A maneira mais inteligente de lidar com a previsão de AR/AP no financiamento da construção

Na construção civil, o fluxo de caixa é tudo. E tudo começa com a qualidade da previsão de suas contas a receber e a pagar. Ao contrário de outros setores, fatores como atrasos, retenção e faturamento baseado em projetos tornam a previsão de AR/AP excepcionalmente complexa. Mas o Prophix One FP&A Plus ajuda a superar esses desafios.

Vejamos como o FP&A Plus é essencial para ajudar as equipes de finanças de construção a prever com precisão, ficar à frente das lacunas de caixa e manter os projetos em andamento.

O que é previsão de AR/AP?

Para as equipes de financiamento de construção, a previsão de contas a receber (AR) significa projetar quando você realmente receberá o pagamento, considerando o faturamento progressivo, a retenção e os atrasos do cliente.

A previsão de contas a pagar (AP) envolve o planejamento de quando os pagamentos de fornecedores, subcontratados e materiais devem ser feitos em vários projetos. Diferentemente de outros setores, o cronograma na construção raramente é previsível. É por isso que a previsão precisa de AR/AP é fundamental para gerenciar o fluxo de caixa, evitar déficits e manter o trabalho dentro do cronograma.

Por que a previsão de AR/AP é importante para as equipes financeiras de construção?

No setor de construção, avaliar mal quando o dinheiro está entrando ou saindo pode paralisar os projetos. Sem um software de FP&A, a previsão de AR/AP geralmente se baseia em planilhas estáticas, dados de trabalho em silos e melhores suposições com base em informações desatualizadas.

As equipes financeiras têm visibilidade limitada do tempo de retenção, dos termos do fornecedor e dos atrasos no faturamento. E isso dificulta a previsão de lacunas de caixa ou a priorização de pagamentos entre os trabalhos.

Com o FP&A Plus, isso muda. Agora você pode se conectar diretamente ao seu ERP e aos sistemas de projeto, automatizar o fluxo de dados de faturamento e pagamento e fazer previsões em um nível muito mais granular, como projeto, cliente, subcontratado ou fornecedor.

As atualizações em tempo real garantem que você esteja trabalhando com dados atuais, e o planejamento de cenários integrado permite modelar os impactos no fluxo de caixa com base na alteração de cronogramas ou no atraso de pagamentos.

O resultado? Menos surpresas, maior liquidez e a capacidade de financiar operações com confiança sem atrasar a construção.

Como o FP&A Plus oferece suporte à previsão de AR/AP na construção?

Previsão de fluxo de caixa em nível de projeto com contexto

Os ERPs podem informar o que foi faturado e o que é devido, mas geralmente não têm a capacidade de prever quando você receberá o pagamento ou precisará pagar, especialmente em vários trabalhos.

O FP&A Plus permite que você crie previsões de AR/AP no nível do projeto, levando em consideração os termos do contrato, os cronogramas de faturamento, as regras de retenção e o comportamento histórico de pagamento. A diferença? Você pode modelar entradas e saídas de caixa com uma visão completa do desempenho, dos cronogramas e dos riscos específicos do trabalho. Isso permite que você tome decisões de caixa mais inteligentes e faça projeções mais precisas que os ERPs ou as ferramentas pontuais simplesmente não podem suportar.

Planejamento dinâmico de cenários em trabalhos e portfólios

A construção é imprevisível. Atrasos, pedidos de alteração e atrasos nos pagamentos são, infelizmente, a norma. E com planilhas estáticas ou soluções pontuais, é difícil planejar para qualquer cenário.

Mas isso não precisa ser difícil. Com o FP&A Plus, você pode executar cenários hipotéticos em suas previsões de AR/AP para ver como as mudanças nos cronogramas de pagamento ou nos termos do fornecedor afetam sua posição geral de caixa.

Ao contrário do ERP ou das ferramentas pontuais que operam em silos, o FP&A Plus permite testar cenários em todos os trabalhos, regiões ou entidades em um único local. Isso lhe dá uma visão do risco de liquidez em todo o portfólio e a capacidade de adaptar suas estratégias de pagamento em tempo real, devolvendo-lhe o controle necessário para se manter à frente.

Planejamento holístico que conecta o fluxo de caixa à mão de obra, aos materiais e à integridade do projeto

As ferramentas autônomas de AR/AP ou os módulos de ERP não lhe dão uma visão completa. O FP&A Plus traz a sua previsão de caixa para o mesmo ambiente que o seu planejamento de mão de obra, previsões de custos de materiais, projeções de custos indiretos e análise de margem.

Agora você pode ver como um atraso nas contas a receber afeta a sua capacidade de financiar a folha de pagamento, adquirir materiais ou fazer propostas para novos trabalhos. Esse nível de planejamento conectado ajuda a fazer melhores escolhas, priorizar projetos e proteger a lucratividade, mesmo quando o fluxo de caixa fica apertado.

Como o FP&A Plus oferece suporte à previsão de AR/AP na construção?

Agora você pode assumir o controle da previsão de AR/AP com o FP&A Plus.

Na construção civil, manter-se à frente de seu fluxo de caixa não é opcional, é essencial. E a previsão de AR/AP está no centro de tudo isso. Embora os ERPs e as soluções pontuais possam rastrear transações, somente o FP&A Plus oferece o panorama completo: previsões de AR/AP em tempo real, visibilidade no nível do projeto, planejamento de cenários dinâmicos e integração completa com sua estratégia financeira e operacional mais ampla.

Com o FP&A Plus, você não está apenas reagindo ao fluxo de caixa, mas se planejando ativamente para ele. Isso significa menos atrasos, melhores relacionamentos com fornecedores e tomada de decisões mais confiantes em todos os trabalhos.

Para saber mais sobre como o FP&A Plus ajuda as equipes de construção a agregar mais valor, inscreva-se em nossa próxima Coffee Talk sobre previsão de AR/AP.