9 etapas para garantir a adesão dos executivos à tecnologia financeira

Quando perguntados por que não estão automatizando mais rapidamente, 62% dos CFOs citam recursos insuficientes para investir em ferramentas financeiras digitais.

Isso destaca um problema maior: os líderes financeiros estão lutando para obter a adesão dos executivos à tecnologia financeira, independentemente de quão convincente seja o caso de uso.

A chave para a implementação bem-sucedida da tecnologia financeira é, primeiramente, obter o apoio da equipe de liderança, fornecendo a ela visibilidade total dos benefícios e do potencial de uma nova solução.

Neste artigo, exploraremos a definição de adesão dos executivos, por que ela é essencial, as barreiras à adoção da tecnologia e forneceremos um guia de nove etapas para garantir a adesão dos executivos à tecnologia financeira.

O que é a adesão dos executivos?

O buy-in executivo é o processo de garantir o apoio e a aprovação de novas iniciativas pela equipe de liderança da sua organização. Normalmente, essa equipe inclui líderes, diretores e gerentes do C-suite que têm influência significativa sobre orçamentos e decisões estratégicas.

Garantir a adesão deles é fundamental para obter os fundos necessários para investir em iniciativas como a tecnologia financeira e para assegurar que a tecnologia possa ser desenvolvida continuamente para atender às suas necessidades.

A adesão dos executivos não apenas alinha as iniciativas com as metas organizacionais, mas também otimiza a alocação de recursos e aumenta as chances de uma implementação bem-sucedida. Entretanto, conseguir essa adesão pode ser um desafio devido às diferentes prioridades ou à resistência à mudança entre os líderes.

Por que você precisa da adesão dos executivos à tecnologia financeira

A próxima geração de finanças exigirá uma abordagem com visão de futuro. Você precisa estar preparado para as tarefas de amanhã, mas também para as mudanças que afetarão seus negócios no futuro.

No entanto, os executivos geralmente se concentram em problemas imediatos, o que lhes deixa pouco espaço para abordar as causas básicas.

É aí que você entra - os líderes financeiros podem defender mais investimentos em tecnologia financeira, como o Prophix One, uma plataforma de desempenho financeiro, para ajudar a superar seus desafios.

5 barreiras para obter a adesão dos executivos

Percorrer o caminho para a adesão dos executivos à tecnologia financeira envolve a superação de várias barreiras. Veja a seguir os desafios mais comuns e como lidar com eles:

• Falta de compreensão - Se você não estiver comunicando de forma eficaz os benefícios da tecnologia financeira, pode não ficar claro para os executivos o valor que ela trará para a empresa e como isso afetará os resultados financeiros.

Solução: Use estudos de caso para ilustrar os benefícios tangíveis e as economias de longo prazo que a tecnologia financeira pode trazer para sua organização.

• Resistência à mudança - Muitos executivos acreditam que os métodos tradicionalmente utilizados são os que devem continuar sendo usados. Isso pode criar uma resistência à mudança que dificulta a defesa da tecnologia financeira.

Solução: Destaque histórias de sucesso de organizações semelhantes e demonstre a vantagem competitiva obtida com a adoção da tecnologia. Organize demonstrações para mostrar a facilidade de integração e o potencial para aumentar a eficiência.

• Falta de envolvimento ou propriedade - É essencial vincular o retorno sobre o investimento oferecido pela tecnologia financeira a iniciativas ou métricas importantes para os executivos. A falta de envolvimento no processo de compra ou a falta de propriedade sobre os resultados pode gerar desinteresse na equipe de liderança.

Solução: Envolva os executivos desde o início, alinhando as iniciativas de tecnologia com seus objetivos estratégicos. Organize reuniões informativas regulares e envolva-os em decisões importantes para promover um senso de propriedade.

• Preconceito pessoal - Para quem não é da área financeira, pode ser difícil ver o valor da tecnologia financeira quando ela não resolve diretamente os problemas de seu departamento, e os executivos podem ter seus próprios preconceitos pessoais quando se trata de tecnologia.

