Aproveite o poder de seus dados

Em uma pesquisa de 2017, os profissionais de finanças relataram que gastam 51% do seu tempo na coleta e validação de dados.¹ Essa é uma estatística particularmente preocupante, pois a função de FP&A está passando por uma transição de uma função de back-office para um parceiro estratégico em muitas organizações. ^st Esses resultados sugerem que a infraestrutura de FP&A de muitas empresas não está preparada para os desafios do século XXI. Com a crescente proliferação de dados, o Escritório de Finanças pode ficar rapidamente sobrecarregado com a quantidade de dados a serem sintetizados e analisados. De fato, as empresas que têm os recursos disponíveis para sintetizar grandes quantidades de dados têm uma vantagem competitiva. O acesso a grandes volumes de dados permite identificar tendências e relações casuais, identificar riscos e reconhecer padrões históricos, mas somente se a organização puder compilar as informações necessárias. A incapacidade de aproveitar o poder dos dados tem o potencial de afetar os principais processos financeiros de uma organização, como orçamento, previsão e consolidação, o que acaba afetando o progresso. Preocupado com a forma como seus dados estão afetando seus negócios? Faça o download do nosso eBook. Neste blog, examinaremos como aproveitar o poder de seus dados e investir no sucesso de sua empresa.

O papel do CFO

Nos últimos anos, o papel dos líderes de FP&A passou de uma função de back-office para um consultor confiável para decisões estratégicas e operacionais. Essa mudança marca um foco renovado no poder dos dados e em como seus insights podem dar suporte aos CFOs, que agora têm uma função mais estratégica, voltada para o cliente e disruptiva. Curioso para saber como o big data está afetando seus negócios? Baixe nosso eBook. Para os CFOs, a chave para apoiar a função de FP&A é investir em ferramentas e recursos para apoiar a maturidade analítica. Uma pesquisa de 2017 revelou que, em empresas com estado de maturidade analítica em desenvolvimento e pouca ou nenhuma infraestrutura de FP&A, os profissionais de finanças gastam mais de 47% do seu tempo em atividades de baixo valor. Muitas empresas estão desperdiçando talentos analíticos valiosos em atividades de baixo valor agregado, como reconciliação de dados, limpeza de dados, reconciliações de relatórios etc. Esse é o resultado de ter apenas ferramentas básicas ou muito básicas de geração de relatórios e análise que exigem intervenção manual e suporte de TI, limitando, assim, a capacidade de liberar o poder de seus dados. A adoção de um software financeiro, como uma solução de Corporate Performance Management (CPM), pode ajudar a automatizar processos financeiros tediosos e que exigem muita mão de obra, como a entrada e a validação de dados. Ao investir em um software de CPM, os profissionais de FP&A podem mudar seu foco para atividades de alto valor, beneficiando tanto o CFO quanto a organização como um todo com melhores resultados e análise de dados informados. No entanto, antes de adotar um software financeiro inovador, as organizações devem primeiro passar por mudanças fundamentais. A Accenture sugere que "para aumentar os ganhos com big data, as empresas de serviços financeiros devem considerar fazer a transição para uma empresa orientada por dados" Eles oferecem as seguintes etapas para facilitar a transição:

1. Criar um novo modelo operacional de dados que coloque o big data no centro dos processos de tomada de decisão.
2. Adotar uma arquitetura de ponta que inclua tecnologias avançadas e estruturas flexíveis.
3. Promover uma mudança cultural que enfatize uma mentalidade inovadora e estabeleça novas funções de negócios.

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Integração de dados

No entanto, a análise aprimorada dos dados não será possível se eles existirem em silos - separados e desconectados uns dos outros. Isso é especialmente importante porque, em breve, o setor precisará de respostas instantâneas a consultas a bancos de dados para se manter produtivo e acompanhar o ritmo dos negócios atuais. O foco precisa estar em "transformar os silos de dados em um depósito conectado de informações poderosas" Leia 5 sinais de que seus dados estão deixando você na mão e ações para reverter a situação. Vale a pena observar, então, que a análise aprimorada é um dos principais benefícios do software CPM - uma infraestrutura integrada que permite acesso sem precedentes aos dados da empresa. A necessidade de sistemas de software integrados está intimamente relacionada ao conceito de "fonte única de verdade dos dados", em que as equipes financeiras podem centralizar seus dados em um único local. No entanto, a reestruturação da infraestrutura de FP&A existente pode envolver mudanças enormes: modelos complexos e desatualizados precisam ser simplificados e reescritos, sistemas de planejamento modernos precisam ser implementados, pessoas instruídas e processos repensados, mas os benefícios são incontáveis.

Conclusão

Para liberar o poder dos dados, as organizações devem primeiro mudar sua mentalidade e abordagem em relação à inovação financeira. Para o CFO, isso pode envolver o investimento em ferramentas e recursos para apoiar suas equipes de FP&A, como o software Corporate Performance Management (CPM). A eliminação de silos de dados também é importante. As organizações com um "depósito conectado de informações poderosas" estão preparadas para sintetizar e analisar big data e têm maior probabilidade de identificar tendências, detectar riscos e reconhecer padrões históricos, o que lhes permite usar seus dados para informar a tomada de decisões estratégicas e operacionais. Leia mais sobre os desafios comuns de dados e as medidas que você pode tomar para solucioná-los.

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[1] https://www.prophix.com/resource/defining-the-evolution-of-fpa/