Como planejar em tempos de incerteza em 5 etapas fáceis

Prophix Imageprophix Apr 1, 2020, 2:24:00 AM
Estamos vivendo em tempos incertos e sem precedentes. A rápida disseminação da COVID-19 interrompeu os negócios em todo o mundo, mudando rapidamente as condições do mercado e tornando inúteis a maioria dos planos corporativos para 2020. O coronavírus é um lembrete gritante da volatilidade do nosso ambiente de negócios global. Para muitos executivos de alto escalão, já é difícil fazer um orçamento, planejar e prever com precisão. Ao se depararem com uma situação imprevisível e em evolução, os CFOs precisam avaliar rapidamente o impacto sobre o planejamento da receita, os custos, a produção, o número de funcionários e os negócios em geral de sua organização Performance. Isso coloca uma pressão significativa sobre os CFOs, bem como sobre as equipes financeiras, para gerenciar as implicações financeiras da atual pandemia e posicionar sua empresa para o sucesso contínuo no futuro. Hoje, veremos o que os CFOs de todo o mundo podem fazer para responder rapidamente às mudanças nas condições e garantir a continuidade dos negócios, melhorando os processos de planejamento e minimizando o risco organizacional. Está se sentindo inseguro, sobrecarregado ou frustrado? Inscreva-se em nossa série de webinars sobre planejamento financeiro em tempos de incerteza.

1. Crie um plano de continuidade de negócios

Em primeiro lugar, as equipes de liderança executiva e financeira devem se concentrar no desenvolvimento de um plano para a continuidade dos negócios. Um plano de continuidade de negócios é um esboço das políticas e procedimentos que manterão sua empresa funcionando durante grandes interrupções. Isso pode incluir, mas não se limita a, uma reavaliação dos investimentos de capital, avaliação do fluxo de caixa existente e elaboração de um plano para adquirir dívidas. Na maioria das organizações, o Escritório de Finanças desempenhará um papel fundamental na criação do plano de continuidade dos negócios, pois é o que mais Insight conhece os dados e a saúde financeira da empresa. No entanto, para montar um plano de continuidade preciso, os profissionais de finanças devem considerar o seguinte:

2. Prepare-se para um amanhã de sucesso com o Planejamento de cenário

Como resultado do impacto da COVID-19 nos mercados, as equipes financeiras devem considerar inúmeros cenários hipotéticos, como:
  • Quanto tempo durará o surto e como isso afetará os mercados?
  • Quais custos imprevisíveis incorreremos (i.e. Você tem alguma informação sobre a produção, imóveis, equipamentos, Número de funcionários)?
  • Quais passivos podemos incorrer?
  • Como isso afetará nossa força de trabalho?
  • Como isso afetará nossa receita e lucratividade?
Todas essas são preocupações e perguntas válidas que o Escritório de Finanças deve se esforçar para responder. Felizmente, existem processos e softwares que podem minimizar o tempo, o esforço e os erros associados aos processos de planejamento baseados em planilhas que tradicionalmente seriam usados para modelar esses cenários hipotéticos. O software Corporate Performance Management (CPM) pode modelar facilmente cenários hipotéticos para fornecer Insight o estado futuro potencial de seus negócios, ajudando você a se reorganizar e planejar um futuro bem-sucedido. A base do planejamento de cenário bem-sucedido é o planejamento financeiro entre empresas. Adote uma abordagem proativa em relação ao Planejamento de cenário com nossa próxima série de webinars - inscreva-se hoje mesmo.

