3 etapas para minimizar a perda de lucro como subcontratado

Como subempreiteiro, você tem habilidades muito especializadas na construção. Mas provavelmente está no negócio para mais do que apenas compartilhar seus talentos: é provável que também queira ganhar algum dinheiro. E então, você quer? Você pode responder a essa pergunta com alguma certeza? Pode ser complicado extrair seus lucros dos dados de seu projeto. Mas compreender e aumentar seus lucros é a chave para o sucesso a longo prazo - sim, mesmo para uma empresa especializada como uma subcontratada. O software de planejamento de projetos pode ajudá-lo a obter as informações necessárias para chegar lá, e não se trata apenas de grandes empresas de contratação geral. Os subcontratados podem aprender muito com os empreiteiros gerais com os quais trabalham - os empreiteiros gerais realizam muitas das mesmas tarefas que seus colegas mais especializados, mas geralmente operam em uma escala maior. Então, o que torna os subcontratados diferentes? Por que é tão importante para os subcontratados protegerem seus lucros? E o que eles podem fazer para melhorar sua viabilidade a longo prazo em um mercado competitivo?

O que torna um subcontratado diferente de um empreiteiro geral?

Como subcontratado, a experiência de sua empresa está em tarefas especializadas de construção. Se você é um profissional da área elétrica, especialista em drywall ou cuida de todas as questões de estruturação, você é escolhido porque tem as habilidades necessárias para fazer o trabalho corretamente. Mas o que torna seu negócio fundamentalmente diferente do de um empreiteiro geral? Enquanto os empreiteiros gerais supervisionam todo o projeto, inclusive a licitação, a supervisão e a programação, os subcontratados fazem a licitação diretamente para o empreiteiro geral e entram em cena para fazer o trabalho físico em uma obra. Isso significa que os empreiteiros gerais lidam com a maior parte das transações comerciais em um trabalho, e os subcontratados fazem o trabalho. Os subcontratados geralmente têm negócios menores, margens mais apertadas e pagam por materiais e horas de trabalho muito antes de serem pagos. Portanto, o nível de risco é muito alto para os subcontratados, que têm menos influência sobre os projetos. É por isso que os subcontratados precisam proteger seus negócios, amortecendo suas margens o máximo possível.

Como um subcontratado pode usar o software de planejamento de projetos para proteger os lucros

Então, o que um subcontratado pode fazer para proteger essa fatia do bolo? Ele não pode fazer muito se o projeto maior estiver fora do cronograma. A entrega de suprimentos ainda é um pouco arriscada após a pandemia, mas ainda há maneiras de melhorar o desempenho para proteger o resultado final. A seguir, apresentamos três das principais maneiras pelas quais os subcontratados podem proteger seus lucros. Alguns podem ir além, até mesmo ajudando a manter a eficiência e a proteger a reputação de sua empresa.

Faça lances com precisão

Pode parecer óbvio que você deve dar um lance preciso em um trabalho para ganhar dinheiro com ele, mas como criar um lance preciso? A apresentação de lances envolve descobrir:

• Quais materiais você precisará para um projeto,
• Quantas pessoas serão necessárias e
• Quanto tempo levará para ser concluído.

Você tem esses números disponíveis? Você sabe como encontrá-los? Você entende as complexidades do projeto e como elas afetarão esses três fatores? Se a resposta for não, você não está sozinho. As informações necessárias para fazer lances precisos são encontradas em seus dados históricos: quanto tempo demoraram projetos anteriores semelhantes? Tudo o que você aprendeu nesses projetos anteriores pode ser aplicado a este projeto para orientar sua proposta. Em outras palavras, a licitação requer registros detalhados de projetos anteriores e uma análise profunda do que aconteceu neles e como você poderia ter feito melhor. Essas são grandes exigências, especialmente para os subcontratados, que podem ter menos pessoal administrativo para ajudar a resolver tudo isso. No entanto, existem ferramentas que podem ajudá-lo ao longo do caminho. É aí que entra a tecnologia de software de planejamento de projetos: você insere informações e obtém respostas, ajudando-o a seguir em frente com a confiança da experiência. A apresentação de propostas com precisão protegerá seus lucros de duas maneiras. Primeiro, você não precisará inflar os lances por medo. Você saberá quanto dinheiro será necessário para concluir o trabalho e poderá fazer lances competitivos, dando à sua empresa uma chance justa de ganhar o projeto. Em segundo lugar, você não fará lances menores. Em vez disso, como você tem números precisos em mãos, fará lances altos o suficiente para obter lucros reais, com a certeza de que poderá pagar suas contas.

