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3 Razões Pelas Quais Você Precisa de um Software de Gestão de Desempenho Corporativo
A Gestão de Desempenho tem o poder de alterar a produtividade da sua equipe financeira.
dezembro 8, 2023Após a UPMC Insurance implementar o software de Gestão de Desempenho Corporativo (CPM), eles economizaram mais de 1000 horas em seus processos de orçamento e relatórios.
A Gestão de Desempenho tem o poder de alterar drasticamente a produtividade, coesão e percepção da sua equipe financeira, mas como saber se ela se adequará à sua organização?
Neste blog, definiremos tanto a Gestão de Desempenho Corporativo quanto a Gestão de Desempenho, e examinaremos três razões pelas quais sua empresa se beneficiaria do software CPM.
Definindo Gestão de Desempenho
Antes de mergulhar nos méritos do software de Gestão de Desempenho Corporativo, é importante definir e distinguir entre os diferentes tipos de ferramentas de Gestão de Desempenho.
De modo geral, a Gestão de Desempenho é o processo de garantir que os recursos da sua empresa estão sendo usados na busca dos objetivos e metas organizacionais.
Uma rápida pesquisa no Google revela que “Gestão de Desempenho” também pode ser usada para se referir ao desenvolvimento de funcionários. Assim, é importante distinguir entre os aspectos “humanos” (com sua base em RH) e “corporativos” (liderados por finanças e executivos de nível C) da Gestão de Desempenho.
Para o propósito deste blog, Gestão de Desempenho se referirá a um conjunto de “processos analíticos que permitem a gestão do desempenho de uma organização para alcançar um ou mais objetivos pré-selecionados.” Discutiremos o lado “corporativo” da Gestão de Desempenho, que está amplamente relacionado à inteligência de negócios.
Existem muitas ferramentas disponíveis que foram projetadas com essa diretriz específica em mente – ferramentas como Gestão de Desempenho Corporativo, inteligência de negócios, gestão de desempenho empresarial, e mais.
Definindo Gestão de Desempenho Corporativo
Gartner, uma das principais empresas de análise de indústria B2B, define Gestão de Desempenho Corporativo como:
CPM é um termo abrangente que descreve as metodologias, métricas, processos e sistemas usados para monitorar e gerenciar o desempenho empresarial de uma empresa. Aplicações que permitem CPM traduzem informações estrategicamente focadas em planos operacionais e enviam resultados agregados. Essas aplicações também são integradas a muitos elementos do ciclo de planejamento e controle, ou abordam necessidades de BAM ou otimização de relacionamento com o cliente.
O CPM deve ser suportado por um conjunto de aplicações analíticas que fornecem a funcionalidade para apoiar esses processos, metodologias e métricas.
Podemos restringir ainda mais essa definição focando nas capacidades mais comuns do software de Gestão de Desempenho Corporativo:
- Usado para gerenciar um negócio
- Controlado pelo departamento financeiro
- Automatiza processos repetitivos
- Uma aplicação colaborativa que envolve várias pessoas
- Registra e analisa o passado & pode ajudar a prever o futuro
- Analítico, não transacional
Benefícios de implementar CPM na sua organização
- Melhoria do fluxo de trabalho
- Cálculos simplificados
- Análises abrangentes de desempenho corporativo
Melhoria do Fluxo de Trabalho
Na maioria das empresas, a Gestão de Desempenho envolve várias pessoas – de executivos de nível C a administradores de back-office. Embora nem todos estejam ativamente envolvidos no processo de Gestão de Desempenho, muitos usuários ainda precisam acessar e revisar relatórios.
