A arte da consolidação financeira - um tamanho não serve para todos

Domar os principais desafios é vital

O processo de conclusão de uma consolidação financeira é um evento recorrente que, muitas vezes, é enfrentado com frustração, dias muito longos e exaustão mental por aqueles que são responsáveis por sua execução bem-sucedida. Muitas organizações ainda utilizam processos e ferramentas manuais que foram desenvolvidos há mais de uma década ou, pior, não conseguiram encontrar soluções adequadas para reduzir o atrito no processo de consolidação e ainda utilizam pilhas de dados em planilhas propensas a erros.

Infelizmente, a consolidação financeira não é uma ciência exata e contém diferenças na implementação entre as jurisdições de relatórios globais. Falando com base na minha experiência, pude apreciar as complexidades do processo depois de ser incorporado como consultor à equipe de consolidação. Foi isso que realmente me fez respeitar a paciência e a atenção aos detalhes que são necessárias para concluir uma consolidação financeira.

Como a consolidação financeira é um tópico tão amplo, não é possível criar uma lista de verificação clara dos requisitos do produto, pois isso seria literalmente um fio interminável. Não existe uma solução que possa atender a todos os requisitos. Aquelas que afirmam ser capazes de fazê-lo geralmente exigem personalizações extensas que envolvem programação adicional ou longos contratos de consultoria. A melhor alternativa é encontrar uma solução que resolva seus principais pontos problemáticos hoje e que seja flexível o suficiente para se expandir com sua organização ao longo do tempo, conforme necessário.

Na Prophix, nossa solução de software CPM tem resolvido os desafios de consolidação financeira de clientes globais de diversos tamanhos desde 2008, concentrando-se nos pontos problemáticos mais comumente relatados:

• Coleta de dados de subsidiárias com vários planos de contas e/ou vários calendários com recursos de mapeamento
• Conversão de moedas usando várias taxas e controle dos ajustes de conversão cumulativos resultantes em várias contas, entidades e períodos de tempo
• Manter o controle de ajustes detalhados nos dados consolidados por meio de diários
• Gerenciamento de propriedade parcial e cálculos de participação minoritária
• Automatizar as eliminações entre empresas

A Prophix oferece uma solução com um aplicativo que foi criado para ser utilizado pelas equipes de consolidação financeira. A recente atualização do software Prophix aprimora ainda mais a experiência do usuário na consolidação financeira, oferecendo mais opções configuráveis para aumentar a visibilidade do ajuste de conversão cumulativo, gerenciar diferentes regras contábeis e lidar com várias propriedades.

Embora seja vital domar os principais desafios, a solução desses problemas por si só não garante o sucesso do processo de consolidação. Igualmente importante é a capacidade de aproveitar os resultados da consolidação financeira para criar relatórios gerenciais acionáveis sem a complexa intervenção manual de troca de dados entre vários aplicativos. Como resultado, ao buscar soluções para agilizar a consolidação financeira, sempre avalie seus requisitos dentro do contexto dos processos gerais da sua organização e não se concentre apenas na parte técnica da consolidação financeira. A realização de uma análise holística dos processos gerais ajudará a garantir que a solução implementada gere a experiência de usuário desejada e o retorno para a sua organização.