A evolução da elaboração do orçamento (Parte 1)

Paul Sharman, renomado especialista do setor, senta-se com a Prophix para discutir a evolução do orçamento. Neste blog, Paul reflete sobre como o propósito dos orçamentos e da orçamentação mudou.

Prophix: Como o Prophix ajuda os profissionais de finanças a otimizar os processos orçamentários, é fundamental ter uma compreensão completa de como os orçamentos são usados. Naturalmente, os orçamentos têm assumido diferentes formas há séculos. Qual era o objetivo original dos orçamentos?

Paul Sharman (PS): Originalmente, os orçamentos tinham o objetivo de gerenciar as expectativas, especificamente sobre como os recursos escassos ou finitos seriam alocados em um determinado período. Isso significava articular claramente: (i) quais recursos seriam usados; (ii) como os recursos seriam empregados; (iii) como o sucesso seria medido; (iv) quem usaria os recursos; e (v) como os responsáveis pela aplicação dos recursos seriam incentivados. Até a década de 1990, o orçamento visava abordar essas questões.

Prophix: Quando a Prophix foi lançada no início dos anos 90, a premissa fundamental que sustentava a orçamentação estava se afastando da intenção original de responsabilizar os gerentes de negócios por garantir a previsibilidade. O mundo estava se tornando um lugar muito mais dinâmico. Certamente, as necessidades dos profissionais de finanças de antecipar e planejar a imprevisibilidade evoluíram. Qual é a sua opinião?

PS: Você acertou em cheio em um elemento fundamental: o mundo está muito menos previsível do que nunca. Como resultado, os horizontes de tempo em que as empresas precisam fazer o orçamento também mudaram. Portanto, embora o objetivo da elaboração do orçamento não tenha mudado drasticamente, o contexto no qual os orçamentos existem mudou drasticamente. Por exemplo, o valor do mercado de ações e a avaliação dos negócios deixaram de estar relacionados ao desempenho financeiro histórico e passaram a se basear no lucro econômico. E o lucro econômico é, em última análise, baseado em fluxos de caixa futuros antecipados, distribuídos ao longo de vários anos no futuro, em comparação com o tradicional ano único de um orçamento.

Prophix: Isso mostra por que é fundamental que os profissionais de finanças equilibrem efetivamente as necessidades de curto prazo e as estratégias de longo prazo. Ao mesmo tempo, a velocidade com que as condições de negócios mudam também faz com que os profissionais de finanças dependam de ferramentas e processos para desenvolver orçamentos robustos que sejam prontamente acionáveis.

PS: Isso certamente faz parte da nova realidade enfrentada pelos líderes financeiros em todo o mundo. O ritmo da inovação tecnológica, por si só, levou a um ambiente em que o risco e a volatilidade dos negócios estão sempre aumentando. Como resultado, um período de planejamento orçamentário de um ano é longo demais se uma empresa quiser ser ágil e curto demais se quiser que o orçamento reflita um horizonte de tempo adequado para alcançar o lucro econômico desejado. Isso significa que, para que os orçamentos continuem a desempenhar um papel vital na formação dos negócios, eles devem ser combinados com previsões e análises hipotéticas que possam ser atualizadas em tempo real. Isso permite que os tomadores de decisão reduzam efetivamente os riscos e, ao mesmo tempo, garantam que as metas de longo prazo sejam alcançadas. E, em última análise, esse é o novo objetivo da orçamentação.

Nos próximos blogs, Paul refletirá sobre como a orçamentação evoluiu em termos de suas desvantagens, resultados, processos e tecnologias.