Solução: Aborde esses preconceitos demonstrando os benefícios entre os departamentos e como a tecnologia financeira pode melhorar indiretamente os resultados de suas áreas específicas.

• Falta de comunicação - A falta de comunicação sobre o ponto em que você está no processo pode deixar os executivos confusos. Se eles sentirem que precisam acompanhar o projeto, isso pode minar a confiança deles em sua capacidade de levar o projeto até o fim.

Solução: Estabeleça um plano de comunicação com atualizações regulares e relatórios de progresso. Use recursos visuais para tornar as informações complexas facilmente digeríveis, garantindo que os executivos permaneçam informados e envolvidos com o andamento do projeto.

Garantir a adesão dos executivos a uma nova solução ou plataforma pode parecer assustador - por isso, elaboramos uma lista de verificação de nove etapas para ajudá-lo a começar.

lista de verificação de 9 etapas para garantir a adesão dos executivos

Aqui está uma lista de verificação de nove etapas que você pode usar para obter a adesão dos executivos à tecnologia financeira:

• Identifique quem são as partes interessadas executivas e se envolva com elas - Trabalhe com as partes interessadas executivas para entender seus pontos problemáticos e oportunidades, estabelecer prioridades e obter seu apoio.
• Conecte os desafios que você está enfrentando nas finanças com as prioridades da gerência sênior - Demonstre para a gerência que, para ter sucesso, a organização deve aproveitar ao máximo a tecnologia financeira para enfrentar proativamente os desafios antes que eles afetem o desempenho operacional.
• Identifique o seu maior problema, descreva os benefícios de resolvê-lo e explique como a tecnologia financeira pode dar suporte a isso - Ilustre como uma nova solução beneficiará todas as partes interessadas.
• Calculeseu retorno sobre o investimento (ROI) e compare-o com os benefícios esperados de uma nova solução - Comece com seu estado atual e identifique o risco de manter o status quo. Em seguida, compare seu estado atual com os resultados positivos esperados de uma nova solução.
• Defina seu orçamento - Apresente uma estimativa de orçamento e as necessidades esperadas de gerenciamento de mudanças, cronogramas, ROI e resultados previstos.
• Entre em contato com os fornecedores para se conectar com outros clientes - Saiba mais sobre o impacto do uso da tecnologia financeira de novas maneiras com histórias de sucesso de clientes que mostram o ROI para outras empresas.
• Usando todos os itens acima, apresente seu caso de negócios para a equipe executiva e mostre como a tecnologia financeira resolverá problemas de negócios e criará valor.
• Desenvolvaum plano para implantar sua nova tecnologia financeira para que todos possam prever prazos e resultados desejados - Compartilhe seu plano com a equipe mais ampla. Você também deve incluir cronogramas para adoção e os retornos previstos subsequentes.
• Continue a enfatizar o valor da tecnologia financeira para a sua equipe e para a sua organização - À medida que você continua a defender mais investimentos em tecnologia financeira, é importante lembrar que ela tem valor ilimitado - cabe a você usá-la em todo o seu potencial, para que possa melhorar continuamente os seus processos e a sua eficiência.

Conclusão: Obtendo a adesão com o Prophix One™

Garantir a adesão dos executivos à tecnologia financeira é essencial para impulsionar a inovação e atingir as metas estratégicas.

Para ser bem-sucedido, você precisa superar as barreiras e alinhar a tecnologia financeira com os objetivos organizacionais antes da implementação.

Com a tecnologia financeira, como o Prophix One, uma plataforma de desempenho financeiro, as organizações podem otimizar seus processos financeiros, obter insights mais profundos e conduzir a uma melhor tomada de decisões.

Ao adotar o Prophix One e aproveitar todo o potencial da tecnologia financeira, você pode impulsionar sua organização para o sucesso e o crescimento.