A importância do FP&A para a implementação bem-sucedida da estratégia

A essência do planejamento e da análise financeira

Atualmente, as equipes dePlanejamento e Análise Financeira têm tudo o que precisam para ajudar a aumentar o valor das empresas para as quais trabalham. Elas possuem as habilidades e têm acesso à metodologia e à tecnologia mais recente para fornecer o suporte analítico à decisão necessário para que as organizações implementem planos estratégicos bem-sucedidos em uma época de volatilidade, mudanças exponenciais e riscos cada vez maiores. Fornecer informações excelentes, oportunas, precisas e confiáveis de apoio à decisão para gerentes e executivos é a essência do FP&A.

Sem elas, os tomadores de decisão dependem da intuição e da sorte.

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Implementação de estratégias de FP&A

Com que frequência você ouve pessoas, desde executivos seniores até gerentes, operadores e analistas, se referirem à sua "estratégia" ou ao seu "plano"? Com que frequência você ouve as mesmas pessoas falarem sobre como a empresa, a divisão ou o departamento foram desviados e os negócios não saíram como todos esperavam?

A implementação da estratégia é o processo que transforma estratégias e planos em ações para atingir os objetivos e metas definidos.

De acordo com uma reportagem da revista Fortune há alguns anos, nove em cada dez organizações não conseguem implementar seu plano estratégico por vários motivos:

• 60% das organizações não vinculam a estratégia ao orçamento
• 75% das organizações não vinculam os incentivos aos funcionários à estratégia
• 86% dos proprietários e gerentes de empresas gastam menos de uma hora por mês discutindo estratégia
• 95% de uma força de trabalho típica não entende a estratégia de sua organização

Por que tantas organizações falham na implementação de estratégias de FP&A

Há muitas evidências de que as organizações não são melhores na implementação de estratégias atualmente. O compromisso com o cumprimento de ações estratégicas exige que os gerentes aloquem recursos em planos estratégicos de longo prazo, em planos operacionais e, finalmente, em orçamentos para mover um plano estratégico a partir de uma visão de ações destinadas a conduzir seus negócios para o futuro. É lamentável observar que as pessoas falam tão bem de seus planos estratégicos, mas, com frequência, suas organizações não conseguem implementá-los.

É importante saber:

• O plano estratégico aborda o quê e o porquê das ações comerciais, enquanto a implementação aborda quem, onde, quando e como.
• A implementação da estratégia é o processo que transforma estratégias e planos em ações para alcançar uma visão do futuro e as metas financeiras e não financeiras associadas (como a satisfação do cliente).
• A implementação de seu plano estratégico é tão ou mais importante do que a criação de sua estratégia.

Em outras palavras, o grande desafio é que os gerentes sejam responsabilizados por fazer coisas diferentes e de maneiras diferentes para implementar a estratégia. Os gerentes também precisam receber os recursos, a autoridade e a responsabilidade para realizá-las.

Etapas críticas de implementação

É claro que não existe um antídoto óbvio para uma estratégia irrelevante, mas para uma que seja relevante, existem etapas críticas de implementação. Muitas dessas etapas envolvem os departamentos de Planejamento e Análise Financeira e atividades bem orquestradas que se estendem a toda a organização:

• Alinhar os planos estratégicos financeiros de longo prazo/médio e curto prazo (orçamento)
• Elaborar os planos anuais de todos os departamentos com base no plano estratégico
• Produzir versões específicas do plano para cada unidade de negócios ou serviço
• Estabelecer um sistema de scorecards para acompanhar e monitorar o desempenho dos planos
• Estabelecer e alinhar o gerenciamento de desempenho e o sistema de recompensas
• Estabelecer relatórios para monitorar o progresso/desempenho
• Estabelecer reuniões frequentes sobre o status da implementação da estratégia e
• Estabelecer modelos de simulação financeira, atualizações de previsões e análises hipotéticas
• Estabelecer datas de revisão estratégica anual
• Criar um plano de calendário de longo prazo

A equipe financeira, os CFOs e os controladores são mais importantes do que nunca para o sucesso da organização que atendem. Isso ocorre porque a medida do sucesso é a "criação de valor", em que a ênfase está nas expectativas futuras e nas orientações estratégicas. Os departamentos de FP&A são os principais responsáveis por avaliar as decisões com uma análise orientada para o futuro e um alto grau de disciplina, pois a volatilidade, a taxa exponencial de mudanças e o aumento de riscos significativos exigem isso, e os executivos seniores e todas as partes interessadas merecem a oportunidade de se beneficiar da tomada de decisões bem informadas.

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