3 motivos pelos quais o seu ERP não é adequado para FP&A

Assumir uma função financeira geralmente significa herdar o software de Planejamento de Recursos Empresariais (ERP) que já está em vigor.

O software ERP é a base dos seus processos financeiros, servindo como um registro de todas as suas transações. Mas você já parou para pensar se o seu ERP é adequado para planejamento e análise financeira (FP&A)? Ou já teve que defender o investimento em um software além do seu ERP para levar seus processos financeiros a um novo patamar?

Depois de ler este artigo, você terá mais informações sobre por que seu ERP pode não estar equipado para lidar com seus processos e metas de FP&A e entenderá os três principais desafios que os líderes financeiros enfrentam com os ERPs. Este artigo aborda:

1. Seu ERP não possui recursos de planejamento prospectivo

O software ERP é especializado em registrar seus dados transacionais e históricos, mas pode não aproveitar todo o poder do planejamento prospectivo. Considere estas três áreas em que seu ERP pode estar faltando:

Falta de planejamento proativo

O software ERP é predominantemente reativo. Como ele se concentra na documentação de transações passadas, não está equipado para ajudá-lo a planejar cenários futuros. Por outro lado, outros sistemas, como o software de FP&A, podem usar seus dados para automatizar a criação de planos voltados para o futuro.

Relatórios inadequados em tempo real

Os ERPs geralmente têm dificuldades para automatizar a geração de relatórios e a análise em tempo real, o que é fundamental para entender o desempenho de sua empresa. O software ERP não pode oferecer comparações em tempo real entre os orçamentos projetados e os dados reais, o que limita sua capacidade de tomar decisões estratégicas em tempo real.

Cenários hipotéticos limitados

A capacidade de criar e analisar cenários hipotéticos é crucial para qualquer empresa. Infelizmente, essa é outra área em que os ERPs deixam a desejar. O software de FP&A, por outro lado, pode aproveitar seus dados para simular vários cenários, proporcionando uma melhor compreensão dos possíveis resultados e riscos.

Embora os ERPs sejam úteis para rastrear dados históricos, eles não têm os recursos preditivos e a análise em tempo real oferecidos pelo software de FP&A. Para obter uma visão holística do desempenho de sua empresa, você deve considerar a integração de seu ERP com o software de FP&A.

2. Seu ERP não oferece suporte à análise de dados

Quando se trata de análise de dados, o software ERP pode não ser a potência de que você precisa. Os ERPs podem ter dificuldades de desempenho nas seguintes áreas:

Flexibilidade limitada de geração de relatórios

A estrutura do software ERP não oferece a facilidade da funcionalidade de clicar e arrastar do software de FP&A. Essa funcionalidade permite que você manipule e visualize seus dados de várias perspectivas, o que pode ajudá-lo a identificar áreas de oportunidade.

Aprofunde-se rapidamente nos detalhes e manipule sua visão dos dados

Ferramentas inadequadas para análise detalhada de dados

Vamos usar uma empresa de construção civil como exemplo - as empresas de construção civil precisam analisar o desvanecimento de suas margens em vários parâmetros, como gerentes de projeto, regiões geográficas e clientes. No entanto, o software ERP não foi projetado para suportar análises detalhadas e em várias camadas, o que pode colocá-lo em desvantagem competitiva.

Falta de análise de tendências ao longo do tempo

Os ERPs são insuficientes quando se trata de analisar tendências ao longo do tempo e por fase do projeto. Ao contrário do software de FP&A, os ERPs não têm a capacidade de detalhar as informações em nível de transação, o que é crucial para a tomada de decisões estratégicas.

3. Seu ERP não oferece uma visão holística de sua empresa

Quando se trata de obter uma compreensão holística do desempenho da sua empresa, você pode achar que o seu ERP é insuficiente. Você já enfrentou algum dos desafios abaixo?

Recursos limitados de integração de dados

Os ERPs geralmente não têm capacidade de integração com outras ferramentas e plataformas. Essa limitação impede que os ERPs forneçam uma visão completa do desempenho da sua empresa, o que é crucial para o planejamento e a análise estratégicos. Por outro lado, o software de FP&A pode se integrar perfeitamente às suas ferramentas de gerenciamento de projetos (PM), gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) e informações de recursos humanos (HRIS).

Capacidade de previsão insuficiente

Considere o cenário de projeção de projetos potenciais do seu CRM em sincronia com os relatórios de trabalho em andamento (WIP). O software de FP&A pode lidar com previsões mais complexas, fornecendo previsões mais precisas. No entanto, os ERPs geralmente ficam aquém desse processo de previsão detalhado e em várias camadas.

Falta de colaboração entre departamentos

A integração de várias fontes de dados no software de FP&A promove a colaboração entre departamentos, contribuindo para um planejamento de caixa mais preciso. Por outro lado, os ERPs geralmente trabalham em silos, limitando o escopo da colaboração interdepartamental.

Embora os ERPs sejam excelentes no gerenciamento de recursos, eles não oferecem uma visão holística do desempenho dos negócios.

Escolha um software feito para FP&A

Agora que você entende onde seu ERP pode estar falhando, deve estar se perguntando qual software é mais adequado para planejamento e análise financeira?

A resposta é software de FP&A! Às vezes, o software de FP&A também é chamado de software de gerenciamento de desempenho corporativo (CPM) ou de plataforma de gerenciamento de desempenho financeiro (FPM).

O software de FP&A foi projetado especificamente para atender às necessidades das equipes financeiras que precisam:

Deseja saber mais sobre a comparação entre os softwares ERP e FP&A? Você pode conferir nosso guia aqui.

Comparação entre software de ERP e de FP&A

Embora o software ERP seja um banco de dados para dados transacionais e históricos, ele não é o mais adequado para FP&A.

Os ERPs são insuficientes em termos de planejamento proativo, relatórios em tempo real e criação de cenários hipotéticos. A estrutura dos ERPs limita a flexibilidade dos relatórios e o software não tem as ferramentas necessárias para uma análise detalhada em várias camadas. O software ERP também não possui recursos de integração de dados, capacidade de previsão suficiente e não promove a colaboração entre departamentos, impedindo uma visão holística do desempenho dos negócios.

Por outro lado, o software de FP&A, com seus recursos avançados de planejamento, relatórios em tempo real, análise de cenários, análise de dados e integração perfeita de dados, oferece uma visão mais abrangente e preditiva do desempenho dos negócios, o que o torna mais adequado para FP&A.

Leia mais sobre as diferenças entre ERPs e software de FP&A (ou software de gerenciamento de desempenho financeiro) ou sobre os preços do software de FP& A.