Análise de cenários mais fácil

Agitando o processo de análise de cenários

A criação de uma análise de cenário sem as ferramentas corretas pode parecer que você está sacudindo uma bola de oito mágica, esperando que o resultado seja "Outlook bom" em vez de "Resposta nebulosa, tente novamente" Para a maioria das empresas, fazer esse tipo de previsão é um desafio. Em uma pesquisa recente com líderes de FP&A de empresas de todos os tamanhos em todo o mundo, apenas 10% das empresas informaram que acham fácil realizar análises de cenários e 21% acham muito difícil.

Embora não seja recomendável confiar na "sabedoria" da Bola Oito Mágica, há avanços tecnológicos recentes que podem ajudar - se as empresas estiverem dispostas a fazer o investimento. Entretanto, de acordo com a pesquisa, o aprimoramento da tecnologia financeira não é uma grande prioridade para a maioria das organizações. Cinquenta por cento (50%) das empresas estão atentas à tecnologia, mas raramente fazem atualizações, e outros 28% não estão procurando ou não é provável que façam atualizações.

Análise de cenário: Líderes do pensamento financeiro opinam

Por que a tecnologia é importante? Como as empresas podem aprimorar o processo para criar uma análise de cenário significativa? Para ajudar a responder a essas perguntas, reunimos alguns insights de visionários de FP&A.

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Aproveitamento de soluções digitais[/caption]

Adotar a tecnologia? Os sinais apontam para o sim.

[bctt tweet="Os CFOs precisam aproveitar as soluções digitais modernas, automatizar os processos de rotina e criar mais tempo para análises estratégicas e suporte a decisões criteriosas." username="prophix"]

Peter Chisambara, fundador e consultor principal da ERPM Insights, observa que "em muitas funções financeiras, processos manuais, dados fragmentados, sistemas incoerentes e esforços desnecessários gastos na coleta e validação de dados estão impedindo a análise em tempo real" Chisambara acredita que isso afeta significativamente a capacidade da empresa de realizar uma análise de cenário em tempo real. "Os processos manuais limitam a capacidade de introduzir mudanças de última hora nos modelos de tomada de decisão", diz ele.

Para isso, Chisambara está empenhado em aproveitar a nova tecnologia de FP&A em todas as suas formas como uma maneira de simplificar a coleta de dados e automatizar o maior número possível de processos. "Os CFOs precisam aproveitar as soluções digitais modernas, automatizar os processos de rotina e criar mais tempo para análises estratégicas e suporte a decisões criteriosas." Especificamente, ele observa que "o setor financeiro precisa adotar a análise preditiva, o planejamento baseado em drivers e as soluções de consolidação com relatórios quase em tempo real, acessíveis por meio de vários canais, como desktops, laptops, tablets, dispositivos móveis e outros dispositivos inteligentes, para permitir a análise imediata de hipóteses sobre uma determinada variável"

Parceiro para sistemas melhores? Sem dúvida.

[bctt tweet="Dados relevantes e precisos produzem os melhores resultados de análise hipotética em qualquer departamento financeiro." username="prophix"]

Para Gabrielle Luoma, CPA, CGMA, fundadora e CEO do GMLCPA, uma parceria sólida entre a Contabilidade e o Financeiro é essencial para levar o FP&A ao próximo nível. "A Contabilidade e o Financeiro devem trabalhar juntos para criar sistemas que ajudem a Contabilidade a fornecer informações relevantes e precisas, e o Financeiro precisará comunicar quais informações são necessárias", diz ela. "A comunicação é fundamental."

Ao estabelecer sistemas, Luoma diz que as empresas devem avaliar uma variedade de dados de diversas fontes. "Dados relevantes e precisos produzem os melhores resultados de análise hipotética em qualquer departamento financeiro", diz ela. "Os dados históricos, que podem ter apenas alguns dias, serão os melhores indicadores de como suas principais estratégias de negócios estão sendo executadas e como você pode fazer mudanças rápidas para prever o futuro."

Análise de cenário: Boas perspectivas

Uma análise de cenário oportuna e abrangente é uma ferramenta de negócios inestimável. Ao simplificar os processos de dados e melhorar a comunicação em toda a função de FP&A, as empresas podem se aproximar da capacidade de criar uma análise de cenário em tempo real. A boa notícia? O custo da tecnologia está diminuindo e se tornando mais fácil de implementar.

Leia a pesquisa Defining the Evolution of FP&A: Benchmarks, Challenge & Opportunities para saber como a imaturidade tecnológica está limitando o sucesso do FP&A.