O poder de uma ótima apresentação financeira

Prophix Imageprophix Mar 7, 2019, 3:23:00 AM
É fácil pensar em uma apresentação financeira como um mal necessário. De vez em quando, sua equipe precisa se afastar do trabalho real e informar a suíte executiva sobre o estado das finanças da empresa. Todo mundo sabe que vai ser monótono, mas tem que ser feito. Esse tipo de pensamento é compreensível - a maioria dos profissionais de finanças já viu sua cota de olhos vidrados e bocejos sufocados durante o Relatório trimestral. Mas está na hora de começar a pensar nessas apresentações como uma oportunidade em vez de uma obrigação. A Prophix está trabalhando para ajudar as equipes financeiras a melhorar suas apresentações, mais recentemente integrando dados em tempo real ao PowerPoint. No entanto, uma apresentação excepcional não se resume à tecnologia, nem mesmo aos Dados. Pedimos conselhos a especialistas em finanças e oratória sobre como fazer apresentações mais convincentes. O resultado: a série de vídeos Pro Talks, uma sala de aula virtual para potencializar sua próxima reunião trimestral. Você pode assistir aos quatro primeiros vídeos agora mesmo, gratuitamente. E há mais em breve. Não está convencido? Aqui estão quatro motivos para você melhorar suas apresentações, com Insight de nossos especialistas do Pro Talks.

Quatro razões para aprimorar suas apresentações financeiras

As excelentes apresentações financeiras esclarecem, envolvem e estimulam os executivos a tomar medidas positivas. O tipo certo de apresentação pode mostrar a experiência e o conhecimento do seu departamento, abrindo caminho para que as finanças assumam um papel mais consultivo na organização.

#1: Para demonstrar habilidades de aprimoramento de carreira

" A principal coisa que distingue os executivos financeiros de outros profissionais financeiros são as habilidades de comunicação.”
Blair Cook, CFO da Horizon Maritime & Mara Renewables Corporation, fundadora & Partner Executive Finance Partners Inc
As “habilidades sociais” — como ser capaz de se comunicar com clareza e demonstrar empatia pelo público — estão se tornando cada vez mais um diferencial. Uma apresentação financeira convincente pode demonstrar seu domínio de habilidades sociais na frente de pessoas que podem fazer uma grande diferença em sua carreira. Os profissionais de finanças precisam de muita educação e experiência prática para realizar o trabalho. Essas “habilidades técnicas” são cruciais, mas não são um grande diferencial quando há uma promoção em jogo. Provavelmente, a maioria da equipe financeira tem o mesmo nível de escolaridade e tempo de trabalho.

#2: Para persuadir o público a agir

"Os números contam uma história, e quanto mais você puder dar vida a eles e usá-los para contar a história da empresa, melhor será a compreensão dos dados."
Jennifer Warawa, vice-presidente executiva de parceiros, contadores & Alliances at Sage, palestrante principal
Uma apresentação aprimorada vai além de recitar os números. Ele usa dados para contar uma história em uma linguagem que faz sentido para seu público-alvo. Uma apresentação baseada nos princípios da narrativa é enérgica, imediata e até emocional. E é muito mais provável que convença seu público a agir. Os dois objetivos de uma apresentação financeira são informar e persuadir. Está dizendo: “É aqui que estamos, é aqui que estivemos e aqui está o que devemos fazer a seguir”. O objetivo é incentivar seu público a adotar um curso de ação específico ou evitar um risco específico. Qual é o objetivo de uma apresentação financeira? A resposta fácil é “informar”. Mas se o objetivo for simplesmente transferir dados, você pode simplesmente enviar um e-mail para a Planilha e encerrar o dia.

#3: Para tornar suas apresentações interativas & envolventes

“Os executivos não querem ficar sentados em silêncio e não se engajar. Envolva seu público na conversa, faça com que eles se sintam parte dela e certifique-se de que as informações sejam úteis para eles.”
Jack McCullough, presidente do CFO Leadership Council, fundador & e presidente do MIT Sloan CFO Summit
Em uma apresentação financeira tradicional, pode haver uma diferença entre o que você quer apresentar e o que o público quer saber. Você precisa tentar antecipar as perguntas com antecedência, criando slides que talvez nem use. Se você estiver errado em suas suposições, terá que voltar aos dados enquanto o público espera... ou pior, terá que agendar uma reunião de acompanhamento. Uma apresentação com dados em tempo real, por outro lado, pode ser muito mais interativa. Não é necessário esperar pelas perguntas até o final e, em seguida, garantir que elas estejam limitadas ao que está nos slides. Não há como colocar um pino em algo para a próxima reunião. Você pode transformar a reunião em uma conversa genuína, com seu público participando de forma igual. No final, seu público terá as informações de que precisa, sentirá que seu tempo foi valorizado e estará mais inclinado à ação que você está propondo.

#Nº 4: Para assumir o controle dos dados

"Quando você apresenta, você controla a Narrativa. Você leva as pessoas na jornada que você quer que elas sigam.”
Jonathan Roomer, cofundador & CFO da yulife, palestrante principal
Como eu disse anteriormente, uma ótima apresentação financeira é mais do que apenas informar o público. Trata-se de usar os Dados para defender um curso de ação sugerido. É contar uma história que chama a atenção do público e o leva a uma conclusão. Sejamos claros: seu público chegará a uma conclusão independentemente de você assumir ou não o controle dessa jornada. Mesmo que sua apresentação seja uma recitação seca e neutra de números, o público executivo ainda precisará processar os números e concordar com um curso de ação. A apresentação é sua oportunidade de fazer bom uso da experiência do seu departamento, de ser um consultor em vez de apenas um repórter.

Potencialize suas apresentações

Esses são apenas quatro dos muitos motivos para tornar suas apresentações financeiras mais interativas, dinâmicas e atraentes. Você não apenas reduzirá o número de telefonemas e bocejadores distraídos na platéia, mas também defenderá melhor a visão de seu departamento sobre o futuro da organização. Esse tipo de apresentação pode ajudar a impulsionar os negócios, seu departamento e sua própria carreira. Obtenha conselhos de especialistas sobre como aprimorar suas apresentações: assista à série de vídeos do Pro Talks.
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