Isso torna o fluxo de trabalho uma das capacidades mais atraentes do software de Gestão de Desempenho Corporativo. Exemplos de fluxo de trabalho incluem:
- Planos de marketing são inseridos e aprovados antes dos usuários começarem a inserir previsões de vendas
- Dados operacionais diários são programados para importar de um ERP durante a noite e relatórios dos dados são distribuídos automaticamente por e-mail
- No processo de consolidação financeira mensal, os gerentes são solicitados a aprovar os ajustes feitos nos dados financeiros
O software CPM também pode automatizar processos financeiros indiretamente ligados ao fluxo de trabalho, incluindo:
- Notificações automáticas para usuários lembrando-os de prazos
- Processos de agendamento que são executados em horários pré-determinados (por exemplo, durante a noite) ou após a conclusão de eventos contingentes (ou seja, após as taxas de faturamento serem atualizadas)
- Solicitação para usuários aprovarem dados que foram inseridos ou importados
- Distribuição de relatórios por e-mail ou publicando no Microsoft SharePoint
- Fornecendo aos usuários acesso a modelos predefinidos para entrada de dados
- Realizando cálculos como alocações e conversão de moeda
- Importação de dados de fontes externas

Cálculos Simplificados
A natureza prospectiva do software CPM significa que ele requer mais cálculos do que as aplicações de inteligência de negócios, que podem ser limitadas em sua visão de dados.
O software de Gestão de Desempenho Corporativo combina cálculos no estilo de planilhas e um banco de dados OLAP (Processamento Analítico Online) para agregação de dados simplificada.
Aqueles que já estão familiarizados com o Excel podem usar o software de Gestão de Desempenho Corporativo para adicionar índices e outras métricas estatísticas a um relatório usando cálculos no estilo de planilhas. Na verdade, o software CPM pode transferir dados entre o Excel e o software para que todos os cálculos possíveis no Excel possam ser incorporados em um modelo de negócios.
As ferramentas de Gestão de Desempenho também são capazes de executar cálculos em larga escala dentro de um modelo, incluindo:
- Calcular uma ‘primeira passagem’ de um plano copiando dados de despesas históricas e aumentando-os por um fator de inflação
- Alocar custos para atividades, produtos e/ou clientes para realizar análise de lucratividade
- Realizar análise de cenários ajustando facilmente dados em vários cenários
- Modelagem de crescimento e cálculos de inflação
- Faseamento de dados anuais ao longo dos meses
- Bloqueio de dados reais para períodos históricos e realocação de custos para os meses restantes
- Calcular orçamento de cima para baixo com base em dados reais do ano anterior e alocando números ajustados para departamentos individuais
Ao contrário de outras ferramentas de Gestão de Desempenho, implementar cálculos no software de Gestão de Desempenho Corporativo não requer personalização ou um conhecimento extenso de linguagens de script. A interface é projetada para ser fácil de usar e atender às necessidades dos profissionais de finanças.
Análises abrangentes de desempenho corporativo
Um dos principais benefícios do software CPM é o nível de detalhe que ele oferece na análise de dados. Com uma percepção melhorada, você estará melhor equipado para demonstrar o valor dos dados financeiros para seu departamento, os executivos de nível C da sua empresa e além.
Muitos fornecedores de CPM também oferecem painéis, que podem ajudar a exibir seus dados de forma visual – proporcionando uma visão geral do desempenho da sua empresa.
Você sabia? Apenas um terço das organizações atualmente usa dados para identificar novas oportunidades de negócios, prever e tomar decisões. A análise abrangente de dados dará à sua empresa uma vantagem competitiva, permitindo que você use seus dados para tomar decisões estratégicas informadas.
A análise de dados aprofundada permitirá que você:
- Aprofunde-se nos dados, com base nos dados que você está visualizando
- Troque linhas e colunas
- Acesse um botão de recall para retornar aos dados visualizados anteriormente
- Selecione as contas, períodos de tempo e entidades organizacionais que você deseja visualizar
- Salve visualizações de dados para análise posterior
- Acesso integrado a ferramentas analíticas estruturadas
- Visualização de dados usando gráficos e tabelas
Conclusão
Se você está lutando para gerenciar seus fluxos de trabalho, realizar cálculos em larga escala e obter percepções de sua análise de dados, sua organização se beneficiaria de uma ferramenta de Gestão de Desempenho. Neste artigo, abordamos três razões pelas quais você deve escolher o software de Gestão de Desempenho Corporativo para suas necessidades de Gestão de Desempenho.
Como lembrete, aqui está o que o software CPM pode oferecer a você:
- Melhor compreensão das operações de negócios
- Automatização de processos repetitivos e construção de fluxos de trabalho abrangentes
- Construção de painéis que fornecem visões abrangentes e fáceis de entender do desempenho da empresa