ele não terá a mesma profundidade que as ferramentas dedicadas de gerenciamento de divulgação.
• Os recursos vêm módulo por módulo, o que significa que alguns líderes podem precisar de várias aprovações orçamentárias para obter todas as funcionalidades de que precisam.
• É difícil aproveitar todos os aspectos da ferramenta sem treinamento especializado.
  

Integrações: A Insightsoftware integra-se a mais de 140 sistemas ERP, às cinco principais plataformas EPM do mercado e a muitas outras ferramentas.

Preços: Você não encontrará preços para essa ferramenta on-line, mas pode solicitar um preço.

Insight Software vs. Prophix One
O Insight Software e o Prophix One são duas das ferramentas mais semelhantes desta lista, pois ambas são ferramentas mais amplas para lidar com a maioria dos processos financeiros. Com o Prophix One, você obtém uma plataforma de desempenho financeiro baseada na nuvem que já transformou centenas de organizações em vários setores.

10. DFin ActiveDisclosure

O ActiveDisclosure da DFIN é uma plataforma de gerenciamento de divulgação que ajuda as organizações a lidar com registros e relatórios da SEC, relatórios ESG, relatórios de procuração e muito mais. A empresa se autodenomina uma solução "acessível", o que significa que você provavelmente pagará menos pela plataforma do que as outras nesta lista.

Ideal para: Organizações que têm necessidades significativas de divulgação, especialmente para a SEC, mas não querem pagar por algumas das soluções mais caras.

Recursos:

• Especialistas e recursos específicos para IPO (oferta pública inicial) para lidar com divulgações e relatórios financeiros.
• Dados ESG centralizados para simplificar os relatórios financeiros.
• Controle de alterações e edição avançada.
• Validações incorporadas para evitar erros dispendiosos.
• Marcação inteligente de iXBRL.

Prós:

• Com seu foco especializado no gerenciamento de divulgações (e especialmente nas divulgações da SEC), você tem acesso a fluxos de trabalho orientados e específicos.
• O gerenciamento avançado do fluxo de trabalho ajuda a reunir a equipe para a temporada de divulgação.
• O ActiveDisclosure oferece suporte especializado 24 horas por dia, 7 dias por semana, 365 dias por ano.

Contras:

• O ActiveDisclosure não tem a longevidade de algumas outras plataformas desta lista, o que significa que você está lidando com uma solução com um histórico menos comprovado.
• Embora seja acessível, o ActiveDisclosure provavelmente ainda será um dos softwares mais caros que você usará.
• O foco restrito dessa ferramenta pode não ser adequado a todas as organizações.
  

Integrações: O ActiveDisclosure se integra a plataformas Excel, ERPs, ESGs e SOX.

Preços: Você não encontrará preços para essa ferramenta on-line. Será necessário entrar em contato com a equipe de vendas.

DFin ActiveDisclosure vs. Prophix One
Se você precisa de uma plataforma de gerenciamento de divulgação dedicada para registros na SEC, o ActiveDisclosure pode ser a ferramenta certa para você. Para qualquer outra divulgação, o Prophix One será sua melhor opção.

11. Certent Disclosure Management

da mesma organização por trás de todo o conjunto de ferramentas da Insightsoftware, o Certent Disclosure Management é uma ferramenta dedicada a todas as suas necessidades de gerenciamento de divulgação, desde divulgações regulatórias até relatórios externos e internos. A plataforma é usada atualmente pela WD-40, Blackstone e Air France.

Ideal para: Organizações que precisam de uma plataforma de gerenciamento de divulgação completa, especialmente se já estiverem usando as ferramentas da Insightsoftware.

Recursos:

• Gerenciamento de divulgação baseado no Microsoft Office.
• Marcação e registro de XBRL e iXBRL.
• Relatórios de Solvência II.
• Comunicados à imprensa e anúncios de serviços de notícias regulatórias.
• Relatórios narrativos automatizados.
  

Prós:

• A possibilidade de vincular planilhas do Excel a divulgações permite a inclusão de dados em tempo real em divulgações preparadas no Word.
• As automações levam dias dos fluxos de trabalho de relatórios e divulgações.
• Como essa ferramenta permite que as equipes trabalhem essencialmente com arquivos do Office, o tempo necessário para treinar os funcionários é muito menor do que em outras plataformas.
  

Contras:

• Algumas integrações, como o Adobe InDesign, não são tão robustas.
• A implantação dessa ferramenta em todos os dispositivos de sua organização pode consumir muito tempo.
• Alguns usuários notaram lentidão ocasional com essa plataforma.
  

Integrações: Em especial, o Certent Disclosure Management se integra ao pacote Office, mas também funciona com ERPs como o NetSuite e plataformas financeiras como o Oracle Financials Cloud.

Preços: O preço dessa plataforma não está disponível no site da empresa. Você terá que obter uma cotação com a equipe de vendas.

Certent Disclosure Management vs. Prophix One
Quando se trata de uma plataforma de gerenciamento de divulgação dedicada e completa, o Certent Disclosure Management é uma opção sólida. Mas se você quiser uma ferramenta que faça mais - desde o planejamento e a análise financeira até o orçamento e a previsão -, escolha o Prophix One.

