A evolução do orçamento - Uma visão do futuro

Como será o futuro da orçamentação? Essa é uma pergunta que todos os profissionais de finanças do mundo inteiro querem ver respondida. Para responder a essa pergunta da maneira mais importante para os profissionais de finanças ocupados de hoje em dia, esta postagem do blog recapitula os insights capturados na série de blogs Evolution of Budgeting (Evolução do Orçamento), de coautoria do líder de pensamento da profissão , Paul Sharman, e do CFO da Prophix, Darren Griffith.

Para ver as discussões completas de Paul e Darren, confira as postagens a seguir:

• A evolução da elaboração do orçamento (Parte 1) - que examina como a finalidade dos orçamentos evoluiu
• A evoluçãoda elaboração do orçamento(Parte 2) - que analisa a evolução dos processos e das tecnologias usadas nos orçamentos
• A evoluçãoda elaboração do orçamento (Parte 3) - que explora como os resultados dos orçamentos evoluíram

Qual será o objetivo da elaboração do orçamento no futuro:

Paul Sharman (PS): O ritmo da inovação tecnológica, por si só, levou a um ambiente em que o risco e a volatilidade dos negócios estão sempre aumentando. Como resultado, um período de planejamento orçamentário de um ano é longo demais se uma empresa quiser ser ágil e curto demais se quiser que o orçamento reflita um horizonte de tempo adequado para alcançar o lucro econômico desejado. Isso significa que, para que os orçamentos continuem a desempenhar um papel vital na formação dos negócios, eles devem ser combinados com previsões e análises hipotéticas que possam ser atualizadas em tempo real. Isso permite que os tomadores de decisão reduzam efetivamente os riscos e, ao mesmo tempo, garantam que as metas de longo prazo sejam alcançadas. Esse é o novo objetivo da elaboração do orçamento.

Quais serão os processos e as tecnologias orçamentárias predominantes no futuro:

Darren Griffith (DG): Nos últimos anos, houve melhorias significativas no software desenvolvido para o Office of Finance em termos de velocidade de computação, capacidade, confiabilidade e segurança. O resultado: O Excel, que já foi a ferramenta preferida dos profissionais de finanças, está sendo amplamente revisitado.

PS: Olhando para o futuro, o processo de orçamento permanecerá fundamentalmente o mesmo - tornando-se muito mais eficiente, é claro - enquanto os orçamentos continuarem a ser relevantes para o planejamento dos negócios e para os requisitos de controle e relatórios. Além disso, os profissionais de finanças estão adotando amplamente tecnologias que os ajudam a ganhar eficiência e a integrar informações de várias fontes, muito além do Razão. Esses avanços permitem que os profissionais de finanças automatizem tarefas demoradas e tediosas.

DG: Esse é um ótimo exemplo de como a tecnologia ampliou os limites da orçamentação, fazendo com que o próprio processo orçamentário evoluísse para algo que antes era inimaginável.

PS: Exatamente. Na verdade, surgiu um novo sistema de orçamento - um sistema de Planejamento Financeiro Integrado (IFP). Esse sistema capacita os profissionais de finanças a extrair dados de sistemas operacionais, como gerenciamento de relacionamento com o cliente/vendas, processamento de pedidos, gerenciamento de pessoal e livros-razão, para capturar informações relacionadas aos drivers de negócios que são essenciais para a preparação de orçamentos. Um sistema IFP também permite a automação de previsões oportunas e análises hipotéticas. Esse é o futuro da elaboração do orçamento.

Quais serão os resultados da elaboração do orçamento no futuro:

DG: Hoje, é inspirador ver que as expectativas dos profissionais de finanças sobre os resultados da elaboração do orçamento evoluíram. Há um reconhecimento real de que as metas de curto prazo devem levar ao alcance de metas estratégicas de longo prazo que aumentem o valor para o acionista.

PS: Essa é uma mudança fundamental e cataclísmica. E o resultado: o principal resultado orçamentário agora é a agilidade organizacional. Isso se traduz em planos e metas que estão sendo constantemente revisitados e atualizados em relação às mudanças nas condições de negócios. Em relação a isso, os gerentes de departamento e funcionais estão sendo cada vez mais reconhecidos e capacitados para inovar de forma que as empresas atinjam seus objetivos estratégicos, em vez de enfatizar apenas o tático.

DG: Olhar para o futuro é ainda mais animador porque o próprio alinhamento operacional está se tornando um resultado do orçamento.

PS: Esse é o Santo Graal. A boa notícia é que isso é, de fato, possível. Os profissionais de finanças estão aproveitando rapidamente o poder da automação. Essa automação serve como um catalisador fundamental que remodela o resultado da elaboração do orçamento, transformando-o de documentos estáticos, anuais e complicados em planos financeiros integrados - planos que respiram por si mesmos e que efetivamente combinam metas estratégicas, planos operacionais e planos financeiros.