Controle seu orçamento

Como subcontratado, você paga a maioria dos suprimentos do próprio bolso, que mais tarde serão cobertos pelas faturas dos projetos. Se você não tiver uma noção exata de seus custos, perderá a oportunidade de ser reembolsado por essas despesas. Registre as horas de cada funcionário e acompanhe todas as despesas durante o projeto. Despesas como licenças, aluguel de equipamentos, combustível e custos de mão de obra podem variar com o tempo e entre localizações geográficas. Portanto, é essencial manter o controle desses custos que podem ter sido diferentes da sua proposta. Os custos administrativos também fazem parte de seu orçamento. Qualquer ajuda administrativa necessária, dispositivos para a sua equipe ou serviços de software para o projeto devem ser contabilizados no seu orçamento para reembolso. Os custos diretamente relacionados a qualquer projeto não devem ser retirados de seus lucros. Certifique-se de que está orçando todos os seus custos e acompanhando o alinhamento de suas despesas.

Aumente a produtividade

Nada corrói mais os lucros do que a perda de produtividade, desde os custos de oportunidades perdidas quando se excede o cronograma de um projeto até o pagamento de funcionários que gastam tempo em projetos inúteis. Habilidades sólidas de gerenciamento de projetos podem ajudar muito a aumentar a eficiência da sua equipe. O gerenciamento adequado de materiais garante que os suprimentos cheguem quando forem necessários. Não muito cedo para entupir o local e não muito tarde para que as equipes fiquem esperando a chegada deles. Uma boa comunicação pode evitar a chegada a locais que não estejam prontos para você. O foco no treinamento de segurança e no equipamento de proteção adequado pode evitar acidentes. Identificar conflitos no cronograma com antecedência pode lhe dar tempo suficiente para mitigar seus efeitos. Produtividade significa usar seu tempo e recursos de forma eficiente para realizar um trabalho bem feito e dentro do prazo. Melhorar a produtividade significa:

• Colocar os funcionários exatamente onde eles precisam estar, de acordo com o conjunto de habilidades e a disponibilidade
• Evitar o tempo de inatividade por meio de uma compreensão completa do estado atual de um projeto e do cronograma geral
• Fornecer às suas equipes as ferramentas, o conhecimento e as informações necessárias para realizar um trabalho corretamente na primeira vez

Por que a produtividade é importante para os lucros? Equipes altamente eficientes podem concluir o trabalho em menos tempo, transformando em lucros os dias extras alocados para um projeto. Elas também podem passar para outro projeto, com novas oportunidades de obter receita.

Um motivo de lucro

Seu principal trabalho como subcontratado é entregar um trabalho de qualidade dentro do prazo e reforçar sua reputação, para que sua empresa possa viver mais um dia de trabalho. Tornar-se mais eficiente e manter o controle de um cronograma podem parecer conceitos escorregadios e difíceis de definir no mundo real. Felizmente, a Prophix pode ajudar. O Prophix ajuda a tornar as informações sobre seus projetos mais facilmente acessíveis, para que você possa ver uma única versão da verdade. Faça login em um único lugar para ver os dados de seus projetos passados e atuais. Compile seus resultados para ver onde estão as ineficiências e use essas informações para fazer lances melhores. Independentemente da especialidade de um subcontratado, todas as empresas precisam de lucros para sobreviver. Como os subcontratados tendem a ter empresas menores e margens mais apertadas, é ainda mais importante que eles se preocupem com seu dinheiro.