3. Aproveite a natureza colaborativa do planejamento financeiro entre empresas

Nunca houve um momento mais oportuno para as empresas aproveitarem o planejamento financeiro ágil entre empresas para planejar rapidamente o futuro com uma abordagem detalhada e colaborativa. O planejamento entre empresas incorpora as principais variáveis de negócios em um orçamento e um plano flexível que podem se adaptar ao crescimento e à incerteza. Na base do planejamento ágil entre empresas estão três pilares:
  1. Pessoas - Promova um ambiente de colaboração identificando, incluindo e capacitando as principais funções em sua empresa. Com os processos e a tecnologia corretos, deve ser mais fácil manter as partes interessadas envolvidas no processo.
  2. ProcessoÉ uma prática recomendada mapear o ciclo de planejamento e ter pontos de contato regulares para acompanhar. Também é útil empregar uma ferramenta que possa ajudá-lo a conduzir seus processos por meio de fluxos de trabalho.
  3. Tecnologia - Sua tecnologia deve se integrar a todos os seus sistemas de negócios e permitir que você tenha uma visão única dos seus dados. Essa ferramenta criada especificamente deve reunir seu pessoal e seus processos para facilitar os processos de orçamento, planejamento e previsão, além de fornecer informações às partes interessadas. Muitas soluções financeiras específicas também podem simplificar processos reproduzíveis de alto valor, como previsões dinâmicas ou contínuas (falaremos mais sobre isso mais tarde!).
O principal benefício do planejamento financeiro entre empresas é que ele centraliza os dados dos sistemas da Desigual. Assim, ele é mais adequado para empresas que têm diferentes funcionários, departamentos e sistemas que lidam com dados financeiros. Com uma solução de planejamento financeiro como a Prophix, seus dados ficam imediatamente acessíveis a todos os usuários, permitindo que eles avaliem o Performance financeiro de sua organização pelas lentes de seus conhecimentos. Isso permitirá que você avalie com rapidez e precisão a lucratividade do seu negócio nos próximos anos, oferecendo uma vantagem competitiva distinta. Esse tipo de dados centralizado não está disponível para as empresas que ainda utilizam processos manuais e planilhas. A natureza colaborativa do planejamento entre empresas incentiva o departamento financeiro a envolver um conjunto mais amplo de partes interessadas, o que é fundamental em períodos de incerteza. Quanto mais perspectivas envolvidas no processo de planejamento, mais bem equipada a empresa está para lidar com resultados previstos e imprevistos. A colaboração é otimizada com uma solução CPM baseada em nuvem. A nuvem não só oferece uma solução altamente disponível e escalável, mas também está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, para qualquer pessoa, a qualquer momento com um dispositivo conectado à Internet. A seguir, vamos analisar a necessidade de previsão, que é semelhante à natureza colaborativa da Visão de futuro do planejamento financeiro. Veja por que uma abordagem colaborativa de planejamento é fundamental nesses tempos de incerteza — inscreva-se no webinar.

4. Reduza o risco com previsões contínuas

Com as ferramentas e os processos certos, muitas empresas podem criar previsões contínuas de curto, médio e longo prazo para suas empresas. As previsões contínuas permitem que você "veja as oportunidades e os desafios além do ano fiscal e combata a miopia que vem com uma ênfase excessiva nas metas do ano atual"(CFODive). Isso pode oferecer um "incentivo para um comportamento de longo prazo que maximize o valor, em vez de decisões de curto prazo baseadas em bônus/objetivos, baseadas no ano fiscal atual"(CFODive). As previsões contínuas são uma parte crítica do processo de gerenciamento de riscos, especialmente à luz das condições econômicas e sociais atuais. O software Corporate Performance Management (CPM) pode ajudar os departamentos financeiros a compilar e analisar os dados necessários para uma previsão de longo prazo, bem como os cenários hipotéticos e o orçamento e planejamento entre empresas, que são partes essenciais de um plano de continuidade dos negócios.

5. Desbloqueie seu orçamento

É apenas março, mas é provável que seus orçamentos e previsões de 2020 não sejam mais relevantes. Agora é a hora de “liberar seu orçamento” e reconsiderar quais itens de linha são essenciais para o sucesso de seus negócios (CFO). O CFO recomenda que os CFOs “abordem os riscos e oportunidades apresentados por uma variedade de cenários de vírus, criando modelos de casos de negócios de alto nível para quantificar o impacto em P & L, fluxo de caixa e balanço patrimonial” (CFO). Outras sugestões incluem avaliar as implicações na produtividade, investigar possíveis custos ocultos e abordar cenários baseados em motoristas (i.e. regiões, unidades e preços do cliente, fase/cronograma trimestral, etc.) (CFO). Isso pode ser feito em conjunto com suas previsões contínuas para que você tenha uma melhor compreensão de todos os cenários possíveis, o que pode informar ainda mais seu plano de continuidade de negócios. Nosso próximo webinar mostrará como liberar seu orçamento e se adaptar às mudanças nas condições do mercado. Hope on the Horizon “O erro é pensar que pode haver um antídoto para a incerteza”. — David Levithan Embora as perspectivas para os próximos meses ainda não estejam claras, não há necessidade de entrar em pânico. O mundo dos negócios sempre estará cheio de algum nível de incerteza — é a forma como você reage a ele que determina seu sucesso. Nas próximas semanas, as empresas devem ter como objetivo montar um plano de continuidade de negócios que inclua cenários hipotéticos, uma previsão de curto, médio ou longo prazo e um orçamento e um plano financeiro entre empresas. As empresas que ainda usam planilhas como sua principal ferramenta financeira devem procurar adotar uma solução de Corporate Performance Management (CPM) para automatizar e acelerar seus processos financeiros, melhorando a precisão e reduzindo os riscos organizacionais. Descubra como reagir às mudanças nos mercados com Insight e Agilidade - registre-se para a série de webinars.
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