Se a estratégia é a flecha, então o orçamento é o arco

Sua organização tem uma estratégia? Vamos supor, para o propósito desta postagem, que sim. E vamos supor que ele seja atualizado anualmente. Todos os anos, a equipe de liderança elabora um documento apontando o caminho a seguir para o negócio. Também podemos supor que, a cada ano, sua empresa produz um orçamento. Talvez você seja responsável por produzi-lo. O orçamento define suas expectativas de receita e onde os fundos serão aplicados. Agora, quão bem o orçamento e a estratégia se alinham? A estratégia é só uma flecha. Ele pode apontar para o alvo da organização. Tem um impacto potencial. Mas sem um arco para lançá-lo, o alvo nunca será alcançado. O orçamento é o arco, a força motriz que lança a flecha em direção ao seu objetivo. Muitas vezes, descobrimos nos negócios que a estratégia e o orçamento, o arco e a flecha, são criados isoladamente um do outro. Eles não estão vinculados e, muitas vezes, quando estão, a conexão é ruim. Assim como a corda do arco escorregando do entalhe da flecha, um orçamento mal alinhado não colocará a empresa na direção certa. Quando isso acontece, a estratégia está fadada ao fracasso.

Colaboração, agrupamento e política

Parte do desafio de alinhar orçamento e estratégia vem das complexidades inerentes a cada um. Tanto o orçamento quanto a estratégia são exercícios políticos, que exigem a contribuição e o acordo de várias partes. A mecânica simples da compilação é difícil. Extrair as informações relevantes de diferentes pessoas e formatos e reuni-las em um todo coerente consome muito tempo. Com apenas alguns meses no ano, a produção de orçamento e estratégia geralmente acontece em paralelo, dificultando que um informe o outro. O que pode ser feito para melhorar essa situação? Do ponto de vista financeiro, há duas etapas claras para resolver o problema. A primeira é sobre informações. Dados mais bem estruturados e apresentados podem informar melhor o processo de definição de estratégias. Isso ajuda a garantir que as metas desejadas sejam fundamentadas na realidade fiscal. A otimização da coleta de dados e da produção de relatórios garante que o departamento financeiro possa oferecer à equipe de liderança uma visão muito mais ampla do futuro, permitindo até mesmo que ela encene diferentes cenários com base em uma variedade de previsões. A segunda etapa é sobre a mecânica da produção. Pode ser necessário um pouco de coragem para lidar com um processo que geralmente está incorporado há muito tempo nos negócios, especialmente quando está sob pressão de tempo. Mas sem um ano corajoso de mudanças, a situação nunca melhora. A revisão radical do processo de produção do orçamento, desde a Colaboração inicial até a apresentação, pode reduzir o tempo necessário para a produção, facilitando o mapeamento do orçamento para a estratégia e até mesmo a realização de várias iterações para garantir que os dois se alinhem.

Atingindo o alvo

The misalignment of budget and strategy seems like it would be a priority issue to tackle. Yet it remains common in a huge number of organisations. More than two thirds of respondents to our Future of Finance audit [https://audit.future-of-finance.com/] tell us that budget and strategy are either disconnected or only linked at the highest level. Without that connection, eventually the strategy is doomed to fail. By streamlining data collection, processing and presentation with Prophix, you can ensure the budget bow gives maximum power to the arrow of strategy.