5 dicas e truques para você aproveitar ao máximo a conferência do Usuário deste ano

Prophix Imageprophix May 8, 2014, 7:00:00 AM
Prophix Annual user Conference O planejamento da nossa conferência anual do Usuário começa quase assim que o evento do ano anterior termina. Na Prophix, iniciamos esse processo analisando nossa experiência como anfitriões e comparando nossas percepções com o feedback fornecido pelos participantes. Também interajo com outros planejadores de eventos e analiso comentários on-line de especialistas do setor. Isso me ajuda a desenvolver uma conferência que ofereça um retorno valioso para seus investimentos. Assim como tento fazer com que os convidados se sintam bem-vindos em minha casa, quero garantir que sua experiência na conferência seja agradável. Na minha experiência, a abordagem de um participante em uma conferência pode impactar significativamente sua experiência. Aqui estão algumas táticas que ajudam os participantes do Rendimento máximo de Valor:  
  • Leia a agenda com antecedência Muitos de vocês revisaram a agenda quando se registraram originalmente. Você priorizou as sessões que queria assistir e confirmou presença nas atividades noturnas (espero!). Mas isso pode ter sido há algum tempo. Ao dar uma segunda olhada na agenda, você pode notar um tópico que não afeta diretamente sua função, mas que você está curioso para aprender. Fazer anotações mentais sobre a agenda preparará você para conversas informais quando encontrar outros participantes ou membros da equipe da Prophix.
  • A conferência do Usuário é uma daquelas raras ocasiões em que os clientes têm acesso a toda a equipe da Prophix. Se você sabe agora que precisa do ouvido deles, entre em contato para agendar uma reunião com eles. Eles querem seu feedback. Eles querem ouvir sobre seus desafios, suas inovações e sucessos. Embora eles sempre estejam disponíveis para você durante a conferência, agendar um horário com eles com antecedência garantirá que eles venham preparados para responder às suas perguntas no local sem precisar fazer o acompanhamento após a conferência.
  • Faça perguntas nas sessões em que você participa Não tenha vergonha de fazer perguntas. Na verdade, sei que quase todos os palestrantes gostariam de saber se seu conteúdo é relevante e valioso. Às vezes, mais esclarecimentos são necessários.
  • Traga cartões de visita Este é meio óbvio. Sapatos confortáveis também são sempre uma boa ideia.
  • Junte-se a nós nas atividades noturnas Em algumas ocasiões, os participantes me disseram que estão fazendo outros planos para a conferência fora do horário comercial. Às vezes, eles estão visitando um amigo ou membro da família que mora perto do local da conferência. Mas muitos contatos acontecerão à noite, geralmente de forma espontânea. Ao planejar esses eventos noturnos, meu objetivo é proporcionar aos participantes uma experiência única para você, construída com a história e a cultura únicas da cidade em mente. Não perca!
Tenho certeza de que há várias outras dicas que podemos adicionar a essa lista. Na verdade, se você tiver outras ideias ou experiências, adoraria ouvir de você. Como mencionei acima, tenho muito orgulho de planejar esta conferência e minha meta é sempre criar um evento que você valorize e aproveite tanto que volte ano após ano. Washington, D.C. é uma das cidades mais famosas e fascinantes do mundo. Com o seu apoio, podemos tornar a conferência deste ano histórica. Por Katarina Radivojcevic, planejadora de eventos de marketing, Prophix  
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