12. IRIS CARBON

O IRIS CARBON é uma plataforma de gerenciamento de divulgações colaborativa e baseada em nuvem que simplifica o manuseio até mesmo das divulgações mais complexas. Ela possui relatórios integrados e predefinidos para agilizar o processo e automações que eliminam grande parte do trabalho manual complexo que o acompanha.

Ideal para: Organizações que têm um número significativo de divulgações a preparar, desde relatórios anuais e trimestrais até divulgações de ESG e comunicados à imprensa.

Recursos:

• Plataforma de gerenciamento de divulgação baseada no Office 365.
• Suporte para mais de 150 tipos de formulários iXBRL e EDGAR.
• Acompanhamento de alterações e controle de versões.
• Fluxos de trabalho de aprovação integrados.
• Segurança robusta dos dados (certificações SOC 1, SOC 2, ISAE 3000 e ISAE 3402).
  

Prós:

• Uma interface fácil de usar significa que os funcionários podem usar a ferramenta sem muito treinamento.
• Relatórios predefinidos tornam a divulgação mais simples, mesmo para equipes menos experientes.
• Os usuários recebem suporte ilimitado da equipe da IRIS CARBON.
  

Contras:

• A marcação de blocos de texto pode ser difícil de usar.
• O manuseio de divulgações maiores pode tornar o sistema mais lento.
• Alguns usuários acham que o tempo de marcação é um pouco longo.
  

Uso conjunto do IRIS CARBON e do Prophix One
O IRIS CARBON é totalmente integrado ao Prophix One para o gerenciamento de divulgações, o que significa que você obtém uma Plataforma de Desempenho Financeiro integrada e completa que lida com divulgações como uma solução dedicada.

Deseja saber mais sobre como você pode usar o Prophix e o IRIS CARBON juntos? Dê uma olhada em nosso recurso.

Como escolher a melhor plataforma de software de gerenciamento de divulgação para sua empresa

Todas as plataformas de gerenciamento de divulgação podem parecer semelhantes depois de passar por uma longa lista, mas os detalhes são importantes. Ao escolher uma ferramenta, certifique-se de examinar atentamente o seguinte:

• Estruturas regulatórias: Se você lida principalmente com divulgações da SEC, mas a ferramenta que está analisando não gerencia essas divulgações, você saberá como evitá-la.
• Ferramentas de pesquisa e geração de relatórios: Uma das tarefas que mais consome tempo no gerenciamento de divulgações é a coleta dos dados de que você precisa. Certifique-se de que a ferramenta escolhida possa automatizar e otimizar a maior parte desse trabalho para você.
• Integrações com o sistema de origem: A melhor ferramenta de gerenciamento de divulgação para você é aquela que se integra perfeitamente às plataformas em que estão seus dados de divulgação.
• Listas de verificação de conformidade: O software dedicado de gerenciamento de divulgação tem controles integrados para ajudar as equipes a gerenciar adequadamente os processos de conformidade e divulgação.
• Habilidades de colaboração: As divulgações geralmente são um trabalho de equipe, portanto, preste muita atenção aos recursos de colaboração que facilitam esse trabalho em equipe.

Perguntas frequentes sobre software de gerenciamento de divulgação

Qual é a melhor ferramenta de relatório IFRS?

Muitas das ferramentas de gerenciamento de divulgação da lista acima são perfeitas para fazer divulgações que estejam em conformidade com as normas IFRS (International Financial Reporting Standards). Isso inclui:

• Prophix One
• Workiva
• Certent Disclosure Management
• Oracle Hyperion
• Tagetik
• SAP Disclosure Management

Qual é a diferença entre o software de gerenciamento de divulgação e o software de consolidação e fechamento financeiro?

O software de fechamento financeiro e consolidação centraliza os dados financeiros para que sua equipe possa produzir rapidamente demonstrações financeiras precisas. Por outro lado, o software de gerenciamento de divulgação é geralmente dedicado à preparação de relatórios para divulgações específicas, como relatórios trimestrais para empresas de capital aberto ou registros na SEC para instituições financeiras. Eles desempenham funções semelhantes com resultados finais diferentes.

Qual é a diferença entre o software de gerenciamento de divulgação e o software de relatórios financeiros?

À primeira vista, eles desempenham funções semelhantes: transformar dados financeiros em relatórios. Porém, embora o software de relatórios financeiros possa lidar de forma mais ampla com muitas das suas necessidades de relatórios financeiros, o software de gerenciamento de divulgação tem recursos específicos para criar e liberar divulgações em conformidade com vários órgãos reguladores.

Conclusão: Escolha o melhor software de gerenciamento de divulgação

Ao escolher um software de gerenciamento de divulgação, é preciso garantir que ele tenha as integrações certas para suas necessidades, seja fácil de usar e não seja proibitivamente caro. Mas, embora você possa pensar que precisa de uma plataforma dedicada para isso, há uma opção melhor.

Prophix One, uma plataforma de desempenho financeiro.

O Prophix One oferece uma plataforma de desempenho financeiro totalmente integrada que também permite que você simplifique as divulgações financeiras, eliminando dias inteiros de seu processo. Ele foi criado pensando nas equipes financeiras modernas e automatiza o trabalho manual.

Assista a uma demonstração e veja o que você pode fazer com o Prophix.