Abordar a complexidade do planejamento da folha de pagamento na América do Norte

Os líderes financeiros sabem que o planejamento da folha de pagamento na América do Norte é complexo - e que essa complexidade gera um impacto sentido diretamente pela sua empresa.

Vamos dar uma rápida olhada em uma dessas complexidades inerentes ao planejamento relacionado à folha de pagamento: os impostos sobre a folha de pagamento.

Nos EUA e no Canadá, as empresas pagam impostos que vão além dos salários dos funcionários. No Canadá, são as contribuições CPP e EI; nos EUA, incluem FICA, FUTA e SUTA. Esses impostos sobre a folha de pagamento são particularmente complicados de calcular, pois são cobrados no início. Como resultado, os empregadores pagam impostos mais altos para os funcionários (que ganham um determinado valor) em janeiro do que em dezembro.

Por exemplo, se a porcentagem nominal paga for de 4,95% (como no caso das contribuições ao Plano de Pensão do Canadá), isso representa uma diferença de 4,95% no custo de empregar um funcionário altamente remunerado em janeiro em comparação com dezembro. A adição dos prêmios do EI aumenta esse valor para 7,5%. Nos Estados Unidos, o FICA, o FUTA e o SUTA são calculados de forma semelhante e exigem que as despesas de emprego sejam carregadas no início.

Se um funcionário deixa o emprego (no Canadá), o empregador efetivamente "volta o relógio" para o início do ano em que esse funcionário é substituído. Em outras palavras, uma empresa com uma alta rotatividade de funcionários altamente remunerados paga consideravelmente mais impostos do que uma empresa com baixas taxas de rotatividade.

Em contrapartida, na maioria dos países europeus, esses impostos de "seguridade social" são distribuídos ao longo do ano para todos os funcionários; o imposto máximo é calculado mensalmente em vez de cumulativamente. Em outras palavras, os empregadores pagam a mesma porcentagem direta dos ganhos todos os meses. Como resultado, a rotatividade de funcionários não afeta os impostos pagos.

As complexidades na América do Norte tornam difícil para as empresas planejar com precisão os custos dos funcionários com salários mais altos. O uso de uma taxa combinada para todos os funcionários é inadequado e a previsão de impostos sobre a folha de pagamento só pode ser calculada com precisão se for feita para cada funcionário.

A boa notícia é que você pode recorrer a soluções de software que gerenciam a complexidade das regras e regulamentações da folha de pagamento norte-americana. Por exemplo, o Detailed Planning Manager, um componente do software da Prophix, permite calcular FICA, FUTA, SUTA e todos os outros impostos sobre a folha de pagamento para cada ciclo da folha de pagamento (ou seja, semanal, quinzenal, bimestral ou mensal) e usar prazos consistentes com o Razão (por exemplo, meses ou 13 períodos de quatro semanas).

O resultado: a complexidade do planejamento e cálculo de impostos relacionados à folha de pagamento é drasticamente reduzida. Isso ocorre porque há menos variação entre o que foi planejado e o que acontece. Como resultado, as diferenças nos custos relacionados aos funcionários podem ser identificadas e analisadas. Como uma das maiores despesas que as empresas enfrentam são os salários dos funcionários, ter essas informações ajuda os profissionais de finanças a tomar decisões táticas cotidianas, bem como decisões estratégicas de negócios.