4 prioridades que você deve considerar ao comprar o software FP&A (com base em análises de analistas do setor e Relatórios)

Prophix Imageprophix Nov 1, 2023, 4:00:00 AM

Você está pensando em comprar um software de FP&A, mas está confuso sobre qual solução Financial Performance Management (FPM) pode ter o maior impacto para sua organização? Quer saber o que procurar “debaixo do capô?” Felizmente, existem vários analistas confiáveis do setor de software do FP & A que estão intimamente envolvidos com fornecedores e clientes, testando e demonstrando os produtos e plataformas mais recentes e acompanhando com precisão o que os departamentos financeiros estão priorizando para seus negócios.

Hoje, daremos todas as dicas de que você precisa para comprar um software de FP&A, com destaques de resultados recentes de analistas no site Financial Performance Management. Exploraremos o que esses especialistas do setor determinaram ser os componentes mais críticos a serem considerados. Para analistas financeiros e CFOs, essas áreas devem ser consideradas as principais prioridades, pois eles buscam continuar suas transformações digitais e investir em tecnologia financeira.

O que é Financial Performance Management (FPM) e como a compra de um software de FP&A pode ajudar?

Financial Performance Management (FPM) é a forma como uma empresa gerencia os processos financeiros em toda a organização e inclui orçamento e planejamento, Reporting e Análise, Consolidação Financeira e Gerenciamento de Intercompany. É aqui que muitas empresas podem procurar investir em software como suporte.

Esse tipo de software pode ser chamado por muitos nomes diferentes. Talvez você já tenha ouvido falar de software FP& A, software de orçamento e planejamento, Corporate Performance Management (CPM), Enterprise Performance Management (EPM) e, é claro, Financial Performance Management (FPM), que é o termo cada vez mais usado pelos analistas e pelo setor atualmente. Esse software pode ser baseado na Web, na nuvem ou em On-premise.

Ter FPM ou comprar o FP & Um software dentro de uma organização geralmente indica alta maturidade financeira. Quanto mais automatizados e dinâmicos forem seus processos financeiros, mais bem equipado você estará para escalar à medida que sua empresa e suas necessidades crescerem. Por outro lado, se você depende de plataformas estáticas, como planilhas, para gerenciar todos ou a maior parte dos seus processos financeiros, isso pode prejudicar sua capacidade de tomar decisões, ajustar planos, colaborar de forma eficaz e impulsionar Performance de forma geral.

Vamos ouvir mais de analistas do setor sobre por que as organizações recorrem ao software FP & A.

Por que as organizações estão implementando Financial Performance Management

Cada organização tem seus próprios motivos para buscar o FPM ou investir no software FP & A, mas alguns temas notáveis são consistentes entre os clientes potenciais e apoiados por analistas:

Muitos dados em muitos lugares. Dados espalhados por muitas plataformas, sistemas, planilhas e documentos.

A Prophix apoia o CFO estratégico de médio porte, 26 de abril de 2019

Os processos de negócios manuais levam muito tempo e são difíceis de rastrear. Isso inclui a criação de relatórios, coleção de dados, atualizações de previsões e muito mais.

Vendor Landscape Matrix; Gestão financeira, operacional e estratégica de negócios Performance, edição 2023-2024

A colaboração é escassa e consome muito tempo em equipes mais amplas.

Estudo de mercado de EPM Wisdom of Crowds® de 2023

Reconhecendo esses desafios como obstáculos significativos para melhorar Performance, muitos analistas direcionam as partes interessadas para alguma forma de software de FP&A ou Financial Performance Management.

Mas o que é mais importante? A seguir: uma análise dos principais recursos que você deve procurar ao considerar o software FP&A em 2024, com base no Relatórios e em insights de analistas do setor.

Priorização do software FP&A Capacidades para Financial Performance Management

Para expandir seus negócios sem ter que aumentar o número de funcionários, os analistas recomendam que as organizações busquem uma solução Financial Performance Management que:

  • Reduz os processos manuais para a Acelerar Reporting e a análise
  • Mantém um site intuitivo Data integration Interface
  • Aproveita a automação baseada em IA
  • Fornece Insight preciso e em tempo real em um painel acessível e fácil de usar

Vamos nos aprofundar nessas prioridades.

Orçamento e planejamento financeiros — o cerne da questão

Não é de surpreender que a maioria dos usuários priorize o planejamento financeiro acima da maioria das outras funcionalidades. O Wisdom of Crowds 2023 da Dresner® EPM Market Study, por exemplo, descobriu que quarenta e oito por cento das organizações classificam as Capacidades de planejamento e orçamento financeiro como extremamente importantes para suas estratégias de implementação de FPM.

