5 maneiras de fazer orçamentos e previsões melhores

Alguma vez você já se perguntou como pode melhorar seu processo de orçamento e previsão? Bem, você está com sorte!

Hoje, vamos explorar como fazer orçamentos e previsões melhores em 2024 e os segredos para enfrentar os desafios de orçamentos e previsões com facilidade. Esse tópico é crucial para analistas financeiros e CFOs, pois a elaboração de orçamentos e previsões desempenha um papel significativo na condução do desempenho dos negócios.

5 desafios comuns com a elaboração de orçamentos e previsões atualmente (e como resolvê-los)

As organizações geralmente têm dificuldades com a elaboração de orçamentos e previsões porque o processo não é suficientemente colaborativo, automatizado ou analítico.

Aqui estão outros desafios comuns que as organizações têm com a elaboração de orçamentos e previsões atualmente.

• Os dados estão armazenados em muitos lugares - por exemplo, espalhados por muitas plataformas, sistemas, planilhas e documentos.
• Muito tempo está sendo gasto na elaboração de orçamentos e previsões porque os processos são manuais e os dados são difíceis de rastrear.
• A colaboração e o envolvimento da equipe mais ampla consomem muito tempo e são muito pesados.
• Seu orçamento carece de flexibilidade, pois fazer alterações é um processo manual e propenso a erros.
• Os dados do seu orçamento são estáticos ou fixos, o que dificulta o planejamento para o futuro.

Esses desafios lhe parecem familiares?

Felizmente, há maneiras de lidar com eles. Continue lendo para descobrir nossas 5 dicas sobre como fazer orçamentos e previsões melhores!

5 dicas para melhorar o orçamento e a previsão em 2024

1. Dados armazenados em muitos lugares? Tente estabelecer uma única fonte de verdade!

Você está cansado de fazer malabarismos com várias planilhas e plataformas quando chega a hora de fazer orçamentos e previsões? Muitas empresas se encontram nessa situação, com dados espalhados por vários sistemas, como:

Mas há uma solução, e a chave está em estabelecer uma única fonte de verdade. É nesse ponto que o software de orçamento e previsão pode realmente ajudar. O software de orçamento e previsão pode consolidar todas as suas métricas relevantes em um único aplicativo, reduzindo a duplicação e minimizando os erros. Com atualizações automáticas, você sempre terá as informações mais atualizadas na ponta dos dedos.

Ainda não tem um software de orçamento e previsão? Confira nosso blog sobre planilhas vs. software de FPM para saber por que o Excel o está impedindo.

2. Está gastando muito tempo fazendo orçamentos e previsões? Experimente a automação!

O orçamento e a previsão estão consumindo muito do seu tempo e dos seus recursos? Em alguns casos, isso pode levar até 6 meses e consumir 20% do valioso tempo da gerência.

Pense nisso - é um tempo significativo gasto em uma tarefa que simplesmente prepara sua empresa para o próximo ano fiscal.

Para resolver esse problema, é preciso automação. Uma pesquisa global com mais de 700 líderes financeiros relatou que:

• 27% dos entrevistados disseram que metade ou mais de seus processos são automatizados
• 65% dos entrevistados disseram que planejam automatizar metade ou mais de seus processos até o final de 2023.
• 11% afirmam que planejam estar totalmente automatizados até o final de 2023.

A automação é outra área que pode ter um aumento significativo com a ajuda da tecnologia. Ao investir em um software de orçamento e previsão que permita a automação, você pode mudar seu foco para o panorama geral. Dessa forma, você pode dedicar a maior parte do seu tempo à análise e à orientação da sua equipe de liderança na tomada de decisões estratégicas.

3. Está difícil envolver a sua equipe? Experimente uma abordagem colaborativa!

A colaboração com a sua equipe é fundamental para representar com precisão os requisitos, desafios e objetivos da sua empresa. No entanto, a elaboração de orçamentos e previsões colaborativas pode ser complexa e consumir muito tempo de todos os envolvidos, especialmente quando feita continuamente.

