O que é melhor? Suplemento do Excel versus software FP&A

Prophix Imageprophix Dec 20, 2023, 12:00:00 AM

O Excel é o software mais usado no mercado. E para processos financeiros, como orçamento e planejamento, geralmente é a escolha certa. A familiaridade das planilhas pode ser difícil de abandonar, e é por isso que as equipes do FP&A procuram os suplementos do Excel para aumentar a funcionalidade das planilhas. Mas os suplementos do Excel também têm desvantagens.

Neste artigo, veremos:

Ao final deste artigo, você entenderá a diferença entre o suplemento do Excel e o software FP&A e poderá escolher a solução que funciona para você e sua empresa.

O que é um suplemento do Excel?

Um suplemento do Excel é uma ferramenta de software personalizada que permite aos usuários do Microsoft Excel ou do software de planejamento e análise financeira baseado no Excel (FP&A) aproveitar funcionalidades adicionais que não estão disponíveis no Excel Aplicativo padrão. No contexto do site Financial Performance Management (FPM), essas funcionalidades normalmente incluem a obtenção, visualização, análise e Reporting de dados financeiros.

Há milhares de suplementos do Excel disponíveis que foram criados por terceiros. O objetivo dos suplementos do Excel é fornecer uma ampla gama de capacidades que permitam aos usuários economizar tempo e esforço ao trabalhar com conjuntos de dados grandes ou complexos.

Embora os suplementos do Excel pareçam fáceis de usar, sua criação é complexa. O desenvolvimento de suplementos do Excel requer conhecimento de codificação em linguagens como XML e VBA para criar um Interface fácil de usar que se integre perfeitamente ao Excel Aplicativo padrão.

Mas também há um componente manual a ser considerado quando você usa suplementos do Excel. Você não só precisa instalar o complemento, mas também garantir que ele seja sincronizado em todas as suas pastas de trabalho sem problemas. Em contraste, o software FP & A está pronto para uso. Não são necessárias instalações adicionais, e a sincronização e o uso do Dados são automatizados para uma abordagem simplificada e eficiente do FP&A.

Qual é a diferença entre o suplemento do Excel e o software FP&A?

Os suplementos do Excel são ferramentas pré-criadas que os usuários podem instalar facilmente na pasta de trabalho existente do Microsoft Excel. Um aplicativo de FP&A, seja ele autônomo ou parte de uma plataforma de FPM, já vem com todas as ferramentas necessárias para orçamento e planejamento, previsão e Reporting e Análise.

Além disso, um único suplemento do Excel não oferece os recursos que estão disponíveis em um FP dedicado&A Aplicativo ou uma Plataforma FPM.

Com os suplementos do Excel, os usuários precisam encontrar cada suplemento que atenda às suas necessidades e instalar manualmente os suplementos em suas pastas de trabalho relevantes antes de trabalhar com seus dados financeiros.

Para organizações que lidam com grandes volumes de dados, o uso de um suplemento do Excel pode resultar em uma perda significativa de tempo e recursos na execução de tarefas administrativas, em vez de se concentrar na tomada de decisões estratégicas de negócios.

Por outro lado, o software FP & A oferece várias vantagens. Como muitos fornecedores de software de FP&A oferecem soluções de software como serviço (SaaS) baseadas em nuvem, os aplicativos modernos de FP&A são mais fáceis de implantar, têm melhores integrações com vários sistemas de ERP e CRM, permitem que os usuários realizem análises complexas de dados e aumentam a produtividade organizacional.

As plataformas de FPM também permitem que os profissionais de finanças que não são especialistas em Planilha realizem rapidamente análises ad-hoc e criem modelos de negócios ou RelatóriosAlém disso, o software FPM pode ser facilmente configurado pelos usuários financeiros, sem o envolvimento de profissionais de TI, que geralmente são necessários para personalizar o Excel.

O que é um suplemento do Microsoft 365 para o software FP&A?

Para os usuários que desejam continuar trabalhando em um ambiente familiar baseado no Excel, as plataformas modernas de FPM, como a Prophix Financial Performance Plataforma, oferecem um suplemento integrado do Microsoft 365. Isso permite que os usuários não apenas façam tudo o que podem no Excel, mas também em outros produtos do Microsoft 365, como o PowerPoint, em um só lugar, com fácil acesso aos seus dados financeiros.

A Plataforma Prophix possui gerenciamento avançado Reporting, planejamento e análise financeira, Consolidação Financeira e Gerenciamento de Capacidades Intercompany, com uma lógica integrada projetada para antecipar suas necessidades.

A Plataforma reúne aplicativos poderosos de Consolidação, Reporting e análise, e de orçamento e planejamento em um único Interface centralizado para hiperprecisão, ultraadaptabilidade e Performance. Nosso Data integration studio permite que os clientes usem seus dados financeiros em todos esses aplicativos, com atualizações em tempo real em toda a plataforma sempre que os dados forem alterados ou atualizados em qualquer aplicativo.

O que você pode fazer com o suplemento do Microsoft 365 no Prophix?

O suplemento do Microsoft 365 da Prophix oferece as seguintes funcionalidades que você pode aproveitar no Excel e no PowerPoint para as atividades do PF&A:

  1. Com o Contributor, os usuários podem realizar cálculos simples e adicionar dados vitais para o desenvolvimento de orçamentos corporativos diretamente no Excel, sejam eles usuários da Prophix ou não. Isso agiliza os fluxos de trabalho da empresa e promove maior colaboração.
  2. O Analyzer permite que os usuários importem dados do Prophix no Excel para criar relatórios e modelos sofisticados usando nossa análise ad-hoc e Template studio. Esses dados são enviados de volta ao Prophix para uma análise abrangente que pode informar você na tomada de decisões.
  3. O suplemento do PowerPoint permite que os usuários integrem perfeitamente os KPIs, gráficos e Relatórios da Prophix em suas apresentações e fornece acesso a dados em tempo real para gerar resultados comerciais impactantes.

Por que uma plataforma financeira Performance é uma boa escolha?

Agora que comparamos um suplemento do Excel com uma Plataforma Financeira Performance, você pode decidir qual é a escolha certa para você e sua empresa.

Uma plataforma Performance financeira, como a Prophix, oferece Conectores e Data integration pré-construídos para que você tenha a garantia de que seus dados estarão limpos e atualizados. Além disso, você pode usar um suplemento do Microsoft 365 no software para manter suas planilhas e o Excel Interface e experimentar os benefícios de uma plataforma. As plataformas Performance financeiras também oferecem dados de segurança robustos e propriedade com suporte mínimo de TI para manutenção.

Promova a confiança de toda a empresa em suas decisões ao eliminar os riscos associados a suplementos manuais ou bancos de dados desconectados. Uma plataforma unificada e completa capacita as equipes com Insights confiáveis e estratégicos que geram impacto real em toda a empresa.

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