Por quê? Por um lado, o software de orçamento e planejamento pode consolidar métricas relevantes em um único Aplicativo, reduzindo a duplicação e minimizando erros. Com as atualizações automáticas, as organizações sempre têm as informações mais atualizadas disponíveis.

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Uma olhada no orçamento do Prophix & Planning Capacidades

Ainda não tem um software de planejamento e orçamento financeiro? Confira nosso blog sobre planilhas vs. software de FPM para saber por que o Excel está atrapalhando você.

Integração, inteligência e intuição surgem como prioridades

Além do orçamento e do planejamento financeiro, alguns outros processos essenciais do FPM incluem a Consolidação Financeira e Reporting, modelagem, análise e monitoramento dos principais Performance indicadores (KPIs). Como destaca a BPM Partners em sua matriz de cenário de fornecedores de BPM de 2023, “... o foco deste ano para empresas que buscam sistemas novos ou substitutos são ofertas integradas, inteligentes e intuitivas”.

O Relatório continua: "Integrado refere-se a sistemas que integram planejamento financeiro, operacional e estratégico em toda a empresa".

Isso significa que as organizações devem procurar assumir o controle dos dados financeiros com um site intuitivo Data integration Interface. Os usuários devem ter a capacidade de adicionar e gerenciar rapidamente as integrações do Dados sem a necessidade de recorrer à TI. As integrações devem ser simples de configurar, sem depender de codificação complexa ou de soluções caras de terceiros.

Saiba mais sobre o recurso " set it and forget it" Data integration.

Aproveitando o poder da IA para o FP & A

O Relatório da BPM também afirma que "os fornecedores continuaram a adicionar novas capacidades de IA a seus produtos, mas o avanço mais importante é que eles as tornaram mais acessíveis a mais usuários".

Como resultado desses avanços, as organizações podem se afastar da análise ad hoc para realmente obter as respostas de que precisam. A automação com IA ajudará as organizações a entender instantaneamente as variações ao longo do tempo ou entre cenários, permitindo que elas saibam, por exemplo, quais fatores impulsionaram o aumento ou a queda de um Valor em um Relatório, bem como o detalhamento dos Dados subjacentes. Outros aplicativos inteligentes em uso no momento incluem a criação rápida de Relatórios significativos que as partes interessadas do Empoderamento podem usar para autoatendimento, bem como IA de linguagem natural que fornece aos usuários a história por trás de seus Dados Visualizações.

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Um exemplo dos insights de IA do Prophix em ação, gerando Narrativa para itens de linha em um Relatório

Confira mais informações sobre o poder da IA no departamento financeiro.

A usabilidade do sistema é fundamental para qualquer software FP & A

Finalmente, o BPM enfatiza a importância crítica da usabilidade do sistema. “Não importa o quão robusta seja a funcionalidade, se você precisar fazer várias aulas ou vasculhar a documentação on-line para descobrir como usá-la.”

O software de FP&A ideal para Financial Performance Management permite que as organizações aloquem recursos adequadamente com insights em tempo real, dinâmicas Reporting e painéis de controle fáceis de usar. E conta com uma análise visual avançada que oferece acesso a dados precisos, seguros e confiáveis, proporcionando visibilidade sobre o site Performance. A capacidade de pesquisar e cruzar dados para encontrar facilmente as respostas necessárias, quando necessário, garante que as organizações possam tomar as decisões mais bem informadas com base em insights em tempo real.

Um exemplo da análise visual do Prophix em um painel personalizado

Pronto para impulsionar os negócios Performance

Conclusão: à medida que mais organizações, especialmente empresas de médio porte, enfrentam vários desafios de mercado, desde as altas taxas de juros até a incerteza econômica global, investir em Financial Performance Management é uma obrigação. O software FP&A permite que essas organizações conectem todas as suas atividades de planejamento, simplifiquem o processo de coleta e consolidação de dados das unidades de negócios da Desigual e visualizem esses dados em toda a empresa. 

Se o departamento financeiro da sua organização estiver pronto para realizar uma transformação digital e implementar o Financial Performance Management, as orientações e os dados fornecidos pelos analistas do setor podem ajudar você a tomar uma decisão muito mais informada.

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Líderes financeiros dedicados utilizam a Prophix para impulsionar o progresso. Ao aumentar a velocidade e precisão na tomada de decisões, a plataforma de performance financeira da Prophix eleva os talentos das equipes de finanças para trabalharem muito melhor. Acabe com a complexidade, reduza a incerteza e esclareça as informações com acesso aos melhores insights de IA e recursos de planejamento, orçamento, previsão, reporting e consolidação do mercado. A Prophix é uma empresa privada, com respaldo da Hg Capital, grande investidora em empresas de software e serviços. Mais de 2,5 mil clientes ativos em todo o mundo utilizam a Prophix para alcançar o sucesso organizacional.

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