Um dos maiores desafios é a comunicação. Especialmente com as comunicações espalhadas por e-mails, vários sistemas e reuniões, é fundamental acompanhar as perguntas e o feedback com eficiência. Além disso, é preciso estar atento aos gargalos que podem ocorrer durante o processo de revisão, pois as partes aguardam o feedback umas das outras, o que pode levar a várias reuniões antes de se chegar a um consenso, se não for planejado de forma proativa.

Fornecer feedback e documentação de apoio para as necessidades orçamentárias.

A adoção de um software de orçamento e previsão é uma forma de promover efetivamente o alinhamento e a colaboração departamental. Ao usar uma plataforma que integra ferramentas organizacionais e de gerenciamento de projetos, você pode simplificar o processo.

Todos os funcionários podem inserir dados e visualizar o feedback conforme sua conveniência, o que facilita a formação de consenso. Além disso, ter todas as informações em um local centralizado elimina a tarefa hercúlea de rastrear as aprovações.

4. Seu orçamento carece de flexibilidade? Priorize insights detalhados!

Se você trabalha com finanças, entende a importância de tomar decisões bem informadas quando se trata de orçamento e previsão. No entanto, revisar manualmente seu orçamento anual em resposta a mudanças significativas pode ser um processo tedioso e propenso a erros.

É por isso que estabelecer uma única fonte de verdade, conforme discutido acima, é crucial para transformar sua abordagem de orçamento e previsão. Você pode criar uma base que priorize insights aprofundados ao:

• Centralizar seus dados
• Promovendo a colaboração
• Automatizando processos

A colaboração e a inovação prosperam quando as partes interessadas de toda a organização têm acesso ao mesmo conjunto abrangente de dados. Com o software de orçamento e previsão, você pode personalizar um painel para exibir as métricas mais importantes para você e compartilhar facilmente as informações com várias partes interessadas para promover uma melhor tomada de decisões.

5. Não consegue enxergar muito longe no futuro? Tente fazer previsões!

Você acha difícil planejar o futuro? A previsão pode ser a peça que faltava em sua busca para melhorar seus orçamentos. Embora possa não estar diretamente ligada à elaboração do orçamento, a previsão desempenha um papel crucial no fornecimento de insights sobre o bem-estar financeiro de longo prazo de sua empresa.

Pergunte a si mesmo:

• Quão longe sua empresa pode olhar para o futuro?
• Você está limitado a uma visão de um mês, de três anos ou mesmo de cem anos?
• Você pode criar previsões contínuas, plurianuais ou baseadas em drivers?

Um cuidado: Se estiver usando o Excel como sua ferramenta de orçamento e previsão, suas previsões podem ficar desatualizadas rapidamente. O Excel geralmente se baseia em dados estáticos ou fixos, o que o torna um desafio para capturar a natureza prospectiva da previsão.

Para superar essa limitação, considere adotar um software de orçamento e previsão que ofereça atualizações de dados em tempo real. Com o software de orçamento, até mesmo a menor mudança em sua empresa ou mercado pode ser refletida em suas previsões. Previsões precisas e atualizadas fornecem uma imagem clara da saúde atual e futura de sua empresa, tornando os orçamentos anuais menos críticos para seu sucesso geral.

Você está pronto para fazer um orçamento melhor

Concluindo, melhorar seu processo de orçamento e previsão em 2024 requer uma abordagem estratégica para enfrentar desafios comuns. Você pode fazer melhorias em seu orçamento, incluindo:

• Estabelecer uma única fonte de verdade - consolidar dados e eliminar a duplicação para melhorar a precisão e a eficiência.
• Priorizar a automação - economize tempo e recursos mudando seu foco para a análise com automação.
• Impulsionar a colaboração - promover o alinhamento e a colaboração departamental, permitindo que todos os funcionários contribuam e visualizem o feedback facilmente.
• Concentre-se em insights aprofundados - compartilhe os principais insights com as partes interessadas de toda a organização para promover uma melhor tomada de decisões.
• Experimente a previsão - capture a natureza prospectiva de seus negócios com atualizações de dados em tempo real.

Ao navegar pelas complexidades da elaboração de orçamentos e previsões em 2024, lembre-se de que a tecnologia é sua aliada. Ao implementar as ferramentas e estratégias certas, você pode revolucionar seu processo de orçamento e previsão, impulsionar o desempenho dos negócios e tomar decisões informadas que impulsionem sua organização para o sucesso.